Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация сталкивается с недостачами материальных ценностей. Как и все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, проведение инвентаризации и отражение ее результатов должно подтверждаться оправдательными документами.
В работе рассмотрим: понятие недостачи, порядок отражения недостач в учете организации, а также документальное оформление недостач, выявленных в процессе ее проведения.
1. Сущность, роль и значение ревизии сохранности имущества
Для осуществления непрерывности
Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов принадлежит ревизии сохранности имущества организации. Ревизия сохранности имущества организации
Основными задачами ревизии сохранности имущества организации является проверка:
Организация и методика проведения ревизий и проверок
... правоохранительных. Виды ревизий принято классифицировать по I. По субъекту контроля: ревизии государственных органов; внутрихозяйственные ревизии; ревизии, проводимые аудиторскими фирмами. II. По организационному признаку: плановые ревизии – проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организацией или ...
состояния учета, хранения и эффективности использования товарно-
соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям субъекта хозяйствования;
выявления непригодных для использования ценностей с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
полноты и своевременности
обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемый по результатам ревизии решений.
Важную роль в современных условиях управления кооперативными организациями играют правильно организованные и проводимые ревизии и проверки законности, достоверности и эффективности совершенных ими товарных операций. Следует также контролировать качество инвентаризаций товарно-материальных ценностей, проведенных с целью контроля сохранности находящихся в подотчете
Качественно организованная система ревизий, проверок и инвентаризаций в организации позволяет руководителям райпо и обособленных структурных подразделений контролировать состояние обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и принимать соответствующие управленческие решения.
В каждой организации должна быть разработана конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием товарно-материальных ценностей, которая должна предусматривать подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер и включает сведения по видам ресурсов.
При проведении ревизии сохранности имущества целесообразно
Фактически недостача представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:
— естественные;
— неточности при приеме и
Учет основных средств
... и экономического анализа. Информационную базу написания курсовой работы по учету основных средств составляют: годовая бухгалтерская отчетность ... часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования ... ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по ...
— арифметические ошибки, допущенные в учете;
— хищения;
— стихийные бедствия;
— смена материально
Любая недостача (независимо от причины), выявленная в процессе инвентаризации, должна быть отражена в учете организации. О том, как происходит отражение в бухгалтерском учете недостач и осуществляется их списание, а также особенности
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства) предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В бухгалтерском учете
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» — отражена фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» — отражена сумма потерь по частично испорченным материальным ценностям;
Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражены недостачи сверх норм убыли, потери от порчи, отнесенные на виновных лиц;
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражена недостача ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков.
Рассмотрим особенности учета недостач, выявленные организацией в результате инвентаризации.
В результате естественных физико-химических процессов, таких как выветривание, усушка, распыление, крошение, вымораживание, утечка, разлив (при перекачке и отпуске жидких товаров) и так далее, масса товара или продукции во время хранения может измениться. Кроме того, товар может испортиться в процессе транспортировки или разгрузки по причине его естественной ломкости, нежности (фрукты) или других свойств. Принято считать, что перечисленные процессы приводят к естественной убыли товаров.
Ревизия ценностей и проверка организации кассовой работы
... и при предъявлении удостоверения. Наряду с ревизией ценностей в операционной кассе кредитной организации (филиала), а также в операционной кассе вне кассового узла могут производиться проверки организации кассовой работы. Необходимость осуществления проверок организации кассовой работы, ... по лицевому счету кассового работника, у которого обнаружена недостача, и учитывается на этом счете до полного ...
Понятие естественной убыли приведено в Методических