Реферат тайм менеджмент для юридического отдела

Реферат

В настоящее время специалист по рекламе это востребованная на рынке профессия. Все предприятия любого профиля используют рекламу и продвижение в своей деятельности. На предприятиях среднего и крупного уровня создаются отделы по рекламе, на предприятиях малого бизнеса работает специалист по рекламе. Для разработки и реализации особо крупных рекламных кампаний участники рынка обращаются за помощью к рекламным агентствам. И сегодня специалист по рекламе играет на предприятиях важную роль и результаты его работы напрямую зависят от грамотной постановки целей и соблюдении дисциплины в рабочих процессах. Важнейшая особенность работы специалиста по рекламе это многозадачность и разноплановость выполняемых работ. И поэтому только грамотная постановка целей и расстановка приоритетов является основой продуктивной работы. Каждому специалисту по рекламе необходимо четко выработать систему постановки целей и организации времени. На многих предприятиях проводят обучение тайм-менеджменту для более продуктивной работы специалистов.

Для того, чтобы раскрыть тему, необходимо ознакомиться с основными терминами данной дисциплины:

  • Тайм-менеджмент — наука об управлении временем, организации своей деятельности и достижении своих целей.
  • Методология — описание способа организовать свою деятельность.
  • Хронометраж (или ведение дневника) — учет потраченного времени для возможности оценить эффективность своей деятельности.
  • Дауншифтинг — переезд ближе к природе, уход от дел, карьеры, бизнеса в пользу спокойной и размеренной жизни.
  • Локальный дауншифтинг — уход от активного ведения дел на короткий промежуток времени (1-3 недели), чтобы сосредоточиться над какой-то творческой задачей или важным проектом (термин ввел Глеб Архангельский).

  • Кайрос (или контекст, категория) — удачное стечение обстоятельств, удобный момент для выполнения определенного рода дел.
  • Метка — функция, помогающая разбить задачи по кайросам (контекстам).

    В онлайн-органайзере такая функция называется контекстом.

  • Папка — функция, помогающая разбить задачи по кайросам (контекстам).

  • Пирамида целей — методология, относящаяся к категории методологий стратегического планирования, с применением которой можно планировать свою деятельность на длительный период, как бы «с высоты полета».
  • Работа 2.0 — это новый современный стиль работы без привязки к конкретному офису или помещению;
  • это совокупность методов, онлайн-сервисов и других средств, позволяющих работать из любой точки мира, меньше стоять в пробках и ощущать радость от работы и жизни.

— Getting Things Done (часто пишут коротко GTD или в свободном переводе на русский «Как навести в делах порядок») — методология тайм-менеджмента, которая помогает эффективно справиться с большим количеством дел и держать информацию и дела в порядке.

13 стр., 6054 слов

Договорная работа на предприятии

... многочисленных злоупотреблений и махинаций. Цель данного исследования - рассмотреть договорную работу на предприятии. Объект исследования - отношения ... договора; 3. Показать отдельные виды договоров. Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения ... общественных нужд и потребностей. Практическое осуществление этой функции договора предполагает наличие необходимой свободы (диспозитивности) ...

— GTD (аббревиатура, расшифровывается как Getting Things Done или в свободном переводе на русский «Как навести в делах порядок») — методология тайм-менеджмента, которая помогает эффективно справиться с большим количеством дел и держать информацию и дела в порядке.

1. Основы управления временем

Тайм-менеджмент или управление временем — это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация, составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Анализ использования рабочего времени

Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени

Кэ = (Ф — Р)/Ф = 1 — Р/Ф,

Р — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, мин.

Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников

Кп = Пз/Ф,

где Пз — потери рабочего времени, зависящие от работника, мин.

Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены организационно-техническими причинами и не зависят от работника

Кп = По/Ф,

где По-потери по организационно-техническим причинам, не зависящие от работников, мин.

Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности работников

Кол = ОЛ/Ф,

где ОЛ — затраты времени работника на личные потребности (обеденный перерыв, производственная гимнастика, гигиена и т.п.), мин.

Аналогично можно проанализировать затраты времени работника на выполнение свойственных ему функций (Ксв), несвойственных ему функций (Кнсв), на выполнение творческих работ (Кт), организационно-административной работы (Коа) и т.п.

Структура тайм-менеджмента, Целеполагание

Говоря о постановке целей, обязательно надо помнить то, что цель должна соответствовать критерию SMART 4 : быть конкретной (specific), измеримой (measurable), согласованной (agreed), достижимой (realistic) и быть обозримой во времени (timed).

5 стр., 2463 слов

Цели и задачи управления интеллектуальной собственности

... не только продукции, но и конкурентных преимуществ национальной экономики в целом. 2. Интеллектуальная собственность: авторское право и смежные права, промышленная собственность Интеллектуальная собственность (ИС) - совокупность исключительных прав на конкретные ...

В том случае, если один из критериев SMART не является характеристикой поставленной цели, то целеполагание становится затруднительным, а цель превращается в набор пожеланий.

При постановке целей необходимо быть последовательным и осуществлять сначала цели на ближайшее время.

Постановка целей — это возможность структурировать свою деятельность, способ достичь успеха.

Определение приоритетов

Тайм-менеджмент представляет собой набор инструментов, с помощью которых возможно определить необходимость выполнения той или иной процедуры в текущую единицу времени. Тайм-менеджмент позволяет расставить приоритеты.

Именно при правильном определении первоочередных и второстепенных задач в жизни и работе возможно эффективное управление временем. Тайм-менеджмент позволяет делать это правильно и быстро, что крайне важно при выработке навыка организации времени.

Знание инструментов планирования

Инструментарий. который применяется в тайм-менеджменте для организации своей деятельности огромен. Есть множество методик, которые возможно использовать.

Чувство времени — один из важнейших инструментов эффективного тайм-менеджмента.

  • Привычки

Привычки, или навыки, доведенные до автоматизма, являются показателем того, что теоретические выкладки и методики тайм-менеджмент достигли необходимой цели: человек использует их в своей жизни неосознанно.

Именно выработка привычки у человека управлять своим временем и является основной целью тайм-менеджмента.

Техники тайм-менеджмента

  • «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путем настройки системы приоритетов и категорий.

Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали.

Исходя из этого, все задачи можно поделить на 4 группы:

  • Срочное и важное — например, потек кран в квартире, срочный телефонный звонок, подходит к концу срок сдачи налоговой отчетности и т.д.
  • Несрочное, но важное — это привычная работа, планирование проектов на будущее, посещение бассейна, спортзала и тому подобное

— Срочное и неважное — это чаще всего какие-то непредвиденные ситуации и зада. Например, срочная, заранее незапланированная встреча или такой же телефонный звонок. Так же сюда относятся различные хлопоты, не связанные с достижением ваших целей.

— Несрочное и неважное-то, на что мы тратим время «впустую», так называемые поглотители времени. Это всеми любимые в настоящее время социальные сети, чаты, различные компьютерные игрушки. Никакой пользы они не несут, однако, отнимают значительную часть вашего времени.

  • Personal Efficiency Program (PEP)

PEP — это методика личной эффективности, основанная Кэрри Глисоном и описанная в его книге «Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности». Правильнее сказать — это целая система методов и инструментов, позволяющая навести порядок в делах, в бумажных документах, в файлах на компьютере, в электронной почте и во всей личной информации, с которой Вы работаете.

10 стр., 4532 слов

Функции тайм-менеджмента

... но и потенциально неисчерпаемы, поиск нужного решения и разработка необходимого метода – вопросы чисто тактические и заведомо решаемые. 2. Причины дефицита времени 2.1 Инвентаризация времени Хронометраж личного времени следует ... знающих лучше вас, что и в какое время вам нужно делать. Не поддавайтесь на провокации! 6. Недостаток организационного планирования. Расстановка приоритетов при работе с ...

  • Getting Things Done (GTD)Things Done — это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге.

Основная идея метода заключается в том, что человеку необходимо разгрузить голову от лишней рутинной информации, перенеся ее на внешний носитель, будь-то лотки с бумагами, книжка-ежедневник или электронный органайзер.

Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени.

Согласно методу GTD, с поступающей информацией лучше работать в несколько стадий:

  • Обработка.
  • Организация.
  • Обзор.
  • Действия.
  • Метод Парето или закон 80/20

% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

Практический вывод из закона Парето очень прост: «необходимо концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат и без жалости отбрасывайте малоэффективные».

  • Стратегическое планирование

Об этом методе писали многие известные специалисты по тайм-менеджменту, такие как Дэвид Ален, Стивен Кови, Глеб Архангельский.

Чтобы можно было заняться стратегическим планированием, Вам необходимо нарисовать пирамиду с несколькими уровнями, например:

Техники тайм менеджмента 1

Уровней может быть 5-7. Их названия и значения могут варьироваться. Например, это могут быть такие уровни, как показано на изображении: Жизненные цели, Пятилетка, Год, Месяц и Неделя.

Что бы достичь поставленных перед собой целей, необходимо посмотреть на свою деятельность «с высоты полета». Другими словами, нужно начинать планировать «сверху вниз», с вершины пирамиды к ее началу.

Заключение

В данной работе я рассмотрела основные понятия управления временем, выделила необходимые термины, изучила анализ рабочего времени, выделила структуру тайм-менеджмента и рассмотрела основные техники управления временем.

Я считаю что внедрение одной из систем тайм-менеджмента в свою профессиональную деятельность является неотъемлемой частью успешной работы специалиста по рекламе, что в свою очередь сильно влияет на общее положение организации на рынке и приносит доход компании в связи с повышением эффективности работы.

Специалист по рекламе должен уметь выделять основные цели, уметь грамотно расставлять приоритеты, знать основные инструменты планирования и вырабатывать профессиональные привычки.

Список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://pravsob.ru/referat/taym-menedjment-dlya-yuridicheskogo-otdela/

менеджмент управление время контроль

1. Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей Бехтеров Тайм-менеджмент. Полный курс. — М.: «Альпина Паблишер», 2012. — 312 с. —

3. Александр Горбачев Тайм-менеджмент в два счета. — С-Пб.: «Питер», 2009. — 256 с.

13 стр., 6300 слов

Анри Файоль и его роль в создании теории современного менеджмента

... задач и выполнении функций менеджмента. Анри Файоль считается основателем, так называемой, классической административной школы управления. Вклад данной школы заключается в том, что ... Файоля в создание теории современного менеджмента. Цель: исследование вклада Анри Файоля в систему современного менеджмента. Задачи: Исследовать основную роль в создании теории современного менеджмента Анри Файолем. ...

— Сладкевич В.П., Чернявский А.Д. Современный менеджмент (в схемах): Опорный конспект лекций. 3-е изд., стереотип. — К.: МАУП, 2003. — 152 с

— wikipedia.org

— Курс лекций по предмету «Менеджмент продаж» Тыртышная И.Н.

— Курс лекций по предмету «Практические навыки менеджера» Юшкова Т.А.