Совершенствование процесса подготовки дел арбитражного суда Москвы к сдаче на архивное хранение

метки: Арбитражный, Область, Документ, Волгоградский, Хранение, Работа, Подготовка, Печататься

дипломного исследования является арбитражный суд Москвы. арбитражный суд дело документ

Предметом

Целью дипломного исследования является исследование особенностей подготовки дел арбитражного суда Москвы к передаче на архивное хранение, и разработка рекомендаций по совершенствованию процесса подготовки дел арбитражного суда к архивному хранению.

В связи с поставленной целью необходимо решить следующие задачи :

1. Привести общую характеристику деятельности арбитражного суда Москвы;

2. Провести анализ законодательной и нормативно — правовой базы процесса подготовки дел арбитражного суда Москвы к передаче на архивное хранение;

3. Рассмотреть организацию оперативного хранения дел арбитражного суда Москвы;

4. Рассмотреть процесс оптимизации хранения дел арбитражного суда Москвы;

5. Рассмотреть этапы подготовки дел арбитражных судов к передаче на архивное хранение;

6. Провести анализ особенностей процесса подготовки электронных документов арбитражного суда Москвы к сдаче на архивное хранение;

7. Провести анализ особенностей использования архивных документов на электронных носителях.

В своей профессиональной деятельности арбитражный суд Москвы руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации», арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, регламентом арбитражных судов Российской Федерации, постановлениями Конституционного Суда Российской Федерации, локальными актами Высшего арбитражного суда Российской Федерации.

В вопросах основного делопроизводства арбитражный суд Москвы опирается на Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федеральный закон «Об электронной подписи», Федеральный закон «ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, государственную систему документационного обеспечения управления; типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Научной базой дипломного исследования явились труды российских ученых по вопросам судопроизводства и основного делопроизводства в арбитражных судах РФ, документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела, работы Т.В. Кузнецовой, П.А. Маркова, Е.В. Марковича, В.И. Тихонова, И.Г.Асфандияровой, Ю.А. Пирумовой, Н.В. Басакина, В.Д. Банасюкевича, А. Глинского, О.А. Ефимовой, М.В. Ларина, А.Н. Чашина, В. В. Иритиковой, Е. Н. Кожанова, Л.В. Коровиной, М. А. Рожковой, В.Ф. Янковой.

Арбитражные суды субъектов Российской Федерации: состав, структура, полномочия

... статус аналогичен статусу президиума федерального арбитражного суда округа. Судебные коллегии и судебные составы арбитражных судов субъектов Российской Федерации Так же, как и в федеральных арбитражных судах округов, в арбитражных судах субъектов Российской Федерации могут создаваться: судебная коллегия ...

В статье П.А. Маркова «К вопросу организации делопроизводства в арбитражном суде» рассмотрены особенности организации работы с документами в арбитражном суде. В интернет-статье Е.В. Марковича «Банк решений арбитражных судов в работе помошника судьи» рассмотрены вопросы одной из вспомогательных систем электронного делопроизводства в арбитражном суде «БРАС». Редакционная статья «Система электронного делопроизводства в арбитражном суде Москвы» рассмотрены функциональные возможности системы «КАД», системы автоматизации основного делопроизводства в арбитражном суде Москвы. В статье В.И. Тихонова «Информационные технологии и электронные документы в контексте архивного хранения» рассмотрены информационные технологии хранения электронных документов. В работе А.Н. Чашина «Основы судебного делопроизводства» рассмотрены вопросы судебного делопроизводства и его отличий от основного делопроизводства. В издании Л.В. Быкодоровой «Развитие коммерческих судов в России как прообразов современных арбитражных судов» рассмотрена история зарождения арбитражного суда Москвы. В статье П.А. Маркова «К вопросу организации делопроизводства в арбитражном суде» говорится о разработанной в делопроизводстве арбитражного суда технологии ведения параллельного синхронного делопроизводства на бумажных и электронных носителях. Об открытости решений арбитражного суда Москвы, находящихся на архивном хранении, говорится в статье Е.В. Марковича «СПС Консультант Плюс. Банк решений арбитражных судов». В работе М.В. Ларина «Электронные документы: нормативно-методическое обеспечение» рассмотрены вопросы нормативно-методического обеспечения работы с электронными документами.

Этапу составления номенклатуры дел, подготовки и передачи дел на архивное хранение посвящена статья В.Ф. Янковой «Номенклатура дел организации», статья Н.В. Басакина «Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности»; статья В.Д. Банасюкевича «Новый типовой перечень».

Преимущества компьютерных технологий перед традиционными рассматриваются в статьях А. Глинсккого «Современные системы электронного документооборота» и О.А. Ефимовой «Современные системы автоматизации делопроизводства».

Структурно

Во введении обоснована актуальность темы, названы объект и предмет дипломного исследования, цели и задачи дипломного исследования, названы основные законодательные и нормативно-правовые акты по теме дипломного исследования, фамилии российских учёных, работающих в области организации делопроизводства в арбитражных судах РФ, документационного обеспечения управления, документирования, делопроизводства и архивного дела, описана структура дипломной работы.

В разделе 1 «, В разделе 2 «

заключении

список литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://pravsob.ru/diplomnaya/arhiv-arbitrajnogo-suda-volgogradskoy-oblasti/

приложения

1. ОПЕРАТИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ АРБИТРАЖНОГО СУДА МОСКВЫ

Правовой статус и место Конституционного суда в системе органов ...

... работы – определить правовой статус Конституционного суда, как органа государственной власти. В данной работе поставлены следующие задачи: 1.Рассмотреть состав суда, аппарат и полномочия. 2. Определить место суда в системе ... Конституционного Суда. Правовой базой организации и деятельности Конституционного Суда РФ послужило небольшое конституционное ... демонстраций в центре Москвы, как противоречащий ...

1.1 Общая характеристика деятельности арбитражного суда Москвы

Арбитражный суд Москвы как суд субъекта Российской Федерации относится к первому уровню системы арбитражных судов России. Арбитражный суд Москвы повторно рассматривает судебное дело по имеющимся в деле доказательствам и по дополнительно представленным доказательствам. Таким образом, арбитражный суд проверяет обоснованность и законность решения суда первой инстанции .

Арбитражный суд Москвы :

• рассматривает все дела, подведомственные арбитражным судам в Российской Федерации;
• пересматривает вступившие в законную силу судебные акты по вновь открывшимся обстоятельствам;
• обращается в Конституционный Суд РФ с запросом о проверке конституционности закона, примененного в деле;
• обобщает судебную практику;
• готовит предложения по совершенствованию законов;
• анализирует судебную статистику .

Арбитражный суд Москвы

Задачами арбитражного суда Москвы являются :

• защита нарушенных или оспариваемых прав и законных интересов лиц, осуществляющих предпринимательскую и иную экономическую деятельность;
• защита прав законных интересов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных органов, должностных лиц в указанной сфере;

• обеспечение доступности правосудия в сфере экономической деятельности;
• справедливое публичное судебное разбирательство;
• укрепление законности;
• формирование уважительного отношения к закону и суду.

объёмы делопроизводства арбитражного суда Москвы составляли следующие цифры:

• подано исковых заявлений — 177 067;

• дополнительных заседаний — 500 000;
• судебных заседаний в день — 2500;
• в электронный архив суда ежедневно загружается —

— единовременно в картотеку дел обращаются более 1000 пользователей.

Для обеспечения качественной работы с большими поступающей информации в Арбитражном суде г. Москвы внедрены самые современные информационные технологии и системы. Внедрённые электронные системы позволяют полностью перейти к электронному судопроизводству и электронному основному делопроизводству, но пока ведётся параллельное синхронное делопроизводство.

Доступ граждан в здание суда максимально облегчён. Процесс отправления правосудия максимально открыт.

История арбитражного суда Москвы

В первые годы после Октябрьской революции судебные споры между казенными учреждениями не допускались вообще. Разногласия же между предприятиями и организациями решались в административном порядке вышестоящими органами управления. С развитием хозяйственных отношений возникла необходимость в создании специального органа по разрешению споров между государственными предприятиями и организациями. Для решения этой задачи в 1922 году в России были созданы арбитражные комиссии.

НОТАРИАТ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

... Нотариат, - говорится в ст.1 Основ законодательства о нотариате,- в Российской Федерации призван обеспечивать в соответствии с Конституцией РФ, Конституциями республик в составе Российской Федерации, ... выступать в суде, арбитражном суде от своего ... к работе в должности нотариуса в течение ... в каждой Республике Российской Федерации, автономной области, автономном округе, крае, области, городах Москве ...

Государственный арбитраж в системе органов управления был создан в мая 1933 года. Было образовано два вида арбитража: государственный и ведомственный. В государственном арбитраже разрешались споры предприятий и организаций различного подчинения, в ведомственном — подчинения одному ведомству.

Государственный арбитраж при Московском городском совете был организован постановлением ВЦИК и Совнаркома РСФСР 25.11.1935. Его правопреемником стал Арбитражный суд города Москвы. Арбитражный суд города Москвы образован в соответствии с Законом от 04.07.1991 № 1543-1 «Об арбитражном суде», который действует с 1 октября 1991 г.

Первый состав судей Арбитражного суда Москвы, избранный Постановлением Верховного Совета РФ от 22.05.1992 № 2823-1. Он включал 39 судей. Руководство арбитражного суда составили: председатель суда, первый заместитель председателя суда, два заместителя председателя суда, два председателя судебных коллегий.

25 ноября 2010 г. исполнится 75 лет со дня создания Арбитражного суда Москвы.

На сегодняшний день Арбитражный суд Москвы

Большинство федеральных органов государственной власти и крупнейших налогоплательщиков зарегистрированы в Москве, поэтому в Арбитражном суде Москвы большое количество наиболее громких и резонансных дел.

Председателем арбитражного суда Москвы является Чуча Сергей Юрьевич, имеет звание «Почётный работник судебной системы».

Организационная структура арбитражного суда Москвы

Возглавляют судебные составы председатели судебных составов.

В президиум Арбитражного суда Москвы входят Председатель суда, его заместители, председатели судебных составов. Президиум утверждает по представлению Председателя суда членов судебных коллегий и председателей судебных составов этого суда; рассматривает вопросы судебной практики и организации работы суда. Выписка из протокола заседания Президиума Арбитражного суда города Москвы приведена в приложении 6.

В мае 2009 года Арбитражный суд Москвы начал свою работу в новом специально спроектированном здании. В соответствии с проектом все пространство этого величественного одиннадцатиэтажного здания разделено на две зоны — общественную и служебную. В общественной зоне размещаются 92 зала судебных заседаний, справочная, канцелярия суда, конференц-зал на 772 места, универсальный спортивный и тренажерный залы, столовая и кафетерий, музей, отдел кадров. В служебной зоне расположены кабинеты руководства суда, судей и аппарата, залы Президиума и коллегий суда, архив, отделы и службы суда. Здание оснащено современными средствами связи и передачи данных. Зал Президиума, залы коллегий, конференц-зал, залы судебных заседаний оборудованы современной цифровой аппаратурой, системами телевидения, стенографирования, документирования, видео-конференц-связью, системами безопасности.

Руководство высшего звена арбитражного суда, Экспедиция, Аппарат арбитражного суда, Подразделение делопроизводства, Группа регистрации получает, Отдел кадров и государственной службы

судебных составов.

В структурных подразделениях суда имеются специалисты, ведущие делопроизводство в подразделениях.

Нотариальное делопроизводство становление и развитие в России

... архива нотариальной конторы. Ответственность за организацию и правильную постановку делопроизводства, и состояние архива возлагается на нотариуса. § 2. Регистрация нотариальных действий. Совершаемые нотариусом нотариальные ... (или) выдаваемых ими документах. Делопроизводство нотариуса обычно включает: ведение документации, связанной с совершением нотариальных действий, организационно-распорядительной ...

Руководитель подразделения делопроизводства, Руководитель подразделения делопроизводства является администратором автоматизированных систем, Коррекция информации

Организационная структура арбитражного суда Москвы приведена на рисунке 1.

Рис.1. Организационная структура арбитражного суда г. Москвы

Архив структурно входит в подразделение делопроизводства. Фактически в арбитражном суде два архива: архив на бумажных носителях и электронный архив. Электронный архив содержит точные электронные копии и электронные образы документов традиционного архива. Кроме этого в электронном архиве хранятся документы, имеющиеся только в электронном виде. В традиционном архиве имеются печатные копии таких документов.

Итак, на руководителя подразделения делопроизводства возлагается ответственность за оформление документов, формирование и ведение дел судопроизводства и основного делопроизводства; руководство работой сотрудников, отвечающих за ведение судопроизводства и основного делопроизводства в подразделениях арбитражного суда. Руководитель подразделения арбитражного суда является администратором всех функционирующих в арбитражном суде Москвы автоматизированных систем. Право внесения изменений, коррекции данных, загруженных в автоматизированные системы арбитражного суда Москвы, имеет только руководитель подразделения делопроизводства.

1.2 Законодательная и нормативно-правовая база процесса подготовки дел арбитражного суда Москвы к сдаче в архив

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-Ф3 « ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ » гласит, что в состав Архивного фонда РФ включаются архивные документы, независимо от способа их создания, вида носителя, в том числе электронные документы. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида.

Закон об архивном деле признаёт факт законности электронных документов, их равноправие по отношению к документам традиционного типа. В арбитражном суде Москвы два архива: архив на бумажных носителях информации и электронный архив. Документы и дела электронного архива являются точной копией дел традиционного архива. Кроме того, в электронном архиве хранятся документы, имеющиеся только на электронных носителях.

Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ (ред. от 23.06.2014) «Об арбитражных судах в Российской Федерации» оговаривает полномочия, порядок образования и деятельности арбитражных судов в Российской Федерации.

Федеральный закон от 22.12.2008 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6217; 2011, N 29, ст. 4291; 2013, N 27, ст. 3458) в последней редакции делает обязательным размещение информации на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=82271 Федеральный закон Российской Федерации от 4 июня 2014 г. N 8-ФКЗ «О внесении изменений в Федеральный конституционный закон «Об арбитражных судах в Российской Федерации» и статью 2 «Федерального конституционного закона «О Верховном Суде Российской Федерации»». Опубликован 6 июня 2014г. в «РГ» — Федеральный выпуск №6399 . Вступает в силу:6 августа 2014 г. Одобрен Государственной Думой 23 мая 2014 года. Одобрен Советом Федерации 28 мая 2014 года. Изменения коснулись вопросов образования и деятельности арбитражных судов округов. Основным является положение о том, что аппарат арбитражного суда ведет учет движения дел и сроков их прохождения в арбитражном суде, осуществляет хранение дел и документов; проводит информационно-справочную работу; ведет статистический учет в сфере деятельности арбитражного суда; осуществляет материально-техническое обеспечение арбитражного суда.

Арбитражные суды и иные арбитражные органы РФ

... А) Высший Арбитражный Суд РФ - является высшим судебным органом по разрешению экономических споров и иных дел, подведомственных арбитражным судам. Высший Арбитражный Суд РФ действует в составе: Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ; Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ; ...

Федеральный закон «Об электронной подписи» приравнял электронные документы, подписанные усиленной электронной подписью, к документам на бумажных носителя, имеющих подпись и печать, позволил передавать документы между подразделениями арбитражного суда и другими организациями в форме электронных образов, создать электронный архив .

Федеральный закон «О государственной тайне», Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон «О персональных данных», Федеральный закон «О коммерческой тайне»

Кодекс РФ об административных правонарушениях, Уголовно-процессуальный кодекс, Арбитражный процессуальный кодекс и Гражданский процессуальный кодекс содержат положения, позволяющие рассматривать документы делопроизводства арбитражного суда Москвы как в традиционном, так и в электронном виде в качестве доказательств в арбитражном суде. На основе арбитражного кодекса архив арбитражного суда Москвы имеет право с случае необходимости с документами, хранящимися в архве, вместо документа на бумажном носителе, предоставить его «Электронный образ».

Государственная система документационного обеспечения управления

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» узаконил унифицированные формы организационных и распорядительных документов.

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) подробно описывает технологии ведения делопроизводства по судебным процессуальным делам и по основному делопроизводству. Инструкция оговаривает должностные обязанности специалистов по ведению делопроизводства в судебных составах и других подразделениях арбитражного суда Москвы, приводит формы документов процесса ведения делопроизводства и подготовки судебных дел и дел основного делопроизводства к архивному хранению.

Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Типовая инструкция по делопроизводству

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от их функций, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Перечень служит целям сохранения, организации и пополнения Архивного фонда Российской Федерации, предназначен для определения сроков хранения документов, отбора их на постоянное хранение или уничтожение. Он должен использоваться также при подготовке номенклатур дел, формировании дел, при разработке схем классификации документов при создании поисковых систем в делопроизводстве, при разработке ведомственных перечней. Подразделение делопроизводства арбитражного суда Москвы пользуется этим перечнем при разработке номенклатуры дел подразделений арбитражного суда и сводной номенклатуры дел арбитражного суда.

Исковая форма защиты прав в арбитражном суде. Понятие иска

... в деле лицам обстоятельно подготовиться к процессу, продумать способы защиты против иска и свою правовую позицию, собрать и представить арбитражному суду документы, ... искового заявления в арбитражный суд. В ч. 2 ст. 127 АПК сформулировано правило, обязывающее судью принять к производству арбитражного суда исковое заявление, поданное с соблюдением требований, предусмотренных Кодексом к его форме ...

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов от 18 января 2007 г. № 19 содержат определенные положения, касающиеся фондирования, учета и сохранности электронных архивных документов.

Основные правила работы архивов организаций

Итак, многие вопросы по формированию, оформлению и подготовке процессуальных дел арбитражного суда и дел основного делопроизводства арбитражного суда к передаче на архивное хранение, освещены в законодательных актах РФ и имеют юридическую силу, но многие законодательные акты имеют недоработки и требуют внесения дополнений, уточнений и исправлений.

1.3 Организация хранения документов арбитражного суда Москвы

Документы арбитражного суда Москвы делятся на документы по судопроизводству и документы по основному делопроизводству, на документы на бумажных носителях и электронные документы.

В целях совершенствования работы с документами в арбитражном суде Москвы в 2013 году была разработана новая «Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации».

В инструкции приведены термины и определения основных понятий подготовки дел судопроизводства и дел основного делопроизводства к передаче на архивное хранение.

Хотя термины и определения узаконены в законодательных актах, приведём их ещё раз из текста инструкции.

документом

документам

регистрацией документа

Регистрационная карточка документа, Карточка задания (карточка поручения, Прикрепленный файл, Резолюция, Поручение (задание)

Утверждение документа — процедура утверждения документа лицами, уполномоченными на выполнение данной операции, путем проставления грифа утверждения. Гриф включает личную подпись или электронную подпись лица, если утверждение производится в электронном виде; ее расшифровку (Ф.И.О.); должность лица, утверждающего документ; дату утверждения документа.

Исполнение документа, Контроль исполнительской дисциплины

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, содержащий документы не процессуального характера , формируемые в арбитражных судах, с указанием сроков их хранения.

Дело по номенклатуре, К материалам судебного дела, Распорядительный документ, Приказы и распоряжения

являются локальными актами, подготавливаются в соответствии с Регламентом подготовки локальных актов арбитражного суда Москвы .

Положение

Правила устанавливают нормы и требования, обязательные для выполнения.

Инструкции

Текст проекта положения (правил, инструкции) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается». Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос «О чем?». Заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок ведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос «Кому?» (должностная инструкция главному специалисту).

Распорядительные документы и акты, издаваемые Правительством РФ

... издаются приказы, распоряжения, указания 2 Акты, издаваемые Правительством Российской Федерации 2.1 Постановление Правительства Российской Федерации Проекты постановлений Правительства РФ готовятся и вносятся в Правительство руководителями федеральных органов исполнительной власти. Постановление Правительства РФ печатаются на бланках постановлений (второй и последующие ...

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение и сфера распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

Протокол фиксирует результаты обсуждения вопросов и принимаемые решения на заседаниях Президиума арбитражного суда Москвы, совещаниях судей, на собраниях в судебных коллегиях и структурных подразделениях арбитражного суда Москвы. Протокол составляется секретарем на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений. Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями, на которые возложена их подготовка.

Справки подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей. Записи во время совещания (заседания), сбор материалов и подготовка текста протокола возлагается на сотрудников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению.

Подлинники протоколов хранятся в общем отделе. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты:

• Председатель или председательствующий.
• Секретарь.
• Присутствовали — список присутствовавших или отсылка к прилагаемому списку присутствовавших.
• Повестка дня.
• Докладчики по каждому пункту повестки дня. При ведении стенограммы указывается, что ведется стенограмма.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему. Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью. Протокол подписывается председательствующим на совещании (заседании) и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы Президиума суда, протоколы совещаний судей и т.д. Номера постановлений (решений), принятых на совещаниях (заседаниях), состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.

Протоколы печатаются на бланке формата А4 и имеют следующие реквизиты:

• Наименование документа — слово «Протокол» печатается от границы верхнего поля прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
• Вид заседания, совещания — отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру.

— Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой или выравнивается по центру.

Разрешение хозяйственных споров в международном арбитражном суде ...

... арбитражного органа, правила рассмотрения споров и оплату расходов по ним. В соответствии с законом «О международном арбитражном (третейском) суде» постоянно действующий международный арбитражный суд ... суде гражданско-правовых споров, возникающих во внешнеэкономической сфере. Третейский (арбитражный) суд — это негосударственный суд, образованный сторонами в порядке, ... экономического ... работе ...

• Дата и номер протокола. Дата оформляется цифровым или словесно- цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.

— Основная часть протокола печатается через 1.5 межстрочных интервала. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается центровано другим размером шрифта и подчеркивается одной чертой после последней строки.

• Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
• Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
• Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должностного лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).

• Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
• Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

— Гриф (пометка ограничения доступа к документу) — печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центруется по отношению к ним.

Служебные письма, Телеграммы и телефонограммы, Электронные копии телеграмм, Телефонограммы

Большую часть документопотока арбитражного суда Москвы занимают документы по кадрам. Учётными документами по кадрам являются: резюме, анкета, автобиография, характеристика, личные карточки сотрудников, личные дела, приказы по личному составу.

Кадровая служба арбитражного суда Москвы ведёт подбор персонала на конкурсной основе. На открывшиеся вакансии посылаются запросы в рекрутинговые компании. Проводят перивчный анализ данных из резюме кандидатов на открывшиеся вакансии. Об открывшихся вакансиях сообщается на официальном сайте арбитражного суда. Резюме кандидатов на должность помещается в папку «Кадровый резерв» на бумажных носителях. Электронные образы резюме помещаются в систему «КАД». Резюме содержит следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес, телефон, семейное положение, цель, образование, профессиональный опыт, дополнительные сведения. Реквизиты «Цель» и «Дополнительные сведения», не содержащиеся ни в каких других учетных документах, дают возможность кандидату обосновать причину претензии на должность, а менеджеру по кадрам получить дополнительные сведения. Шаблон «Резюме» приведен в приложении 10.

заполняется документ «Анкета».

Автобиография, Заявление о приеме на работу, Характеристика

Отдел кадров арбитражного суда на каждого из 700 сотрудников заводит кадровые документы: личную карточку, трудовой договор, документы по дисциплине труда ( благодарности; премии; почетные грамоты; выговоры, замечания; увольнение по статье).

Все документы имеют электронный образ.

Личная карточка

Личная карточка на бумажном носителе состоит из 4-х страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы заполняются при поступлении на работу и содержат общие сведения о работнике, третья и четвертая заполняются в процессе работы. Просмотр личной карточки из электронной картотеки происходит последовательно: блок1,блок2, блок3, блок4.

Личную карточку работника (форма № Т-2) заполняет сотрудник отдела кадров и государственной службы на основании:

• приказа о приеме на работу (форма №Т-1 или № Т-1а);
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.

При освобождении работника в его личной карточке проставляют дату, номер приказа и причину освобождения. Личные карточки хранятся в архиве 75 лет. Электронная картотека так же хранится 75 лет.

Трудовой договор, Трудовая книжка

По письменному заявлению сотрудник может получить копию приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копию приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы в арбитражном суде Москвы. Копии документов могут быть выданы из базы данных системы «САД» и заверены подписями и печатью .

В электронную базу данных «Трудовые книжки сотрудников арбитражного суда Москвы» вносятся данные (или переносятся из электронной картотеки:

1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год).

2. Образование, профессия, специальность.

3. Професси, квалификации или наличия специальных знаний.

4. Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификацию, увольнении.

5. Сведения о награждении.

Записи, внесённые в базу данных «Трудовые книжки» автоматически переносятся базы «Личные карточки».

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдаётся сотруднику на руки в день увольнения. Личное дело сотрудника сдается в архив.

Личное дело

• внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
• анкета или личный листок по учету кадров;
• автобиография или резюме;
• копии документов об образовании;
• копии документов об утверждении в должности;