Понятие и принципы моделирования (построения) АРМ, исследование состава и структуры автоматизированного рабочего места юриста

Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы «Техническое обеспечение АРМ». Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы «Техническое обеспечение АРМ» определяют несомненную новизну.

Дальнейшее внимание к вопросу о проблеме «Техническое обеспечение АРМ» необходимо в целях более глубокого и обоснованного разрешения частных актуальных проблем тематики данного исследования.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Техническое обеспечение АРМ» в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью.

Создание эффективно работающих профессиональных АРМ позволяет повысить производительность труда специалистов и сократить численность персонала. При этом повышается скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

Целью курсовой работы является изучение понятия и принципы моделирования (построения) АРМ, исследование состава и структуры автоматизированного рабочего места юриста.

Объектом исследования курсовой работы является АРМ, предметом – АРМ юриста.

  1. Понятие АРМ

Для выполнения своей работы специалист, как правило, применяет определенные знания, навыки, приемы работы, использует справочники, нормативные документы, инструктивно-распорядительную документацию, а также пользуется различными инструментальными средствами в зависимости от сложности решаемых задач. Он использует в основном сведения из информационного пространства некоторой предметной области.

Рис. 1. Структура рабочего места специалиста, Автоматизация такого рабочего места должна предусматривать:

  • операции по поиску нормативно-справочного материала;
  • проведение вычислительных работ при минимальном вмешательстве человека;
  • поиск сведений (в том числе необходимых показателей) в информационном

— редактирование и оформление результатов работы, а также их вывод в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.

11 стр., 5266 слов

Виды и режим рабочего времени

... называемого гибкого правового регулирования рабочего времени. С их ... работы: изучение и анализ правовых норм рабочего времени по ТК РФ. 1 Понятие рабочего времени, Рабочее время - Рабочее время ... технической документации, подготовка и уборка рабочих мест, сдача изготовленной работником продукции). В рабочее время не входит время, которое требуется, чтобы добраться до рабочего места, а также время ...

Для эффективного функционирования информационных систем необходима оперативная обработка больших массивов информации, включая подготовку данных для принятия решений на всех уровнях управления. В связи с этим возникла концепция распределенных информационных систем, предусматривающая законченную автоматизированную обработку информации на различных уровнях иерархии управления с последующей передачей необходимых агрегированных сведений снизу вверх. Реализация данной концепции выдвинула проблему создания на каждом уровне управления средств обработки информации, реализуемой в виде АРМ. Таким образом, автоматизированное рабочее место специалиста становится важнейшим звеном в области обработки информации и новым элементом информационных технологий 1 .

Разработка и широкое внедрение АРМ стали возможными благодаря появлению интерактивных инструментальных средств,

Информационное пространство предметной области, включая нормативно-справочную информацию включая системы управления базами данных, средства визуализации, дружественные интерфейсы, развитию коммуникаций и интеграции этих достижений с оргтехникой в единую «линейку» автоматизированной обработки информации непосредственно на рабочем месте.

Присутствие АРМ в контуре управления предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их непосредственной деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач, поддерживающих продуктивное функционирование хозяйственной системы.

Понятие АРМ в момент его появления квалифицировалось так: «АРМ — это профессионально ориентированный вычислительный комплекс, состоящий из терминального устройства (персонального компьютера) и специализированного программного обеспечения. Как правило, такой комплекс располагается непосредственно на рабочем месте специалиста и предназначается для автоматизации его работ».

Согласно ГОСТ 24003-84 АРМ определяется так: «АРМ представляет собой рабочее место персонала АСУ, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ».

В современной научной и учебной литературе имеется множество других определений, так или иначе связанных с последними достижениями научно-технического прогресса и развитием электронных средств обработки информации. Главным их компонентом остается понятие «рабочее место» — общепризнанный элемент организации труда вообще. Само рабочее место при этом трактуется как функционально ограниченная совокупность средств, ресурсов и предметов труда, необходимых конкретному исполнителю для его профессиональной деятельности. Кроме того, обычно учитываются особенности информационных технологий, использующих прогрессивные средства обработки данных.

10 стр., 4520 слов

Управление силами и средствами на пожаре

... г. № 240 «Об утверждении Порядка привлечения сил и средств подразделений пожарной охраны, гарнизонов пожарной охраны для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ». 2. Методические ... информации в ЭВМ и последующей ее обработки и выдачи. Классификация оперативно-служебных документов 1. По назначению и содержанию: 1.1. Документы по управлению подразделениями 1.2. Отчетно-информационные ...

Таким образом, АРМ — это диалоговая человеко-компъютерная система, представляющая собой организованную продуктивную среду по обработке информации, представленную методическими, организационно-правовыми, лингвистическими, программными, технологическими, эргономическими средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя (руководителя, специалиста) конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте 2 .

АРМ — комплекс аппаратных и программных средств, организационных приемов, увязанных единой технологией, ориентированной на реализацию определенных проблем конкретной предметной области, а также регламентирующих документов и инструктивно-методических материалов.

Функционирование АРМ активизирует творческую активность, интенсифицирует деятельность, способствует повышению исполнительской дисциплины специалистов всех уровней.

Основными целями создания АРМ специалиста являются:

— совершенствование техники и технологии управления функционированием хозяйствующего субъекта;

— сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;

— повышение уровня информационной поддержки процесса управления конкретным субъектом;

— перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет высвобождения их от рутинной обработки информации.

Для их достижения необходимо решение следующих задач:

сбор, контроль, фиксация, передача, обработка, хранение и визуализация различных по форме, типу и структурированности сведений;

— интегрированная переработка информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом;

— накопление, хранение и организация доступа к информации в виде баз данных и/или баз знаний;

— транспортировка информации с использованием телекоммуникационных средств, обеспеченных должной защитой;

— оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием сетевых информационных систем (локальных, региональных и/или глобальных).

Основными функциями юриста являются:

— подготовка шаблонов основных документов организации (образцы договоров, внешних отчетов, справок, передаваемых сторонним организациям и т. п.);

— юридическое сопровождение сделок.

В состав соответствующего автоматизированного рабочего места следует включить следующие основные компоненты3 :

  • вычислительная техника
  • организационная техника,
  • информационное обеспечение
  • информационные технологии,
  • математический аппарат,
  • программное обеспечение,
  • набор реализуемых проблем, функций, задач, работ
  • телекоммуникационные средства,
  • технологии принятия решений
  • сервисные средства,
  • методическое обеспечение
  • лингвистическое обеспечение
  • организационное обеспечение
  • эргономическое обеспечение

Все эти средства можно сгруппировать в соответствии с разнообразными видами обеспечения, учитывая при этом их назначение и выполняемые функции.

3 стр., 1082 слов

Информационное обеспечение государственного управления

... процесса. Объектом является информация и технологии, обеспечивающие процесс государственного управления. Задачи заключаются в том, чтобы, во-первых, определить роль информации в государственном управлении; во-вторых, рассмотреть особенности процесса информационного обеспечения государственного управления в Ханты-Мансийском ...

Рис. 2. Состав АРМ юриста

Техническое обеспечение АРМ

— средства непосредственной программной обработки данных, в качестве которых чаще всего используются персональные компьютеры и/или серверы;

— периферийные устройства, обеспечивающие ввод-вывод и документирование информации (текстовой, числовой, графической, мультимедийной и др.) на различных носителях;

— устройства оперативной связи, предназначенные для передачи информации к месту ее обработки и далее непосредственно потребителям;

— внешние запоминающие устройства, обеспечивающие хранение справочной информации, оперативных сведений, результатов обработки, типовых решений и т. д. В настоящее время в качестве таких устройств используются электронные библиотеки и хранилища данных, объем которых может достигать нескольких сотен петабайт;

— технические средства телекоммуникационного доступа и связи, обеспечивающие организацию и функционирование сетевой информационной системы, поддерживающей работоспособность АРМ юриста;

— устройства, обеспечивающие коммуникационное взаимодействие с технологическим оборудованием, исключающие использование промежуточных носителей благодаря непосредственной передаче необходимых данных;

— периферийные устройства подготовки данных и текстов программ на различных носителях без использования компьютера.

Информационное обеспечение АРМ юриста следует рассматривать как информационный ресурс, объединяющий всевозможные данные и сведения, необходимые для автоматизированного управления функционированием хозяйствующего субъекта и принятия обоснованных решений. Эти данные могут быть представлены на различных носителях в виде документов, содержащих сведения справочного характера, описывающих объекты и ситуации, условия производства, а также таблиц характеристик объектов управления.

К основным компонентам информационного обеспечения АРМ относятся:

— распределенные и/или локальные базы данных и базы знаний как структурированные сущности централизованного накопления и корпоративного использования;

— технологии, обеспечивающие неизбыточное хранение данных, методы и средства прямого доступа пользователей и/или приложений к информации, а также технологии, обеспечивающие независимость приложений от способа хранения данных.

5 стр., 2274 слов

Политико-территориальное устройство Германии. Принципы организации ...

... местного управления и управления; рассмотреть наиболее важные исторические события, сопутствующие становлению территориально – политического устройства Германии. Для ... в ее составе не существует (административно – территориальное деление – это уже деление земель) [2, c. 481]. ... регионов. Прежде всего федеративное государство должно обеспечивать свободу. Распределение задач между федерацией и ...

Математический аппарат отражает специфику предметных областей пользователей АРМ и объединяет модели, методы и алгоритмы, реализующие функции управления через соответствующий интеллектуальный интерфейс. Данный аппарат может быть чрезвычайно широк и разнообразен, содержать как инвариантные компоненты, так и специфические, присущие только данной предметной области.

автоматики