Каждый из нас ежедневно имеет дело с различными
Документ является одним из важнейших средств функционирования, управления и самопознания человеческого общества. Уже в древности люди стали осознавать, что создание документов, их движение и хранение подчиняются определённым закономерностям и правилам. Первоначально это понимание находило закрепление в делопроизводственной практике, в формировании обычаев и традиций работы с документами. Затем практические приёмы обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность стимулировала теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе. В результате зародилась научная дисциплина документоведение.
К важным проблемам, особенно актуальным для документальных источников, относятся проблема подлинности документа и проблема надежности информации, содержащейся в документе. Разделение на подлинные и не подлинные (подложные) документы – это разделение не только на достоверные и недостоверные со стороны содержания или процедуры документирования, это определение пригодности документов к выполнению тех функций, для исполнения которых они созданы. Подложный и недостоверный документ не может выполнять в полной мере те функции, которые возлагаются на подлинный документ в рамках системы документации. Исходя из этого, понятие подлинности – это соответствие документа системным требованиям, в рамках которых он функционирует.
2. Место документоведения в системе наук
Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования. Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Объектом документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм. Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению — одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников.
Разработка проектной документации: состав, порядок разработки, экспертиза
... экспертизы проектной документации Каждая сторона, участвующая в проекте, выполняет особую функцию в процессе разработки документации и реализации проекта, которую следует хорошо понять и определить в отдельном документе, определяющий порядок разработки проектной документации ...
Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел. На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу исторических наук, включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических дисциплин, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак, О.М.Медушевская, В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики — вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия. Причём и те, и другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством. Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними имеются существенные различия, которые наблюдаются:
- В объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности, вещественные);
- В целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов извлечения необходимой информации);
- В хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной среде, а документоведение — также в оперативной и в перспективной среде).
Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд, относить документоведение к числу исторических дисциплин, как это делают многие авторы, поскольку историческая наука ограничена изучением лишь прошлого человеческого общества. Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы само источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины — феноменологии документа.
Понятия: документ, управленческий документ
... требования к оформлению и порядок работы с документами. Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования: - обеспечение юридической силы документа; - создание условий для ...
Источниками в документоведческих исследованиях могут выступать практически любые документы, системы документации и комплексы документов. На их основе можно получить определенное представление об уровне работы с документами, способах документирования, о делопроизводственной культуре той или иной эпохи. Однако главную роль играют все же те документы, в которых зафиксированы правила, нормы, рекомендации, нормативы и т.д., регламентирующие и регулирующие различные направления, способы и формы работы с документами. Это, прежде всего, законодательные и правовые акты, стандарты, классификаторы, инструкции, методические указания. Источники являются необходимой базой для проведения теоретических исследований, для совершенствования практики документационного обеспечения управления и определения основных тенденций развития документационных процессов.
Поскольку документоведение вырастало из практических потребностей работы с документами, постольку важную роль в его развитии, особенно на первых порах, играли традиции и обычаи. Затем, по мере осмысления и обобщения, эти обычаи и традиции стали закрепляться в различных законах, нормативных актах. Соответственно и источники, позволяющие проследить, прежде всего, историю становления документоведения, можно разделить на две большие группы:
В настоящее время в Российской Федерации существует достаточно обширная нормативно-методическая база документационного обеспечения управления, которая одновременно является и важнейшим источником для исследования документоведческих проблем. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления — это совокупность законов, нормативных правовых актов, методических документов, государственных стандартов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штатную численность, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Труды О. М. Медушевской позволяют провести некий источниковедческий анализ вопросов подлинности документа.
Источниковедческий анализ (историческая критика) состоит из двух частей: определение подлинности источника и выяснение достоверности содержащихся в нем сведений. Согласно данной теории определение подлинности складывается из решения трех задач: установление текста, интерпретация источника, и изучение его происхождения. Установление текста производится по методике, разработанной текстологией и включает прочтение и осмысление текста, выявление позднейших приписок и вставок, определение отношения к оригиналу; если это не подлинник, то восстановлении истории текста и первоначального авторского оригинала.
Интерпретация источника проводится с целью установить тот смысл, который вкладывал в произведение его автор, о конкретных событиях, фактах, явлениях, расшифровке специфических выражений.
От этапа интерпретации источника, исследователь переходит к анализу его
Фальсифицированные документы. Способы подделки документов
... исследования. Разобрать основные понятия, связанные с темой работы. Определить нормативно-правовые аспекты, связанные с фальсификацией документов. Рассмотреть существующие методы решения данной проблемы Обобщить ... пространстве и времени. Поэтому он рассматривается как источник информации и средство социальной коммуникации. Социальная природа документа самым тесным образом связана с его функциями. ...
Аргументированная оценка значения источника
Источниковедческая критика – решающая стадия исследовательской работы над документами. Ее цель – определить степень полноты и достоверности фактического содержания источника и создать предпосылки для извлечения из него достоверной информации. Поэтому весьма важно определить происхождение источника, ибо, в конечном счете, только это даст возможность оценить природу его субъективности, определить степень достоверности его данных и получить фактический материал для создания исторической картины.
Историк работает только с подлинными документами, поэтому реальный источниковедческий
Такова суть определения подлинности исследуемого
Распознаются подделки по содержанию содержательно-культурным анализом.
Подделки по форме имеют обычно подлинное содержание. Но у части из них сфабрикованы внешние признаки. Другие, будучи подлинными по внешнему
Виды подделок документов и их распознавание
... расплывы образуются на других неровностях бумаги. Разновидностью подделки документов путем дописки и переделки является вклейка кусочков ... с неравномерным его распределением, иногда бывает трудно определить общую конфигурацию и размер оттиска, вместе с ... оттисков печатей и штампов выявляются признаки подделки, устанавливаются способы, которыми подделка осуществлена, а также идентифицируются сами печати ...
