Глава П. Методика аудита учредительных документов
исследуемого предприятия
2.1 Проверка юридического статуса
Важную роль в проведении аудита учредительных документов предприятия играет определение юридического статуса проверяемой организации и связанных с этим статусом правовых особенностей функционирования экономического субъекта. Как известно, в соответствии с гражданским законодательством на статус организаций может оказывать влияние целый ряд различных оснований. Такими основаниями служат объём полномочий экономического субъекта, позволяющий отнести лицо к головной организации, филиалу, либо представительству, организационно-правовая форма юридического лица, а также его положение в структуре “основное – дочернее – зависимое” общество. Разумеется, все они могут существенным образом отразиться на процедуре организации юридического лица, субъектном составе его участников, величине уставного капитала, порядке расчётов с учредителями и собственниками, перечне учредительных, организационных и разрешительных документов проверяемого субъекта [16, c.97].
На этом этапе, аудитор, используя процедуры инспектирования и
В процессе ознакомления с учредительными документами ООО «Мариант» определено:
1. Предприятие создано Решением учредителя ООО «Мариант» (Протокол №1 от 20 октября 2006 г.).
Создание предприятия подтверждено Свидетельством о государственной регистрации серия 0008976 № 13331990.
2. Полное фирменное наименование Общества: Общество с ограниченной ответственностью «Мариант». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Мариант». Наименование Общества представлено в официальных документах и на печати предприятия.
3. Место нахождения Общества: Российская Федерация, Приморский Край. г.Владивосток, улица Снеговая, 19.
4. Организационно-правовая форма
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЕ КАК ИМУЩЕСТВЕННЫЙ КОМПЛЕКС
... 69. Романов О.Е. Теоретические и практические аспекты состава предприятия как имущественного комплекса // Актуальные проблемы гражданского права. М., 2014. Вып. ... Гойхбарг А.Г. О переходе торговых и промышленных предприятий // Труды юридического общества при Императорском С.-Петербургском университете / Под ... С. 65. 20. Бабкин С.А. Основные начала организации оборота недвижимости. М., 2017. С. 43 - ...
5. Уставный капитал предприятия определен его участником и отражен в Уставе в размере 2700000 рублей. Уставный капитал сформирован в момент создания Общества в полном размере основными средствами – специализированным оборудованием.
Уставный капитал определяет минимальный размер имущества хозяйственного общества, гарантирующего интересы его кредиторов.
Знакомясь с учредительными документами ООО «Мариант» выяснен состав его учредителей – одно физическое лицо:
Потапов Семен Борисович, 31.08.1968 г. рождения, место рождения – с. Новогеоргиевка Октябрьского района Приморского края, проживающий по адресу:
Г.Владивосток, ул.Каплунова, 5; паспорт серии 05 03 1 7908 выдан Октябрьским РОВД Приморского края 1 7.09.2002г.
В ходе проверки получено представление об организационной структуре предприятия; наличии филиалов и представительств; полномочиях руководителей всех уровней при принятии управленческих решений; о видах фондов, создание которых предусмотрено уставом; о порядке распределения прибыли; о порядке реорганизации и ликвидации предприятия; о наличии ограничений для исполнительной дирекции по сумме сделок с имуществом; об осуществлении внешнеэкономической деятельности и т. д.
Для обеспечения основного вида деятельности на предприятии действует
Рисунок 2.1 — Организационная структура ООО «Мариант»
Изучая виды деятельности, осуществляемые предприятием, установлено их соответствие тем видам деятельности, которые зафиксированы в его Уставе:
«3.2.1. розлив и упаковка питьевой воды;
3.2.2. производство безалкогольных напитков на основе натурального растительного сырья;
3.2.3. розничная торговля, торгово-посредническая, комиссионная, скупочная и сбытовая деятельность;
3.2.4. погрузочно-разгрузочные
3.2.5. организация собственных
3.2.6. организация, в установленном законом порядке фирменных
Все вопросы текущей деятельности Общества относятся к компетенции директора Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников. Директор без доверенности действует от имени ООО «Мариант», в том числе:
- представляет его интересы и совершает сделки;
- распоряжается имуществом и
денежными средствами; - открывает в банках расчетные и иные счета;
— выдает доверенности на право представительства от имени
- издает приказы, в том числе о приеме, увольнении работников;
- дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.
Уставом ООО «Мариант» определено, что Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, несет директор.
Проверкой установлено, что бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с учетной политикой и основан на действующем нормативном законодательстве по бухгалтерскому учету и налогообложению.
Таким образом, аудиторская проверка подтвердила достоверность юридического статуса Общества с ограниченной ответственностью «Мариант», его соответствия учредительным документ, действующему гражданскому законодательству и положениям Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».
2.2 Формирование уставного капитала
Уставный капитал — это сумма средств, первоначально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации.
Уставный капитал ООО «Мариант» характеризует величину обособленного имущества, право собственности, на которое перешло к организации, как к юридическому лицу, а также характеризует собственность учредителей и величину обязательств по их вкладам. При выходе из состава собственников, учредитель может потребовать вернуть в денежной форме долю, внесенную в уставный капитал.
Проверкой установлено, что при регистрации ООО «Мариант» в учредительных документах определена величина и структура уставного капитала с учетом минимального размера, установленного законодательно. Уставный капитал ООО «Мариант» составляет 2700 тыс. руб.
Учет уставного капитала ведется на, Дебет 75-1 Кредит 80 — сформирован уставный капитал;, Дебет 08 Кредит 75-1 — внесен вклад учредителя в уставный капитал основными средствами.
Изменение размера уставного капитала всегда связано с переутверждением его учредительных документов общим собранием учредителей и их перерегистрацией в соответствующих государственных органах.
Увеличение уставного капитала осуществляют в случаях:
- привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей);
- направление на его увеличения нераспределенной чистой прибыли, добавочного и резервного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов).
При проверке составляются рабочие документы аудитора, с помощью которых операции по образованию и увеличению уставного капитала в ООО «Мариант» отражают бухгалтерскими записями, представленными в таблице 2.1.
Таблица 2.1 — Рабочий документ аудитора «Типовая корреспонденция счетов для проверки учета операций по образованию и увеличению уставного капитала»
Хозяйственные операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | Кредит | |
Отражается зарегистрированный уставный капитал предприятия | 75 | 80 |
Привлечение дополнительных средств участников (учредителей) | 75 | 80 |
Средства при дополнительном приеме участников | 75 | 80 |
Средства от дополнительной эмиссии акций | 75 | 80 |
Дополнительные средства от увеличения номинала акций | 75 | 80 |
Направление на увеличение уставного капитала нераспределенной чистой прибыли | 84
75 |
75
80 |
Направление на увеличение уставного капитала средств добавочного капитала | 83
75 |
75
80 |
Направление на увеличение уставного капитала средств резервного капитала | 82
75 |
75
80 |
Направление на увеличение уставного капитала начисленного учредительского дохода (дивидендов) | 75 | 80 |
Получение дотаций от государственных и муниципальных органов | 51
75 |
75
80 |
По данным учредительных документов предприятия и учетных регистров по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал» подтверждена достоверность формирования средств уставного капитала, размеры вклада и своевременность его оплаты в соответствии с требованиями законодательства.
В ходе проверки подтверждена обоснованность формирования и изменения уставного капитала, правильность учетных записей, их подтверждение соответствующими документами. Поступление взносов учредителя проверена на основании первичных документов и записей по кредиту счета 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» в корреспонденции с дебетом счетов учета вложений во внеоборотные активы, денежных средств, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, материалов, товаров и др. Поскольку по окончании первого года с момента регистрации предприятия в бухгалтерском балансе и в соответствующем учетном регистре по счету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» отсутствует дебетовое сальдо, следовательно требования законодательства по срокам формирования уставного капитала предприятия исполнены.
В ходе проверки важно убедиться в наличии документов, подтверждающих имущественные права учредителей на неденежные объекты, а также в обоснованности их оценки и правильности её документального оформления (наличие актов оценки, экспертных заключений, актов приемки-передачи, авизо, накладных и т. п.).
В процессе взаимной сверки первичных документов ООО «Мариант» (актов приемки-передачи основных средств), учредительных документов и регистров по счету 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» подтверждается полнота и своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета неденежного имущества, поступившего в счет вкладов в уставный капитал. В ходе проверки также установлено, что величина уставного капитала обеспечивает объем деятельности предприятия.
Проведенная по всем вышеперечисленным этапам проверка формирования уставного капитала и расчетов с учредителями ООО «Мариант» показала правильность формирования уставного капитала и достоверность отражения в бухгалтерском учете и финансовой отчетности расчетов с учредителями.
2.3 Оформление результатов проверки
Заключительным этапом аудиторской проверки является предоставление информации по результатам аудита. В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 22 «Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника» информация представляет собой сведения, ставшие известными аудитору в ходе аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, которые, по мнению аудитора, являются одновременно важными для руководства и представителей собственника аудируемого лица при осуществлении ими контроля за подготовкой достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и раскрытием информации в ней. Информация включает только те вопросы, которые привлекли внимание аудитора в результате аудита [10].