Экспертиза оргтехники

Реферат

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Саратовский государственный университет им. Н.Г.Чернышевского

Институт дополнительного профессионального образования

Кафедра менеджмента в образовании

Реферат по дисциплине «Информационные технологии в курортном деле и туризме»

Оргтехника

Саратов 2011

Использование сканеров для ввода в ПЭВМ текстовой и графической информации имеет как минимум пятилетнюю историю. Сейчас на рынке Запада представлено не менее 150 различных устройств, от ручных портативных сканеров (Handy scanner) до сложных систем оптического распознавания символов OCR (Optical Character Recognition).

Многофункциональные устройства (МФУ) — вид периферических устройств, объединяющих в себе возможности принтера, сканера, копира и факса. Впервые МФУ появились на рынке около 20 лет назад и представляли собой громоздкие системы, сильно отличающиеся от современных моделей. Современные МФУ оснащаются картридерами и различными интерфейсами беспроводной связи, что повышает их функциональность и мобильность. И все это заключено в корпус относительно небольшого размера.

Преимуществами МФУ являются:

1) Экономия места на рабочем столе.

2) Низкая цена (относительно стоимости покупки принтера, сканера и факса по отдельности).

3) Меньшая стоимость обслуживания.

Основной недостаток: необходимо следить за наличием расходников, иначе есть риск лишиться принтера, копира и факса одновременно (т.к. все компоненты МФУ используют краску из одной емкости и бумагу из одного лотка).

По виду используемого красителя МФУ делятся на:

1) струйные — в которых красящий состав представлен жидкими чернилами (в том числе и разноцветными, обычно 4-6 цветов)

2) лазерные — красящий состав представлен в виде порошка.

Самая первая факсовая машина была запатентована в 1843 году шотландским изобретателем. С тех пор прогресс значительно шагнул вперед и факсы прочно вошли в нашу жизнь.

Для того, чтобы выбрать факс, или его еще называют факсимильный аппарат, нужно предварительно уточнить основные технические характеристики, которыми все факсы различаются между собой. Если же вас интересует простота и удобство в обращении с ними, то нужно определиться, то предпочтительнее — получение информации по факсу на листах формата А4 или на рулонной бумаге. Получение факса на рулонной бумаге уже почти не используется, но необходимо при получении информации на бумаге нестандартных размеров.

28 стр., 13822 слов

Процедура эмиссии ценных бумаг

... особенностями эмиссии ценных бумаг в упомянутых случаях и рассматриваются более подробно в соответствующих параграфах настоящей главы. недобросовестной эмиссией проспекта ценных бумаг Важно отметить, что до регистрации проспекта ценных бумаг запрещается публичное обращение ценных бумаг, в ...

У любого факса существует так называемый сканер, который считывает информацию тех документов, которые мы отправляем, модем, который преобразует эту считанную информацию в сигналы, передающиеся по телефонным проводам, и принтер, который распечатывает присланные факсимильные сообщения.

Традиционно факсы разделяют на виды по принципу печати: лазерные, струйные и термопленочные. Последние в свою очередь подразделяются на факсы с печатью на обычной бумаге путем термопереноса и факсы с печатью на термобумаге.

Лазерные факсы устроены по тому же принципу, что и лазерные принтеры. Для печати используется так называемый «тонер» — специальный порошок. В среднем его хватает на 2,5 тысячи копий на листах А4. Себестоимость каждой — приблизительно 60 копеек. Средняя скорость печати лазерного факса — 10-15 страниц в минуту. Дополнительные функции лазерного факса весьма разнообразны: подключив факс к компьютеру, его можно использовать как принтер, сканер, факс-модем, в нем может быть цифровой автоответчик. Современная модель лазерного факса может работать как копир и планшетный сканер. В зависимости от поддерживаемых функций, цены на лазерные факсы составляют от 250 до 500 евро.

Струйные факсы устроены по аналогии со струйными принтерами. Для печати используется картридж с краской. Возможна как черно-белая, так и цветная печать. Картриджа с черной краской хватает в среднем на 400 копий, себестоимость каждой — приблизительно три рубля. Цветного картриджа хватит на 170 копий, стоимостью девять рублей каждая. Такой аппарат затрачивает на передачу листа формата А4 всего шесть секунд, имеет в наборе лоток на 50 листов и позволяет хранить в памяти до 40 страниц на случай, если бумага закончится. Среди дополнительных функций — режим экономии чернил, наличие громкой связи. Цена на струйные факсы колеблется от 150 до 300 евро.

Факсы, печатающие методом термопереноса, печатают на обычной бумаге формата А4 при наличии специального картриджа, который представляет из себя рулон похожей на копирку пленки. Стоимость пятидесятиметрового рулона такой пленки составляет в среднем 500 рублей, плюс-минус 100 рублей в зависимости от модели факса. Хватает ее примерно на 150 копий формата А4, средняя стоимость каждой копии — три-четыре рубля. Качество печати среднее. Большое преимущество таких аппаратов по сравнению с факсами, печатающими на термобумаге: со временем напечатанные листы не портятся.

Некоторые факсы, печатающие методом термопереноса, имеют функцию масштабирования. Она позволяет уменьшать принимаемый документ, и при этом экономит пленку. Пленку можно использовать второй раз, перемотав её вручную. На качество печати вторичное использование пленки практически не влияет. Дополнительные функций такого факса: память на 100 номеров, монитор, автоприем или автопередача до 10-ти листов, прием без бумаги до 28-ми листов, автодозвон. В некоторых моделях установлен цифровой автоответчик и спикерфон вместо монитора. Подключив к ПК, этот факс можно также использовать в качестве сканера, принтера, факс-модема. Цены от 100 до 250 евро.

2 стр., 898 слов

Шарапринт — дешевая печать!

... на дві групи: первинні та вторинні. Екстраполюючи дане твердження на сферу суміжних прав первинними суб’єктами суміжних прав відповідно до ст. 450 ЦК України та ст. 36 Закону ... виробнику фонограм, відеограм або організації мовлення, останні вправі скористатися спеціальним знаком охорони суміжних прав (р)(від "phonogram" - звукозапис, фонограма). Цей знак проставляється на фонограмах, відеограмах, ...

Факсы, печатающие на термобумаге, — это один из самых востребованных видов факсов. Специальная бумага для такого аппарата стоит совсем недорого — от 30 до 100 рублей за тридцатиметровый рулон шириной — 210 или 216 мм. Стоимость одной копии формата А4 — 30-35 копеек. К сожалению, термобумага является и главным недостатком этого факса: она скручивается, желтеет и темнеет со временем, и поэтому не совсем подходит для длительного хранения в архиве. Приходится делать копии факсовых документов на обычной бумаге. Есть и альтернативный вариант: более качественная термобумага, которая выпускается в вакуумной упаковке и не скручивается после выхода из аппарата.

Дополнительные функции факсов, печатающих на термобумаге — это память на 100 номеров, автоприем или автопередача до 10-ти листов, монитор, автодозвон. Кроме того, это автообрезка бумаги, цифровой автоответчик, возможность принятия документов в память факса, спикерфон или монитор. Цены — в диапазоне от 120 до 300 евро.

Из всех перечисленных видов наиболее экономичны факсы с лазерной печатью: в итоге себестоимость одного печатного листа является самой низкой из всех вышеперечисленных вариантов. Такие факсы долговечнее всех остальных и требуют меньше затрат на содержание, обеспечивают высокий стандарт качества печати. Однако лазерные факсы являются и самыми дорогими.

техника принтер сканер ризограф

Модемм (акроним, составленный из слов модулятор и демодулятор) — устройство, применяющееся в системах связи для физического сопряжения информационного сигнала со средой его распространения, где он не может существовать без адаптации (то есть переносе его на несущую с модуляцией), и выполняющее функцию модуляции и демодуляции этого сигнала (чаще всего в речевом диапазоне).

Модулятор в модеме осуществляет модуляцию несущего сигнала, то есть изменяет его характеристики в соответствии с изменениями входного информационного сигнала, демодулятор — осуществляет обратный процесс. Модем выполняет функцию оконечного оборудования линии связи. Само формирование данных для передачи и обработки принимаемых данных осуществляет т. н. терминальное оборудование (в его роли может выступать и персональный компьютер).

Модемы широко применяются для связи компьютеров (одно из их периферийных устройств), позволяющее одному из них связываться с другим (также оборудованным модемом) через телефонную сеть (телефонный модем) или кабельную сеть (кабельный модем).

Также модемы ранее применялись в сотовых телефонах (пока не были вытеснены цифровыми способами передачи данных).

Наиболее используемые виды модемов:

  • телефонный модем
  • ADSL модем
  • факс-модем

USB факс-модем — тот же USB- модем, но кроме прочего имеет функции факс-модема;

  • USB -modem
  • 3G модем для компьютера

Шремдер (англ. shredder — измельчатель, кромсатель) используется для измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки. Правительственные организации, предприятия и частные лица используют шредеры для уничтожения частных или конфиденциальных документов: счетов, кредитных карт, банковских выписок и других документов, которые могут быть использованы для мошенничества или кражи личных данных.

29 стр., 14026 слов

Организационно правовые документы (3)

... области; При написании выпускной квалификационной работы исследовательской базой являлись нормативные и правовые документы и акты Российской Федерации, Пластовского ... информацией, включая аналитические компоненты, т. е. связь управленческих функций с документами, их обслуживающими [14]. Ларин М.В. ... выше, подтверждают актуальность темы дипломного проекта. Объектом исследования является организация ...

Шредеры подразделяются на:

  • персональные (для применения непосредственно на рабочем месте);
  • офисные (для коллективного пользования);
  • промышленные (для централизованной обработки деловых бумаг).

Виды шредеров по устройству корпуса:

  • режущий механизм находится на контейнере;
  • контейнер вынимается из корпуса шредера;
  • контейнер располагается внутри корпуса за защитной дверцей и, чаще всего, представляет собой сменный полиэтиленовый пакет, одевающийся на выдвигающийся металлический каркас.