Организационно правовые документы (2)

Курсовая работа
  • полнота реализации закрепленных за работником задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;
  • качество составления и оформления документов;
  • отсутствие ошибок и служебных нарушений;
  • отсутствие жалоб, претензий и нареканий со стороны руководителей;
  • квалифицированное применение требований инструкций и других нормативных документов;
  • своевременность выполнения должностных обязанностей, соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководства.
  • К документам инструктивного характера также относятся «Правила» и «Регламент».

    Правила внутреннего трудового распорядка — правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутри объектный режим и другие вопросы.

    Правила оформляются на общем бланке организации с указанием вида документа, подписываются руководителем кадровой службы, принимаются с учетом представительного органа работников (ст. 190 Трудового кодекса РФ).

    Правила внутреннего трудового распорядка являются, как правило, приложением к трудовому договору. Текст правил составляется в соответствии с Типовыми правилами внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными Примерная форма правил внутреннего трудового распорядка представлена в (рис. 5).

    В некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале, которое отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, взаимоотношения с администрацией, права и ответственность администрации и персонала, правила деловой этики и др.

    Положение о персонале разрабатывается в некоторых организациях наряду с Правилами внутреннего распорядка. Структура текста Положения о персонале рекомендована Госкомимуществом Российской Федерации и Российским фондом федерального имущества. Оформляется Положение о персонале на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем службы управления персоналом, согласовывается на общем собрании персонала, но утверждать Положение о персонале рекомендуется на Совете директоров организации.

    1. РЕГЛАМЕНТ

    Регламент — правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

    4 стр., 1703 слов

    Трудовой кодекс РФ. Общие положения

    ... благоприятных условий труда. В новом Трудовом кодексе более подробно сформулированы отношения, возникающие в связи с обеспечением прежде всего охраны труда работников; закреплены основные направления государственной политики в области охраны труда; предусмотрены государственные нормативные требования охраны труда; закреплено право ...

    Регламент работы коллегиального или совещательного органа определяет:

    • статус коллегиального или совещательного органа;
    • порядок планирования работы;
    • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;
    • внесение материалов на рассмотрение;
    • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
    • ведение протокола заседания;
    • оформление решений коллегиального или совещательного органа;
    • порядок доведения решений до исполнителей;
    • материально-техническое обеспечение заседаний.

    Регламент оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами регламента являются: наименование организации, наименование коллегиального или совещательного органа, вид документа, дата документа, номер документа, место составления, гриф утверждения, текст, подпись. Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального или совещательного органа. В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа. Регламенты согласовываются с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

    1. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ

    Структура и штатная численность — это документ, в котором закрепляется состав подразделений (отделов, служб) и штатная численность каждого структурного подразделения и всей организации в целом.

    Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением печати.

    В тексте документа указываются коды структурных подразделения, их наименование и штатная численность.

    Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой соответствуют графам штатного расписания (см. приложения № 4).

    Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.

    1. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

    Штатное расписание — правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов (в государственных учреждениях — с указанием разряда по Единой тарифной сетке).

    Штатное расписание имеет унифицированную форму и оформляется на общем бланке либо на стандартных листах бумаги формата А-4 альбомной ориентации с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание. Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки по видам и месячный фонд зарплаты. Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

    12 стр., 5536 слов

    Организационно-правовые формы организаций и особенности их управления

    ... в имуществе организации при прекращении членства; получение «ликвидационной квоты», управление организацией; регистрацию участников данной организации; информацию о деятельности организации; защиту ... форм считает оправданным, поскольку это является необходимым условием устойчивости оборота. Различие между коммерческими и некоммерческими организациями накладывает определенный отпечаток на их правовой ...

    Проект штатного расписания визируется руководителями подразделений, юридической службой, заместителями руководителя организации. Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, утверждает руководитель организации с проставлением гербовой печати (или печати организации).

    Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т.д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.

    На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения.

    Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах. Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.

    Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.

    Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов. В разных организациях состав и количество создаваемых документов различны.

    Комплект документов определяется:

    • кругом вопросов, решаемых организацией в процессе деятельности;
    • объемом и характером компетенции учреждения;
    • объемом и характером взаимосвязей с другими организациями.

    Объединяя операции по информационно- документационному обслуживанию управления, делопроизводство является его главной обеспечивающей функцией.

    Порядок ведения делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной архивной службой России.

    1. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. «Современное делопроизводство».2-е изд. 2007г.
    2. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. – М.: МЦФЭР, 2004. – 224с
    3. Волков В.А., «Документация на предприятии» 2004г.
    4. Галахов В.В., Корнева И.К. Делопроизводство. — М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. – 456с
    5. Стародубов Н.М., Харитонов М.М. «Организация управления» 2005г.
    6. Краткий словарь архивной терминологии. М.: 1968г.
    7. Матузов Н.И. Малько А.В. «Теория государства и права» . 2006г.

    Приложение № 1

    Образец оформления устава организации

    НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    ЗАРЕГИСТРИРОВАНО УТВЕРЖДЕНО

    наименование организации протоколом общего

    __________№________ собрания учредителей

    дата__________№___________

    МП организации МП организации

    УСТАВ

    акционерного общества открытого (закрытого) типа

    НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

    ТЕКСТ

    г. Москва — 2009

    Приложение № 2

    Образец Положения о структурном подразделении

    Открытое акционерное общество

    Московский коммерческий банк «ИНВЕСТБАНК»

    УТВЕРЖДАЮ

    Председатель

    Правления банка

    Подпись А.И.Морозов

    10.12.2007

    ПОЛОЖЕНИЕ

    о Секретариате

    1.Общие положения

    2.Задачи

    3.Функции

    4.Права

    Ответственность

    Взаимоотношения

    Управляющий Подпись А.П.Жданов

    делами

    Приложение № 3

    Пример оформления учредительного договора

    Регистрационная палата

    при Правительстве Ростовской области

    16.02.2007 № 1930006

    УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР

    ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «МИЛЕДИ»

    г. Москва — 2009

    Приложение № 4

    Оформление должностной

    Наименование министерства УТВЕРЖДАЮ

    Руководитель учреждения

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ____________________

    подпись расшифровка

    №____________

    Место издания_______________________ ____

    Дата

    (Наименование категории служащих)

    Структура текста

    Общие положения

    Функции

    Должностные обязанности

    Права

    Ответственность

    Взаимоотношения (связи по должности)

    Руководитель структурного

    подразделения подпись расшифровка

    Визы

    Приложение № 5

    Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.

    Акционерно-коммерческий банк УТВЕРЖДЕНА

    «ИНФО-БАНК» Советом директоров

    СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ АКБ «ИНФО-БАНК»

    ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 5 от 12.06 2007)

    Москва

    Код подразделения

    Название подразделения

    Штатная численность

    01

    Руководство

    3

    02

    Служба ДОУ

    3

    03

    Служба персонала

    2

    04

    Бухгалтерия

    5

    05

    Служба эксплуатации

    8

    Всего

    67