Должностная инструкция секретаря судебного заседания

метки: Судебный, Секретарь, Заседание, Судья, Правовой, Статус, Мировой, Должность

для прохождения тестирования и приема на службу по результатам тестирования.

Кандидат на должность гражданской службы при приеме представляет медицинское заключение врача психиатра и нарколога.

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются общие положения и основные функции, требования, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта (в том числе при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности).

1. Общие положения и основные функции:

1.1. На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим или средним юридическим образованием.

1.2. В своей профессиональной служебной деятельности секретарь судебного заседания непосредственно подчиняется мировому судье, ведущему специалисту судебного участка.

1.3. Секретарь судебного заседания выполняет в необходимых случаях (нетрудоспособность, очередные или дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, служебная командировка и т.д.) отдельные обязанности отсутствующих работников аппарата мирового судьи.

2. Квалификационные требования:

2.1. В своей деятельности секретарь судебного заседания руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», указами Президента Российской Федерации; служебным распорядком, настоящим должностным регламентом.

2.2. Секретарь судебного заседания должен знать: законодательные и иные нормативные акты применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; порядок работы со служебными документами.

2.3. Должность секретаря судебного заседания предполагает навыки: рационального использования рабочего времени, делового письма, проведения анализа и обобщения информации, умения работать с людьми, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением (Word, Excel, правой базой Консультант Плюс и др.)

Судебные коллегии верховного суда российской федерации

... судей в Российской Федерации» ; 7) заслушивает сообщения о работе Президиума Верховного Суда РФ , отчеты заместителей Председателя Верховного Суда РФ и председателя Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ о деятельности судебных коллегий Верховного Суда РФ и Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ ; 8) ...

2.4. Должность секретаря судебного заседания предполагает наличие следующих личностных качеств: ответственность, честность, высокая работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.

3. Должностные обязанности:

Секретарь судебного заседания выполняет обязанности, предусмотренные действующими инструкциями и процессуальным законодательством:

3.1. Организует приём мировым судьей граждан:

• объявляет в установленное время о начале приема;
• приглашает на приём очередных посетителей;
• регистрирует посетителей в журнале учета приёма граждан;
• передаёт ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел.

3.2. Вызывает в судебное заседание участников процесса и свидетелей.

3.3. Подготавливает заблаговременно и вывешивает в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

3.4. Проверяет явку вызываемых к мировому судье лиц, отмечает в повестках время их пребывания на судебном участке.

3.5. Принимает меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание.

3.6. Ведёт в установленном порядке протоколы судебных заседаний, знакомит с ними участников процесса.

3.7. Осуществляет с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела.

3.8. Осуществляет контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу.

3.9. Вручает и направляет лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов.

3.10. Оформляет гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях после их рассмотрения.

3.11. Отмечает в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу.

3.12. Выписывает исполнительные листы по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению.

3.13. Обеспечивает своевременное прохождение документов и дел.

3.14. Изучает организацию деятельности судебного участка, принимает меры по ее совершенствованию.

3.15. Принимает участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли.

3.16. Участвует в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств.

3.17. Делает копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполняет машинописные и копировально-множительные работы.

3.18. Выполняет в соответствии с должностными обязанностями другие поручения мирового судьи, ведущего специалиста судебного участка и администрации Управления.

4. Права:

Секретарь судебного заседания в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет право:

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ СУДЕБНОЕ ЗАСЕДАНИЕ В ГРАЖДАНСКОМ И АРБИТРАЖНОМ ПРОЦЕССЕ

... взаимосвязь предварительного судебного заседания в гражданском и арбитражном процессах с предварительным заседание и рассмотрением дела по существу; определить стадии проведения предварительного судебного заседания в гражданском и арбитражном процессах; проанализировать предварительное заседание в гражданском и арбитражном процессах с аспекта законодательства Тема дипломной работы является ...

4.1. принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

4.2. докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе;

4.3. вносить мировому судье предложения по совершенствованию работы судебного участка;

4.4. запрашивать (по поручению мирового судьи) у мировых судей, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые документы, информацию и материалы.

5. Ответственность:

Секретарь судебного заседания:

5.1. несёт ответственность, установленную российским законодательством, за: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.2. несёт материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

5.3. несёт дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

Другие виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень вопросов для самостоятельного решения:

Секретарь судебного заседания в соответствии со своей компетенцией изготавливает следующие документы:

6.1. Протокол — документ, фиксирующий обсуждение вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях.

6.2. Извещение — документ, информирующий о предстоящем мероприятии ( например, заседании и др.) и предлагающий принять в нём участие.

6.3. Докладная записка — документ, адресованный мировому судье или начальнику Управления, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений.

6.4. Справка — документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий.

6.5. Объяснительная записка — письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т.д.

6.6. Акт – документ, составленный одним или несколькими лицами, подтверждающий реально произошедшее событие (акт приёма-передачи).

7. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан участвовать при подготовке проектов решений и служебных документов:

7.1.Секретарь судебного заседания принимает участие в подготовке документов судебного участка в соответствии со своей компетенцией.

8. Сроки и порядок подготовки документов:

8.1. Подготовка документов секретарём судебного заседания осуществляется в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи и действующими ГОСТами.

Протокол судебного заседания

... и иным участникам процесса. Глава 1. Протокол судебного заседания: понятие, содержание, особенности оформления, значение протокола в судебном процессе. Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов. В нем выражаются все процессуальные действия, ...

9. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей:

Секретарь судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей осуществляет взаимодействие:

9.1. с работниками судебного участка: мировым судьёй, ведущим специалистом, инспектором;

9.2. с гражданскими служащими и работниками структурных подразделений Управления;

9.3. с гражданами и организациями по поручению и с соответствующего разрешения мирового судьи.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания:

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности деятельности секретаря судебного заседания:

10.1. Профессионализм:

• соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
• уровень владения профессиональными знаниями;