Учет расчетов по возмещению материального ущерба с работниками организации

Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация сталкивается с недостачами материальных ценностей. Как и все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, проведение инвентаризации и отражение ее результатов должно подтверждаться оправдательными документами.

В работе рассмотрим: понятие недостачи, порядок отражения недостач в учете организации, а также документальное оформление недостач, выявленных в процессе ее проведения.

1. Сущность, роль и значение ревизии сохранности имущества организации

Для осуществления непрерывности процессов расширенного воспроизводства субъекты хозяйствования создают и пополняют запасы товарно-материальных ценностей как составной части их производственных фондов. С увеличением объемов производства особую актуальность представляют вопросы рационального формирования и использования указанных запасов и обеспечения их безусловной сохранности; ресурсосбережение выступает важным направлением эффективного ведения хозяйства, на что обращается особое внимание. Осуществлению этих задач способствует организация надлежащего экономического контроля в каждой организации. Контроль за общественным производством, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов является объективной необходимостью. Он направлен на охрану всех форм собственности, выполнения хозяйственных и финансовых планов, соблюдение строжайшей экономии средств, на выявление внутренних резервов и использование их для роста производства и увеличения накоплений.

Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов принадлежит ревизии сохранности имущества организации. Ревизия сохранности имущества организации заключается в проверке соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявлении нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности субъекта хозяйствования, разработке конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений, отрицательно влияющих на сохранность собственности ревизуемой организации.

Основными задачами ревизии сохранности имущества организации является проверка:

5 стр., 2006 слов

Организация и методика проведения ревизий и проверок

... правоохранительных. Виды ревизий принято классифицировать по I. По субъекту контроля: ревизии государственных органов; внутрихозяйственные ревизии; ревизии, проводимые аудиторскими фирмами. II. По организационному признаку: плановые ревизии – проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организацией или ...

состояния учета, хранения и эффективности использования товарно-материальных ценностей;

соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям субъекта хозяйствования;

выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;

полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;

обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемый по результатам ревизии решений.

Важную роль в современных условиях управления кооперативными организациями играют правильно организованные и проводимые ревизии и проверки законности, достоверности и эффективности совершенных ими товарных операций. Следует также контролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей, проведенных с целью контроля сохранности находящихся в подотчете материально ответственных лиц материалов, продуктов, товаров, тары и т.п.

Качественно организованная система ревизий, проверок и инвентаризаций в организации позволяет руководителям райпо и обособленных структурных подразделений контролировать состояние обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и принимать соответствующие управленческие решения.

В каждой организации должна быть разработана конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер и включает сведения по видам ресурсов.

При проведении ревизии сохранности имущества целесообразно сначала проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности товарно-материальных ценностей, затем выявить полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих в организацию ценностей по отдельным каналам поступления и отраслям производства. После этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания ценностей по отдельным направлениям их выбытия. Заканчивается ревизия выявлением соблюдения установленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей, соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности об их наличии и движении.

Фактически недостача представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:

— естественные;

— неточности при приеме и отпуске товарно-материальных ценностей;

34 стр., 16781 слов

Учет основных средств

... и экономического анализа. Информационную базу написания курсовой работы по учету основных средств составляют: годовая бухгалтерская отчетность ... часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования ... ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по ...

— арифметические ошибки, допущенные в учете;

— хищения;

— стихийные бедствия;

— смена материально ответственных лиц.

Любая недостача (независимо от причины), выявленная в процессе инвентаризации, должна быть отражена в учете организации. О том, как происходит отражение в бухгалтерском учете недостач и осуществляется их списание, а также особенности налогообложения и другие вопросы постараемся рассмотреть далее.

Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В бухгалтерском учете организации при отражении в учете недостач составляется следующая корреспонденция счетов:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» — отражена фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных материальных ценностей;

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» — отражена сумма потерь по частично испорченным материальным ценностям;

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражены недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, отнесенные на виновных лиц;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражена недостача ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.

Рассмотрим особенности учета недостач, выявленные организацией в результате инвентаризации.

В результате естественных физико-химических процессов, таких как выветривание, усушка, распыление, крошение, вымораживание, утечка, разлив (при перекачке и отпуске жидких товаров) и так далее, масса товара или продукции во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться в процессе транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности (фрукты) или других свойств. Принято считать, что перечисленные процессы приводят к естественной убыли товаров.

4 стр., 1570 слов

Ревизия ценностей и проверка организации кассовой работы

... и при предъявлении удостоверения. Наряду с ревизией ценностей в операционной кассе кредитной организации (филиала), а также в операционной кассе вне кассового узла могут производиться проверки организации кассовой работы. Необходимость осуществления проверок организации кассовой работы, ... по лицевому счету кассового работника, у которого обнаружена недостача, и учитывается на этом счете до полного ...

Понятие естественной убыли приведено в Методических