Прямые и косвенные затраты при производстве продукции

метки: Прямая, Издержка, Косвенный, Затрата, Расход, Себестоимость, Производство, Работа

федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

Прямые и косвенные затраты при производстве продукции

Томск — 2016

1. Теоретическая часть

1.1 Понятия себестоимости, издержек и затрат на производство продукции

В процессе функционирования предприятие потребляет имеющиеся у него ресурсы. В результате на выходе получается продукт, на который, разумеется, были произведены затраты, отражающие уровень использования ресурсов. В случае, когда суммарные издержки (затраты) выходят ниже доходов от реализованной продукции, считают, что предприятие получает прибыль, то есть имеет положительный результат деятельности.

Издержки — это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной деятельности. В странах с развитыми рыночными отношениями существуют два подхода к оценке издержек: бухгалтерский и экономический. себестоимость экономический доход

Бухгалтерские издержки — это издержки, продемонстрированные как платежи за приобретенные ресурсы (материалы, сырье, труд, амортизация и др.).

Численно они равны стоимости израсходованных ресурсов, измеренной в фактических ценах приобретения. Стоит отметить, что при принятии решений, связанных с целесообразностью продолжения деятельности рассматриваемого предприятия владельцам следует брать в учет экономические издержки.

Экономические издержки — затраты, обусловленные использованием экономических ресурсов в производстве данного товара, оцененные с точки зрения потерянной возможности исполь­зования тех же самых ресурсов в других целях. [1] Другими словами, это наилучший альтернативный способ потратить или вложить деньги, поэтому этот вид издержек также называют альтернативными.

В российской экономике характерен учет лишь бухгалтерских издержек. Принимая во внимание этот факт, можно считать термины «затраты» и «издержки» синонимами.

С целью проведения учета затраты классифицируют по следующим признакам.

По экономической роли в процессе производства:

• основные затраты, непосредственно связанные с технологическими процессами, более того с эксплуатацией орудий труда и содержанием.
• накладные затраты, которые связаны с обслуживанием процессов управления, производственных процессов, с реализацией продукции.

Согласно методу отнесения затрат на производство конкретной продукции:

Издержки производства и себестоимость продукции (2)

... Издержки предприятия являются основой себестоимости. Себестоимость показывает во что обходится отдельному предприятию производство и реализация продукции. Итак, себестоимость продукции Таким образом, различие между стоимостью и себестоимостью продукции в том, что стоимость включает все затраты овеществленного (прошлого) и ...

• прямые — затраты, которые связаны с изготовлением лишь одного типа продукции и отнесены непосредственным образом на себестоимость.
• косвенные затраты — затраты, которые при наличии, в отличие от прямых, нескольких типов продукции не относятся непосредственно ни на один из них и распределяются косвенным путем.

— переменные затраты, общая величина которых находится в непосредственной зависимости от объема производства и реализации. К переменным обычно относят затраты на сырье и материалы, топливо, энергию, транспортные услуги, часть трудовых ресурсов.

Однако при рассмотрении средних переменных издержек, приходящихся на единицу продукции, становится очевидно их постоянство при разных объемах производства, то есть на единицу продукции тратится примерно равное количество электроэнергии, сырья и т.д.

• постоянные затраты — это затраты, которые в данных условиях не зависят непосредственно от объема производства и реализации продукции.

Постоянные издержки состоят из отчислений на амортизацию, арендной платы, заработной платы управленческого персонала и прочих затраты, имеющих место даже в случае простоя предприятия. В неизменных условиях работы, но при увеличении объема производства, постоянные издержки практически постоянны.

Однако средние постоянные издержки, приходящиеся на единицу продукции, уменьшаются при росте объема производства и, наоборот, увеличиваются при его снижении.

Анализируя средние постоянные издержки и их средние величины, можно делать вывод о целесообразности функционирования предприятия. В случае, когда средние переменные издержки превышают цену товара, предприятию нужно прекращать свою деятельность в виду бесперспективности. В случае, когда средние переменные издержки ниже цены, предприятию нужно наращивать обороты и увеличивать выпуск продукции, сокращая средние постоянные издержки. Наконец, в случае равенства средних переменных издержек и рыночной цены, предприятие находится в безразличном состоянии к закрытию или продолжению деятельности. Тем не менее, чаще всего принимается решение продолжать деятельность в надежде на стабилизацию ситуации, а также с целью сохранения рабочих мест.

В сумме постоянные и переменные издержки составляют валовые издержки предприятия. При увеличении объемов производства и реализации продукции средние валовые издержки снижаются в связи с уменьшением доли постоянных издержек.

Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции — это один из важнейших разделов управленческого учета, именно себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений, как например: [1]

продолжение или прекращение производства определенного вида продукции;

• производство или покупка комплектующих изделий;
• целесообразная установка цен на продукцию;
• покупка нового оборудования;
• замена технологии и организации производства.

Себестоимость продукции представляется выраженной в денежной форме текущих затрат предприятия на производство и реализацию продукции.

Себестоимость является характеристикой уровня использования всех ресурсов, имеющихся у предприятия, поэтому она относится к качественным показателям производства.

Рассмотрение себестоимости на локальном уровне (уровне предприятия) характеризуется условиями функционирования, поэтому носит название индивидуальная себестоимость.

Издержки производства и прибыль предприятия

... Курсовая работа имеет целью изучить сущность прибыли, ее роль в деятельности предприятия, а также издержки производства и их влияние на формирование прибыли. Глава 1. СУЩНОСТЬ И ВИДЫ ПРИБЫЛИ § 1. Денежные накопления и прибыль В народнохозяйственной практике и ...

Выбрав схожие по роду деятельности предприятия и проанализировав их затраты, можно рассчитать некоторое среднее значение. Такая себестоимость получила название «среднеотраслевая», она более полно отражает общественно необходимые затраты труда, опуская специфику каждого предприятия.

Основным документом, которым руководствуются при формировании себестоимости продукции на предприятии является «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли». [1]

В целях анализа, учета и планирования всего многообразия затрат, входящих в себестоимость продукции, применяются две взаимодополняющие классификации:

1. Поэлементная;

2. Калькуляционная.

1. При группировке затрат по элементам определяются затраты предприятия в целом, без учета его внутренней структуры и без выделения видов выпускаемой продукции. Документ, в котором представлены затраты по элементам, представляет собой смету затрат на производство. Смета затрат составляется для расчета общей потребности предприятия в материальных и денежных ресурсах. Сумма затрат по каждому элементу определяется на основе счетов поставщиков, ведомостей начисления заработной платы и амортизации.

Элементы себестоимости — это однородные по своему характеру затраты всех служб и цехов на производственные и хозяйственные нужды.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация основных средств;

5) прочие затраты.

Группировка затрат по экономическим элементам не позволяет вести учет по отдельным подразделениям и видам продукции, для этого нужен учет по статьям калькуляции.

2. Калькуляция — это исчисление себестоимости единицы продукции или услуг по статьям расходов. В отличие от элементов сметы затрат, статьи калькуляции себестоимости объединяют затраты с учетом их конкретного целевого назначения и места образования.

Существует типовая номенклатура затрат по статьям калькуляции, однако министерства и ведомства могут вносить в нее изменения в зависимости от отраслевых особенностей.

Типовая номенклатура включает следующие статьи: 1) сырье и материалы; 2) возвратные отходы (вычитаются); 3) покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций; 4) топливо и энергия на технологические цели; 5) заработная плата производственных рабочих; 6) отчисления на социальные нужды; 7) расходы на подготовку и освоение производства; 8) общепроизводственные расходы; 9) общехозяйственные расходы; 10) потери от брака; 11) прочие производственные расходы; 12) коммерческие расходы.

Итог первых 9 статей образует цеховую себестоимость, итог 11 статей — производственную себестоимость, итог всех 12 статей — полную себестоимость.

Цеховая себестоимость представляет собой затраты производственного подразделения предприятия на производство продукции.

Производственная себестоимость помимо затрат цехов включает общие по предприятию затраты.

Понятие, состав и виды издержек предприятия

... курсовой работы является изучение издержек предприятия и себестоимости продукции. 1. Понятие, состав и виды издержек предприятия Понятие "издержки предприятия" были трактованы ещё Карлом Марксом. Так, он рассматривал издержки как затраты ... топлива, энергии, амортизацию, заработную плату, административные расходы и т.д. Неявные издержки (издержки упущенных возможностей) – это те доходы, ...

Полная себестоимость включает затраты и на производство и на реализацию продукции.

1.2 Понятие прямых и косвенных расходов

Особую значимость для управленческого учета имеет способ включения затрат в себестоимость продукции. По данному признаку затраты предприятия подразделяются на прямые и косвенные.

Прямыми являются расходы по производству конкретного вида продукции, поэтому они могут быть отнесены на объекты калькуляции в момент их совершения или начисления прямо на основании данных первичных документов. К ним относятся: затраты сырья, материалов, заработная плата производственных рабочих и другие.

Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции, например затраты по управлению и обслуживанию производства.

Косвенные расходы сначала собираются на соответствующих собирательно-распределительных счетах, а затем включаются в себестоимость конкретных изделий с помощью специальных расчетов распределения. Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Так, в добывающих производствах, где, как правило, добывается один вид продукции, расходы прямые. В комплексных производствах, в которых из одних и тех же видов сырья и материалов изготавливаются несколько видов изделий (молочная продукция), основные затраты являются косвенными. Расширение удельного веса прямых затрат способствует более точному определению себестоимости продукции.

Предприятия самостоятельно определяют перечень калькуляционных статей в соответствии с отраслевыми инструкциями по планированию, учету и анализу себестоимости. Основным требованием является максимально возможное выделение прямых затрат. Прямые затраты — это затраты, непосредственно связанные с производством продукции. Они могут быть включены в себестоимость отдельных видов продукции на основании установленных норм (основная заработная плата производственных рабочих, сырье, основные материалы).

Косвенные расходы связаны с работой цеха, предприятия в целом и одновременно относятся ко всем видам выпускаемой продукции. Их нельзя прямо отнести на себестоимость изделия. В конце отчетного периода они распределяются между видами продукции пропорционально условно выбранной базе распределения:

• пропорционально прямым расходам на оплату труда;
• пропорционально прямым материальным затратам;
• пропорционально сумме прямых затрат;
• пропорционально выручке.

Таким образом, предприятия самостоятельно выбирают экономически обоснованную базу распределения в соответствии с отраслевыми методическими рекомендациями.

1.3 Особенности, отличия и общие признаки различных видов затрат

1) Прямые и косвенные затраты

Как уже было отмечено, прямые расходы относятся непосредственно на себестоимость конкретного изделия. Прямые расходы представлены расходами на сырье и материалы, топливо и энергию на технологические цели, а также заработную плату рабочим, что характерно для большинства производств. Косвенные расходы обычно связаны с производством всей продукции или нескольких ее видов и относятся на себестоимость конкретных изделий косвенно — с помощью коэффициентов или процентов.

Ревизия продукции

... и ревизии себестоимости готовой продукции и обоснованность затрат на ее производство. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть теоретический аспект учета затрат и себестоимости продукции, а также основы контроля и ревизии за ...

В зависимости от специфики производства и прямые, и косвенные расходы могут сильно различаться. Например, в монопроизводстве прямые расходы — это практически все затраты, поскольку результатом производства является выпуск одного изделия (например, судо и авиастроение).

Напротив, в аппаратурных процессах (химическая промышленность), где из одного вещества получается одномоментно гамма других веществ, практически все расходы косвенные.

2) Основные и накладные затраты

По экономической роли в процессе производства продукции (технико-экономическому назначению) затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

Основные затраты чаще всего выступают в виде прямых, а накладные — косвенных, но они не являются тождественными. Группировка затрат на прямые и косвенные необходима при раздельных системах учета полных и частичных затрат на производство.

3) Условно-постоянные и условно-переменные затраты

Различают также условно-постоянные и условно-переменные расходы. Условно-постоянными называются расходы, объем которых не меняется или слабо меняется с изменением объема выпуска продукции. Для подавляющего большинства производств таковыми можно считать общепроизводственные и общехозяйственные расходы, например, аренда производственных площадей. Условно-переменными считают расходы, объем которых прямо пропорционально зависит от изменения объема выпуска продукции. Обычно это материальные, топливно-энергетические расходы на технологические цели, расходы по оплате труда с начислениями. Конкретный перечень расходов сильно зависит от специфики производства.

В ходе рассмотрения понятий издержек, затрат, себестоимости и расходов были отражены их характеристики и классификации, которые отражают различные подходы к учету этих величин, что является весьма важной и ответственной задачей любого предприятия. Ведь учесть все многообразие затрат и издержек достаточно нелегко, просто перечислив их. Для удобства выполнения учетных работ и созданы различные классификации. Более того, они очень эффективны при анализе работы предприятия, при составлении процентного соотношения затрат на различные нужды, при сравнении предприятий в одной отрасли. Кроме того, правильный учет издержек позволяет сформировать адекватную себестоимость выпускаемой продукции, которая отражает экономическую успешность предприятия.

2. Аналитическая часть

2.1 Характеристика способов группировки и списания затрат на производство продукции в себестоимость

Для рациональной организации учета издержек необходимо правильно выбрать метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

При классификации методов учета себестоимости необходимо ориентироваться на группировку затрат по объектам аналитического учета — процессам, переделам, заказам, изделиям и группам однородных изделий и по продукции предприятия в целом. Так различают методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции:

Издержки производства и себестоимость продукции на автотранспортном предприятии

... принимаемые в расчет при калькулировании. Производственные затраты и накладные общехозяйственные расходы в совокупности составляют полную себестоимость продукции (работ, услуг). Формирование полной себестоимости продукции отвечает принципам внешнего финансового учета и служит целям налогообложения прибыли как финансового ...

1) попроцессный,

2) попередельный,

3) позаказный,

4) обезличенный (котловой)

5) традиционный,

6) директ-костинг.

На предприятиях при любом из этих методов текущий учет может быть организован и в порядке оперативного выявления отклонений от норм расхода по мере их возникновения, и без него (отклонения выясняются в конце отчетного периода).

1) Попроцессный метод учета используется в отраслях добывающей промышленности (угольной, нефтяной, железорудной), энергетической и ряде других.

При добыче угля объектом калькулирования является уголь, а калькуляционной единицей — 1т добытого угля. В типовой номенклатуре статей калькуляции в угольной промышленности, как и в других добывающих отраслях, отсутствуют затраты на сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты. Здесь значительно укрупнена статья «вспомогательные материалы на технологические нужды». В угледобыче получают только один вид продукции и, следовательно, отпадает необходимость распределения затрат между изделиями. Здесь нет остатка незавершенного производства и незначителен удельный вес комплексных статей по сравнению с другими отраслями.

В энергетике (теплоэнергия и электроэнергия) нет, не только незавершенного производства, но и складирования готовой продукции. Аналитический учет затрат ведется по цеху, а в пределах цеха по статьям затрат. Объект калькулирования — энергия, калькуляционная единица — 1 кВт/ч (электроэнергия) и 1 гигакалория (теплоэнергия).

2) Попередельный метод учета затрат применяется в производствах, где готовый продукт получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях, фазах или переделах. Это металлургическая, текстильная, химическая промышленность, промышленность стройматериалов (производство кирпича, цемента и т.д.), литейное производство и др. Планирование и учет здесь ведутся по отдельным технологическим стадиям, фазам, переделам, а внутри последних — по статьям в разрезе видов и групп продукции.

Себестоимость готовой продукции формируется путем постепенного наслоения на себестоимость основных материалов себестоимости их обработки в ряде последовательных переделов. Для попередельного метода характерен полуфабрикатный вариант учета затрат, который ведется по отдельным технологическим переделам. Так, на металлургических комбинатах калькулируется себестоимость чугуна — продукции первого передела (доменного производства), стали — второго передела (сталеплавильного производства), проката — третий передел (прокатное производство), выпускающего готовую продукцию.

Необходимость исчисления себестоимости по переделам обусловлена тем, что пф собственного производства может быть израсходован для изготовления изделий разного сорта и вида, может быть использован в течение нескольких отчетных периодов, может быть реализован на сторону и для контроля хозрасчетной деятельности цехов. Движение полуфабрикатов может оцениваться по фактической производственной, цеховой, оптовой (договорной) себестоимости.

3) Позаказный метод учета применяется преимущественно в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Объектом учета затрат и калькулирования себестоимости является производственных заказ на изготовление неповторяющихся единичных или небольших партий изделий, на выполнение ремонтных, экспериментальных и других индивидуальных работ.

Затраты на производство и система управления издержками предприятия

... В заключении приведены основные результаты курсового исследования. 1. Теоретические основы управления затратами на производство и реализацию продукции 1.1 Понятие «издержки производства» и их состав Каждая организация перед ... учета и анализа рассматривают зарубежные авторы: К. Друри, Г. Мюллер, Х. Гернон, Г. Минк, А. Томпсон, Р. Каплан, А. Стрикленд, Ч. Хорнгрен, Дж. Фостер и др. Цель курсовой работы ...

Наиболее широко этот метод применяется в машиностроении, в инструментальной, станкостроительной, электротехнической, приборостроительной, авиационной, судостроительной промышленности и других отраслях.

В бухгалтерии в группе учета производства и калькуляции на каждый заказ открывается калькуляционная карта (карта учета затрат и выпуска).

Записи в эти карты по статьям расходов вносятся ежемесячно на основании ведомостей распределения затрат. В случае частичного выпуска продукции в счет заказа она оценивается условно по плановой себестоимости либо по фактической себестоимости ранее выпускавшихся однородных изделий.

Разновидностью позаказного метода является поиздельный метод. Он применяется в массовом и серийном производстве. Себестоимость единицы продукции определяется как средняя величина затрат на ее изготовление в течение отчетного периода.

На отдельных предприятиях в целях уменьшения трудоемкости учетных работ применяется (неоправданно) обезличенный (котловой) учет затрат, при котором не обеспечивается достоверное исчисление себестоимости отдельных видов изделий. Учет затрат ведется по предприятию, цеху, группам продукции. Распределение обезличено учтенных фактических затрат осуществляется пропорционально плановой (нормативной) себестоимости. Этот метод экономически нецелесообразен.

4) «Котловой» метод чаще всего ассоциируется с ведением учета затрат по предприятию в целом. В этом смысле финансовый учет, который предусматривает ведение аналитики в разрезе элементов затрат и отображение элементов в отчетах, является вариантом реализации такой формы. «Котловой» учет по предприятию в целом может вестись и по статьям, однако на достоверности калькулирования это не сказывается, поскольку распределение обезличенных издержек происходит явно условным образом.

Аналитика не предусматривает возможности прямого соотнесения издержек с видами продукции, а потому сумма фактических затрат учитывается в лучшем случае в разбивке по статьям, что совершенно не облегчает процесс нахождения себестоимости. В результате все фактические затраты являются обезличенными, а значит, по итогам каждого месяца происходит их распределение между видами продукции, пропорционально плановым затратам.

Для «котлового» метода характерно:

1) осуществление учета затрат по предприятию в целом, цеху или экономически необоснованно установленным группам продукции;

2) распределение обезличенно учтенных фактических затрат между отдельными изделиями пропорционально их плановой (или нормативной) себестоимости.

Таким образом, «Котловой» метод учета затрат не предусматривает ведения аналитики одновременно по видам продукции и подразделениям, вследствие чего:

• прямые затраты превращаются в обезличенные;
• осуществляется некорректный расчет себестоимости на основе распределительных процессов;
• исчезает контроль бухгалтерии за наличием и движением материальных ценностей в производстве.

5) Традиционный метод

Видно, что существует три пути распределения расходов в традиционной калькуляции, причем пути 1 и 2 осуществляются одновременно. Предполагается, что к началу распределения уже осуществлен выбор уровня объектов затрат и относительно него выделены прямые и накладные расходы.

Издержки производства и себестоимость продукции. Смета и калькуляция затрат

... статьям учета) и себестоимость по элементам затрат. Классификация таких затрат входящих в себестоимость производится по ряду признаков: ѕ Первичные элементы затрат; ѕ Статьи расходов (статьи калькуляции); ѕ Способ отнесения затрат на себестоимость продукции; ѕ Функциональная роль затрат ...

Путь 1. Формирование накладных расходов.

Накладные расходы выделяются и объединяются в группу. В лучшем случае на этом шаге данные расходы будут сгруппированы по центрам (пулам) расходов или по подразделениям (обслуживающим, управляющим).

В этом случае на шаге 3 к разным пулам будет возможность применять различные факторы распределения накладных расходов на объекты затрат.

Путь 2. Перенесение стоимости прямых расходов на объекты затрат.

Этот шаг носит естественный характер и достаточно прост и бесспорен, поскольку отражает реально существующие причинно-следственные связи между существованием затрат и их объектов. Перенос стоимости прямых расходов обычно осуществляется в соответствии с нормами расхода сырья или нормами трудозатрат.

Путь 3. Распределение стоимости накладных расходов на объекты затрат.

Этот шаг наиболее сложен и является как раз предметом критики традиционного метода калькуляции. Данное распределение может проводиться:

• с распределением накладных расходов по продуктам пропорционально определенным показателям (прямые трудозатраты, машинное время и т.п.);
• без распределения накладных расходов по продуктам; при этом считается, что накладные расходы оплачиваются из валовой прибыли.

Распределение накладных расходов на различные объекты затрат даст полную их себестоимость. Чаще всего это производится пропорционально уровням отдельных показателей, связанных с соответствующими объектами затрат, — факторам распределения накладных расходов: суммой прямых трудозатрат в человеко-часах, стоимостью прямых трудозатрат в виде фонда оплаты труда основного производственного персонала, затрат машинного времени, объема производства или продаж и т.п. Каждый раз выбирается фактор, наиболее точно отражающий причинно-следственные связи между объектами затрат и возникновением накладных расходов. При этом важным моментом является то, что для одного пула накладных расходов (или даже всех накладных расходов) выбирается всего один фактор распределения. Это является критическим недостатком традиционной системы калькуляции. Очевидно, что на возникновение накладных расходов (даже в пределах одного пула) влияет не одна характеристика объекта затрат, а некоторая их совокупность. Традиционный метод калькуляции усредняет это влияние, выбирая фактор с наибольшим весом и игнорируя прочие причины возникновения накладных расходов.

Это приводит к тому, что объекты затрат, обладающие наибольшей характеристикой выбранного фактора распределения (более трудоемкие, более энергоемкие, более дорогие и т.п.), оттягивают на себя большую сумму накладных расходов, хотя в реальности не являются их причиной в данной степени. Наоборот, объекты затрат с меньшим значением фактора распределения получат меньше накладных расходов, хотя могут являться основной причиной их возникновения. В этой ситуации объекты затрат первого типа будут являться «донорами рентабельности» для объектов второго типа. Такая система учета может скрыть убыточность одного продукта и занизить рентабельность другого.

Данный тезис видится бесспорным вне зависимости от того, применяется ли система Директ-костинг(direct costing), когда производственные постоянные расходы распределяются на объем реализованной продукции, или Абзорбшн-костинг (absorbtion costing), когда распределение производится на объем произведенной продукции.

Учет административных расходов предприятия на материалах ЗАО ...

... Изучить организации и ведения учета административных расходов на исследуемом предприятии; изучить учет операций по возникновению расходов; Осветить вопросы внутрихозяйственного контроля административных расходов; Выполнить работу с применением автоматизации учета и контроля административных расходов в условиях функционирования ...

В условиях, когда прямые расходы значительно превышают накладные, и путь 2 (рис.1) гораздо более нагружен, чем путь 1, значение распределения накладных расходов невелико. Даже, если распределение накладных расходов по объектам затрат будет произведено с серьезными ошибками, информация о себестоимости не будет содержать значительной погрешности, и принимаемые на базе этого управленческие решения будут более-менее эффективными. Именно поэтому данный способ калькуляции был в прошлом широко распространен и давал относительно корректную информацию.

Однако в последние десятилетия происходило перманентное совершенствование технологий, снижение материалоемкости и трудоемкости продуктов, повышение роли информационных технологий и автоматизации процессов, усиление маркетинговой активности, рост затрат на высший управленческий персонал. В ходе этих процессов накладные расходы постоянно увеличивались [6, 16]. Более того, во многих отраслях доля накладных расходов всегда была традиционно высока: банковская сфера, страхование, торговля (относительно валового дохода) и др. В этих условиях даже незначительная ошибка в распределении накладных расходов или вовсе его отсутствие повлекут серьезные ошибки в формировании себестоимости. Следовательно, будут приняты неверные управленческие решения, способные нанести серьезный ущерб компании или даже поставить ее на грань банкротства.

Нормативный метод учета обеспечивает оперативность и возможность предварительного контроля производственных затрат и фактически удовлетворяет все требования и управленческого учета, что говорит о назначении учетной информации и её важности. Нормативный метод соответствует широко применяемой на Западе системе «стандарт-кост» («standart-cost»), которая состоит из стандартов (норм) на затраты материалов, труда, накладных расходов и разработанных на их основе стандартных калькуляций.

Директ-костинг — система управленческого (производственного) учета, возникшая и развивающаяся в условиях рыночной экономики. При методе директ-костинг учитывается ограниченная (усеченная) себестоимость, в которую включаются только прямые (переменные) расходы, а доля постоянных расходов списывается непосредственно на счет реализации.

Систему «директ-костинг» нельзя определенно отнести ни к методам учета затрат на производство, ни к методам калькулирования. Возможность ее применения предполагает интеграцию в единую систему управленческого (производственного) учета методов учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции, учета производственных результатов, анализа затрат и результатов и принятия управленческих решений. Именно эти элементы являются составными частями системы управленческого (производственного) учета «директ-костинг».

Калькулирование на уровне прямых (переменных) расходов, осуществляемое в системе «директ-костинг», значительно повышает точность калькуляций, поскольку в этом случае в них включаются только расходы, непосредственно связанные с производством данного изделия, и себестоимость изделия не искажается в результате косвенного распределения большого количества постоянных расходов. Это ведет к сокращению объема учетно-калькуляционных работ и увеличению сроков, периодичности составления фактических отчетных калькуляций до одного раза в квартал или даже в год.

Таким образом, отличие учета по элементам от учета полных затрат:

• учет по видам затрат (здесь отсутствуют принципиальные особенности);
• учет затрат по местам возникновения (организовывается с разделением на постоянную/переменную части, причем как учет плановых затрат и их отклонений от фактических);
• учет по носителям затрат (постоянные затраты не распределяются между носителями и только переменные относят на носители);
• учет результатов по носителям затрат (переменные затраты на единицу вычитают из цены изделия и на основе разности исчисляют брутто-прибыль);
• учет результатов за период (общую выручку за период сравнивают с величиной переменных затрат, а общую сумму постоянных затрат за период относят на тот период, в котором она возникла).

3. Правовая часть

3.1 Характеристика Положения о составе затрат по производству и реализации продукции в отдельных отраслях

Настоящее Положение устанавливает единые методологические основы определения затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и порядок формирования финансовых результатов хозяйствующих субъектов — юридических лиц, а также физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Положение разработано с учетом различий, которые возникают при исчислении затрат для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. Основной целью бухгалтерского учета является исчисление затрат и определение финансовых результатов деятельности хозяйствующих субъектов для определения их конкурентоспособности.

В соответствии с настоящим Положением перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и расходы периода, определяется в целях:

• формирования на счетах бухгалтерского учета полной и точной информации о всех затратах, которые возникают у хозяйствующего субъекта в ходе производства и реализации продукции (работ, услуг), для определения рентабельности его деятельности и рыночной конкурентоспособности;
• правильного определения базы налогообложения.

Согласно настоящему Положению все затраты группируются на:

• затраты, включаемые в производственную себестоимость продукции:
• а) прямые и косвенные материальные затраты;
• б) прямые и косвенные затраты на труд;
• в) прочие прямые и косвенные затраты, включая накладные расходы производственного характера;
• затраты, не включаемые в производственную себестоимость, но включаемые в расходы периода, которые учитываются в прибыли от основной деятельности:
• а) расходы по реализации;
• б) расходы по управлению (административные расходы);
• в) прочие операционные расходы и убытки;
• расходы по финансовой деятельности хозяйствующего субъекта, учитываемые при расчете прибыли или убытка от его общехозяйственной деятельности:
• а) расходы по процентам;
• б) отрицательные курсовые разницы по операциям с иностранной валютой;
• в) переоценка средств, вложенных в ценные бумаги;
• г) прочие расходы по финансовой деятельности;
• чрезвычайные убытки, которые учитываются при расчете прибыли или убытка до уплаты налога на прибыль.

Состав затрат, включаемых в производственную себестоимость продукции (работ, услуг)

В производственную себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг), обусловленные технологией и организацией производства. К ним относятся: прямые и косвенные материальные затраты, прямые и косвенные затраты на труд, прочие прямые и косвенные затраты, включая накладные расходы производственного характера.

Затраты, образующие производственную себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

• производственные материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда производственного характера;
• отчисления на социальное страхование, относящиеся к производству;
• амортизация основных средств и нематериальных активов производственного назначения;
• прочие затраты производственного назначения.

Примеры различных видов затрат.

1) К производственным материальным затратам относятся:

• Приобретаемые со стороны сырье и материалы, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

— Покупные материалы, используемые в процессе производства продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции или расходуемые на другие производственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, ремонт и эксплуатацию оборудования, зданий, сооружений и других основных средств), а также запасные части для ремонта оборудования, стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, не относимых к основным средствам. (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 15.10.2003 г. № 444)

• Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном хозяйствующем объекте.

2) В состав затрат на оплату труда производственного характера включаются следующие статьи.

— Начисленная заработная плата производственного характера за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на хозяйствующем субъекте формами и системами оплаты труда, включая выплаты стимулирующего характера, предусмотренные положениями о премировании хозяйствующего субъекта (Пункт в редакции Постановления Президента РУз от 27.12.2005 г. № ПП-244)

• Надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, наставничество.
• Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе:
• Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, предусмотренные графиком технологического процесса.
• Надбавки за работу в многосменном режиме, за совмещение профессий и расширение зон обслуживания.

3) Отчисления на социальное страхование включают в себя:

• Обязательные отчисления социального характера по установленным законодательством нормам к доходам в виде оплаты труда.
• Отчисления в негосударственные пенсионные фонды и страховые премии (взносы) на добровольное страхование.

4) В состав расходов по амортизации основных средств и нематериальных активов производственного назначения входят:

• Суммы амортизационных отчислений производственных основных средств, в том числе полученных по финансовой аренде (лизингу), начисленных в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

— Суммы амортизационных отчислений нематериальных активов (за исключением гудвилла (цены фирмы) производственного назначения, начисленных в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете. По нематериальным активам, если невозможно определить срок полезного использования нематериального актива, нормы износа устанавливаются в расчете на пять лет, но не более срока деятельности хозяйствующего субъекта.

5) Следующие комплексные статьи учета прочих затрат производственного характера в учете выделяются по элементам затрат:

• Затраты по обслуживанию производственного процесса.
• Затраты по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментом, приспособлениями и другими средствами и предметами труда.

— Затраты по поддержанию производственных основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение среднего, текущего и капитального ремонтов).

Проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) производственных основных средств силами самого хозяйствующего субъекта включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим элементам производственных затрат (материальным затратам, затратам на оплату труда и другим).

• Затраты на обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации хозяйствующих субъектов, надзора и контроля за их деятельностью.

3.2 Характеристика Методических рекомендаций по составу и учету затрат

Затраты в зависимости от способов их включения в себестоимость проектно-изыскательских работ подразделяются на прямые затраты и накладные расходы.

Под прямыми затратами понимаются расходы, связанные с производством проектно-изыскательских работ, которые можно прямо и непосредственно включать в себестоимость работ по соответствующим объектам учета.

К накладным расходам относятся затраты, связанные с управлением производством проектно-изыскательских работ, которые включаются в себестоимость объекта учета с помощью методов, принятых организацией.

Затраты на производство проектно-изыскательских работ при планировании и в учете могут группироваться проектно-изыскательской организацией по элементам и статьям затрат.

В статистической отчетности себестоимость отражается в соответствии с порядком ее составления, установленным Госкомстатом России.

Группировка затрат по элементам (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты) производится проектно-изыскательской организацией исходя из состава затрат, включаемых в тот или иной элемент, установленного типовым Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли.

Проектно-изыскательским организациям для целей учета и отчетности в качестве типовой рекомендуется группировка затрат на производство работ по следующим статьям расходов:

1. Затраты на оплату труда производственного персонала;

2. Отчисления на социальные нужды;

3. Амортизация (износ) основных производственных фондов;

4. Материалы и услуги;

5. Расходы на командировки;

6. Расходы на производство изысканий;

7. Расходы, связанные с применением ЭВМ;

8. Прочие прямые затраты;

9. Накладные расходы.

1) В статью «Затраты на оплату труда производственного персонала» включаются:

• выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда;
• стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты;
• выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.;
• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях труда;
• оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков(компенсация за неиспользованный отпуск), проезда к месту отдыха работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, льготных часов подростков, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей;
• единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством;
• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе: выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством;
• надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями;

• доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;
• разница в окладе, выплачиваемая работникам, трудоустроенным с других предприятий и из организаций с сохранением в течение определенного срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;
• суммы, выплачиваемые персоналу изыскательских экспедиций, партий, отрядов и другим работникам при выполнении ими работ вахтовым методом в установленном законодательством размере за дни в пути от места нахождения предприятий (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций;
• стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам);
• оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно организацией;
• другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда (за исключением расходов по оплате труда, финансируемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации и других целевых поступлений).

2) В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются:

• а) отчисления на государственное страхование;
• б) отчисления в Пенсионный фонд;
• в) отчисления по обязательному медицинскому страхованию;
• г) отчисления в Государственный фонд занятости.

Данные затраты соответствуют отчислениям по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость и отраженных в пункте 1 (кроме тех видов оплаты, от которых данные отчисления не производятся).

3) В статью «Амортизация (износ) основных производственных фондов» включаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм:

• а) производственных зданий и сооружений;

— б) производственного оборудования, машин, приборов и инструментов, автоматизированных устройств ЭВМ и программных средств, счетно-вычислительной аппаратуры, оборудования по размножению и печати документации, транспортные средства, механизмы и другие средства транспортного оборудования производственного назначения, другие фонды, исключая легковые машины и другие основные фонды, обслуживающие аппарат управления.

4) В статью «Материалы и услуги» включаются:

• стоимость материалов, израсходованных в процессе производства, а также при размножении и оформлении проектно-сметной документации;
• стоимость типовых и иных проектов либо их частей, чертежей типовых конструкций, узлов и деталей, стандартов и нормалей, передаваемых заказчику в составе проекта на строительство;
• стоимость запасных частей, использованных для ремонта оборудования, износ инструментов, приспособлений, инвентаря и других средств труда, не относимых к основным фондам, износ спецодежды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря.

Стоимость приобретения горючих и смазочных материалов, других материалов, инструментов и инвентаря, стоимость покупки запасных узлов, частей и деталей, использованных для эксплуатации и ремонта транспорта;

• оплата транспортных услуг сторонних организаций и лиц (на условиях договора) по доставке материалов для производства работ;
• затраты по услугам, связанным с ремонтом основных производственных фондов;

— оплата услуг по лабораторным анализам проб грунтов и воды, исследованиям и анализам сырья, исследованиям и испытаниям строительных материалов, изготовлению и испытанию опытных образцов нового оборудования, применяемого в проектах и нуждающегося в экспериментальной проверке, изготовлению макетов и моделей.

5) В статью «Расходы на командировки» включаются расходы на командировки производственного персонала, занятого выполнением проектных и изыскательских работ:

• для сбора данных, выбора площадок для строительства, изучения местных условий строительства и производства изысканий, увязки и согласования отдельных проектных решений, частей и этапов проекта, защиты и утверждения его, контроля за качеством и ходом выполнения проектных и изыскательских работ и приемки этих работ;

• для выполнения проектно-изыскательских работ силами выездных бригад на местах строительства, осуществления авторского надзора за строительством, а также участия в приемке в эксплуатацию объектов, законченных строительством;

• для участия в семинарах, совещаниях, конференциях и выставках по вопросам проектирования и инженерных изысканий и другим вопросам, связанным с производством инженерных изысканий, проектированием и строительством.

(В расходы по статье 5 включаются командировочные расходы по установленным нормативам. Заработная плата командируемых за время пребывания в пути и на месте командировки в эту статью не включается и учитывается по пункту1).

Расходы по заграничным командировкам в случаях, когда эти расходы не оплачиваются централизованно за счет соответствующих ассигнований.

6) В статью «Расходы на производство изысканий», наряду с затратами, отраженными в пунктах 2.4.1-2.4.3, 2.4.5, 2.4.7-2.4.9, включаются также:

а) полевые расходы:

• выплата установленного законодательством полевого довольствия персоналу изыскательских экспедиций, партий и отрядов за время выполнения изыскательских работ в полевых условиях, либо надбавок при разъездном характере работы в случаях, когда полевое довольствие не выплачивается, а также возмещение расходов по найму жилых помещений в местах производства полевых работ;

• б) затраты по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;

в) стоимость материалов, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря:

• стоимость материалов, израсходованных в процессе производства, а также размножении и оформлении изыскательской документации. Амортизационные отчисления (износ) приборов лабораторного оборудования, бурового и ударного инструментов, бурильных труб, муфт, замковых соединений вспомогательного инструмента и инвентаря, других средств труда, не относимых к основным фондам, износ спецодежды и других малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря;

• стоимость приобретения горючих и смазочных материалов, запасных узлов, частей и деталей, техническое обслуживание и текущий ремонт;

г) содержание экспедиций, партий и отрядов в районе производства изысканий:

• расходы по содержанию и текущему ремонту столовых, кухонь, радиостанций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской и других средств связи, складов и кладовых;
• текущему ремонту оборудования;
• по починке и стирке спецодежды, по охране труда и технике безопасности, по оказанию медицинской помощи;

• расходы по оплате труда и отчисления на социальные нужды от них подсобного персонала, занятого обслуживанием экспедиций, партий и отрядов (кладовщики, шоферы, конюхи, сторожа и другие);

• плата за основные производственные фонды, арендуемые экспедициями, партиями и отрядами в районе производства изысканий;
• затраты на проведение ремонтов основных производственных и непроизводственных фондов экспедиций, партий и отрядов в районе производства изысканий;
• оплата транспортных услуг сторонних организаций и лиц (на условиях договора) по доставке материалов для производства изыскательских работ;
• затраты по услугам, связанным с ремонтом основных производственных фондов.

7) В статью «Расходы, связанные с применением электронно-вычислительной техники» включаются затраты:

• стоимость программно-математического обеспечения ЭВМ разового использования включается в себестоимость данной работы полностью в случае использования только в периодв ыполнения работы;
• оплата услуг организаций по работам, проводимым с применением электронно-вычислительной техники, услуг по вводу программ на электронно-вычислительную технику;
• затраты по аренде машинного времени в других организациях;
• износ нематериальных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и инвентаря, стоимость деталей и материалов (бумага, машинные носители и др.).

8) В статью «Прочие прямые затраты» включаются:

• а) расходы, связанные с изготовлением макетов, слайдов, кино и фото документов, разработкой и изготовлением типовых элементов проектно-изыскательской документации (типовые элементы чертежей, табличные и бланочные формы и др.), с выпуском и отправкой документации, обслуживанием копировально-множительного оборудования, оборудования по микрофильмированию и микрографии и другого оборудования, необходимого для выполнения указанных работ (в зависимости от принятой системы учета могут отражаться по пунктам 2.4.1-2.4.5, 2.4.9, либо по отдельным статьям);

б) другие прямые затраты:

• оплата экспертиз, консультаций, работ по контролю производственных процессов и качества продукции, выпускаемых сторонними организациями по договорам;

• оплата услуг сторонних организаций по переводу с иностранного или на иностранный язык технической(проектно-сметной) документации и литературы;
• по уплате процентов за кредиты банков в пределах ставки, установленной законодательством, увеличенной на три пункта, и затраты на оплату процентов по кредитам за приобретение товарно-материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними организациями);