Ревизия основных средств (2)

метки: Основной, Средство, Ревизия, Проверка, Форма, Стоимость, Данные, Проведение

1.1 Основные средства и их роль в функционировании организации

Основные средства являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные средства — это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Основные средства — это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания [18, с.87].

Основные производственные средства (фонды) — материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт — постепенно, в течение ряда кругооборотов (производственных циклов), частями по мере износа. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в части основного капитала совершает постоянный оборот в уставный капитал (фонд), переходя из денежной в производительную, товарную и снова в денежную форму. В этом состоит экономическое содержание основных фондов [20, с. 110].

Основные производственные фонды участвуют во многих производственных циклах, сохраняют свою натурально-вещественную форму до конца эксплуатации, переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт по частям по мере износа, возмещаются вначале в денежной, а затем в натуральной форме.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. Кроме того, к основным средствам относятся капитальные затраты в улучшение земель (мелиоративные работы) и в долгосрочно арендованные основные средства. Капитальные вложения в арендованные основные средства, выполненные арендатором, включаются в состав основных средств арендатора в сумме произведенных затрат и учитываются им как отдельный объект основных средств. По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

Особенности регулирования труда несовершеннолетних работников

... исследования являются трудовые отношения с несовершеннолетними работниками и их правовое регулирование в структуре российского законодательства. Цель данной работы состоит в объективном изучении основных аспектов регулирования труда несовершеннолетних лиц в Российской Федерации. ...

Переход к рыночной системе хозяйствования невозможен без решения вопроса повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей. От решения этой проблемы зависят место фирмы в промышленном производстве, ее финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Технический уровень, качество, надежность, долговечность продукции зависят от качественного состояния техники и эффективного ее использования, что определяет эффективность производства [20, с. 111].

Основная задача на предприятии должна сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения ОПФ (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия [18, с. 88].

Основные средства предприятия составляют основу его материально-технической базы. Их рост и развитие является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также конкурентоспособности самого предприятия [12, с. 15].

1.2 Нормативно-правовое регулирование и информационное обеспечение проверки операций с основными средствами

Учет проверки операций с основными средствами регулируется следующими нормативно- правовыми актами:

1. Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 (в ред. постановления Минфина от 13.11.2003 № 153) [9];

2. Инструкцией по применению Типового плана сетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89 (в ред. постановления Минфина от 13.11.2003 № 153) [4];

3. Инструкцией о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12.12.2001 г. № 118 (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29 декабря 2007 года № 207) [3];

4. Постановлением Министерства финансов РБ от 08.12.03г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» [7];

5. Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности» в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года с изменениями и дополнениями от 29.12.2006 N 188-З, зарегистрировано в НРПА РБ 29 декабря 2006 г. N 2/1285 [1];

6. Законом Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» № 3373-ХII от 8 ноября 1994 г. (ред. от 18.12.2002 № 164-З), в редакции Закона от 18 декабря 2002 г. № 164-З с изм. и доп. Закон Республики Беларусь от 29 июня 2006 г. № 137-З, от 08.07.2008 N 369-З [2];

— Настоящий Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.

7. Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 62 от 17 апреля 2002 г. [5];

Учет основных средств

... анализа. Информационную базу написания курсовой работы по учету основных средств составляют: годовая бухгалтерская отчетность ... контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету; е) проведения анализа использования основных средств; ж) получения информации об основных средствах, ... Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества ...

8. Постановлением Минфина РБ от 06.02.2006 г. № 12 «Об утверждении Инструкции по ведению первичного учета в организациях промышленности и альбома унифицированных форм первичной учетной документации и регистров бухгалтерского учета» [6];

9. Правила аудиторской деятельности «Начальные и сопоставимые данные в бухгалтерской (финансовой) отчетности»: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 5 сентября 2002 г. N 124 «Об утверждении правил аудиторской деятельности» с изм. и доп. № 188, 2007 г. [5] и др.

При проверке операций с основными средствами используются следующие источники информации: акты ввода объектов основных средств в эксплуатацию; акты приемки-передачи основных средств формы № ОС-1; акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов формы № ОС-3; акты о ликвидации основных средств формы № оС-4а; акты об установке, пуске и демонтаже строительных машин формы № ОС-5; инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6; опись инвентарных карточек по учету основных средств формы № ОС-10; карточки учета движения основных средств формы № ОС-12; инвентарные списки основных средств формы № ОС-13; акты инвентаризации формы № инв.-1 и сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств формы № инв.-18; разработочные таблицы (машинограммы) по начислению амортизации; журналы-ордера № 10-с, 13 и др.; бухгалтерские балансы, формы статистической отчетности и др. [2, с. 141].

В приведенных первичных документах, учетных регистрах и формах отчетности содержится информация по учету движения основных средств, необходимая для проведения проверки основных средств.

1.3 Общая характеристика системы внутреннего контроля организации

Внутренний контроль организации в широком смысле должен рассматриваться как система, состоящая из элементов входа (информационное обеспечение контроля), элементов выхода (информация об объекте управления, полученная в результате контроля) и совокупности следующих взаимосвязанных звеньев: среда контроля, центры ответственности, техника контроля (информационно-вычислительная техника и технология), процедуры контроля, система учета.

Согласно своему определению система внутреннего контроля, является основой функционирования управленческой информационной системы, т.е. системы обработки и интеграции разнообразной внутренней и внешней информации, необходимой для принятия решений на всех уровнях управления.

Под основными целями функционирования системы внутреннего контроля следует понимать:

1) сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциалов коммерческой организации;

2) своевременную адаптацию организации к изменениям во внутренней и внешней среде;

3) обеспечение эффективного функционирования организации, а также ее устойчивости и максимального развития в условиях многоплановой конкуренции.

В более общем понимании функционирование система внутреннего контроля призвана сводить к минимуму различного рода риски в деятельности организации (здесь риск — возможность неблагоприятных событий в деятельности организации — хищений, порчи ценностей, недополучения доходов, санкций, потери рыночных долей и т.д.).

Организация хранения лекарственных средств в аптечных организациях

... контроля в соответствии с международными правовыми нормами. 1. ПОМЕЩЕНИЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ Устройство, состав, размеры площадей (для организаций оптовой торговли лекарственными средствами), эксплуатация и оборудование помещений для хранения лекарственных средств ...

Основные требования к организации системы внутреннего контроля:

1. Требование подконтрольности каждого субъекта внутреннего контроля, работающего в организации. В должностных инструкциях необходимо предусматривать следующее условие: выполнение контрольных функций каждого субъекта должно быть подконтрольно на предмет качества другому субъекту внутреннего контроля без какого бы то ни было дублирования.

2. Требование ущемления интересов. Необходимо создавать специальные условия, при которых любые отклонения ставят какого-либо работника или подразделение организации в невыгодное положение и побуждают их к регулированию “узких мест”. Необходимость таких условий обусловливается возможностью появления отклонений, в которых определенные работники или коллектив заинтересованы.

3. Недопущение концентрации прав первичного контроля в руках одного лица. Сосредоточение первичного контроля в одних руках может привести к недостоверному учету в интересах данного лица.

4. Требование заинтересованности администрации. Функционирование системы внутреннего контроля не может быть эффективным без честности, должной заинтересованности и участия должностных лиц управления.

5. Требование компетентности, добросовестности и честности субъектов внутреннего контроля. Если персонал организации, в служебные функции которого входит осуществление контроля, не обладает этими характеристиками, то даже идеально организованная система внутреннего контроля не сможет быть эффективной.

6. Требование приемлемости (пригодности) методологии внутреннего контроля.

7. Требование непрерывности развития и совершенствования. Со временем даже самые прогрессивные методы управления устаревают. Система внутреннего контроля должна быть построена таким образом, чтобы можно было гибко ее “настраивать” на решение новых задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних условий функционирования организации, и обеспечить возможность ее расширения и модернизации.

8. Требование приоритетности . Абсолютный контроль над обычными незначительными операциями (например, мелкие расходы) не имеет смысла и будет только отвлекать силы от более важных задач. Но если высшее руководство считает, что какие-либо области деятельности организации имеют стратегическое значение, то в каждой такой области обязательно должен быть налажен контроль, даже если эта область с трудом поддается измерению по принципу “затраты-эффект”.

9. Исключение ненужных этапов шагов процедур в проведении контроля. Контроль необходимо организовывать рационально, так как это часто связано с дополнительными затратами труда и средств.

10. Требование взаимодействия и координации. Контроль необходимо осуществлять на основе четкого взаимодействия всех подразделений и служб организации. Необходима четкая координация их усилий для решения поставленных задач контроля.

2. Организация и методика проведения ревизии операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

2.1 Оценка состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

Оценка состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета будет произведена на основе документации ЗАО «Оксна», созданного в 1991 г.

Предприятие оказывает услуги связи.

Юридический адрес предприятия: Гродненская обл., г.Сморгонь, ул. Первомайская, 47.

УНН — 500085925.

Основные конвенции Международной Организации Труда

... поставленной цели необходимо решить ряд следующих задач: Определить роль МОТ в сфере защиты труда; Выявить основные конвенции МОТ; ... наших граждан работающих за границей либо в иностранных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Стоит отметить ... делегатами правительств на Конференции на трехлетний срок с учетом географического распределения. Предприниматели и трудящиеся сами и ...

Методика ведения бухгалтерского учета ЗАО «Оксна» утверждена в учетной политике предприятия.

Все хозяйственные операции, проводимые ЗАО «ОКСНА» оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету. Они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств.

Формы применяемых первичных учетных документов, которыми подтверждаются поступление, выбытие и внутреннее перемещение основных средств, и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации регламентируется постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003г. № 168 (в редакции постановления Минфина РБ от 07.07.2005г. №89) «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов».

Перечень должностных лиц предприятия, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение основных средств закреплено приказом руководителя предприятия.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств формы ОС-6. Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы предприятия имеющие: материально-вещественную форму; используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев; по оборудованию, произведенному собственными силами, независимо от их стоимости, а по остальным объектам — свыше 10 базовых величин на момент постановки на учет.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставка, установка и монтаж, включая: услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Единицей бухгалтерского учета основных средств считается инвентарный объект основных средств, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое. Способ и метод начисления амортизации по основным средствам выбран линейный. Нормативный срок службы объектов основных средств, ранее находившихся в эксплуатации, определяется по решению комиссии.

Бухгалтерский учет ведется на предприятии централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям.

Правовая охрана объектов промышленной собственности

... объектов интеллектуальной собственности средств индивидуализации. 1.ОБЪЕКТЫ ПРАВА ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ Объекты права промышленной собственности (статья 998 ГК) Право промышленной собственности распространяется на: 1) изобретения; 2) полезные модели; ... При экспертизе заявки на полезную модель проверка соответствия заявленной полезной модели условиям патентоспособности не осуществляется. ...

Руководство бухгалтерским учетом осуществляет главный бухгалтер. Указания и распоряжения главного бухгалтера по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

Принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Изменения в учетную политику в течения года вносятся в случае реорганизации, изменения законодательства или условий деятельности и оформляются приказом руководителя.

Организация бухгалтерского учета и отраженных данных в первичных документах соответствует данным бухгалтерской и статистической отчетности.

Методика ведения бухгалтерского учета на ЗАО «Оксна» ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2.2 Планирование и организация проведения ревизионной проверки операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

При планировании сроков (продолжительности) проверки (ревизии) операций с основными средствами и состава ревизионной группы учитываются: показатели работы субъекта хозяйствования, численность работающих, кем проверки проводились ранее, какие нарушения были выявлены, какие мероприятия выработаны по устранению выявленных нарушений и др.

Проведению проверки (ревизии) должна предшествовать подготовительная работа.

Проверка (ревизия) проводится на основании предписания руководителя контролирующего органа или его заместителя.

Важнейшим способом ревизии фактического состояния и наличия основных средств является инвентаризация. Инвентаризация дает возможность ревизору проверить, как обеспечена в организации сохранность ее основных средств. Инвентаризация, как правило, должна проводиться в начале ревизии, внезапно.

Контрольное обследование проверяемых объектов основных средств производится непосредственно на месте.

Ревизионная проверка первичных документов и записей в учетных регистрах, установление достоверности документов, законности и целесообразности проводится сплошным и выборочными способами.

Процесс ревизионной проверки первичных документов по движению основных средств предусматривает установление законности и целесообразности хозяйственных операций, подлинности и достоверности документов; арифметическую проверку правильности таксировки и подсчет итогов в документах; встречную проверку достоверности и правильности совершенных операций. При контроле законности и целесообразности операций устанавливается соответствие хозяйственных операций законам и нормативным актам.

При проверке учетных регистров устанавливается, соответствуют ли записи в аналитическом учете данным синтетического учета; подкреплены ли записи документами и расчетами, основанными на документах; правильность и обоснованность составления записей по счету 01 «Основные средства»; соответствие данных синтетического учета; соответствие данных синтетического счета 01 «Основные средства» Главной книге, балансу и формам отчетности.

2.3 Проверка организации материальной ответственности и состояния контроля сохранности основных средств

При проверке состояния контроля сохранности основных средств необходимо проверить, создана ли на предприятии комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов, оформлены ли договора купли-продажи основных средств, оформлены ли протоколы договорной цены, правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приемки-передачи основных средств, правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов. По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств можно сделать вывод об эффективности контроля.

Ревизия расчетных и кредитных операций

... проверки- соблюдение законодательства при совершении операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками. Задачами проверки являются: бухгалтерская отчетность: бухгалтерский баланс, форма № 1, отчет о движении денежных средств, ... долг. В связи с этим определяется реальность задолженностей с учетом результатов инвентаризаций. Основная особенность инвентаризации расчетов заключается в том, что остатки ...

Важное условие обеспечения сохранности основных средств — качественное проведение их инвентаризации. Поэтому нужно проверить полному и своевременность ее, правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Это необходимо, чтобы установить, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии.

На этом этапе проверки надо установить, все ли объекты основных средств закреплены за материально ответственными лицами. Одновременно следует проверить состояние учета, наличие и движение основных средств в аналитическом учете в бухгалтерии и у материально ответственных лиц.

Сохранность основных средств на объектах, подразделениях контролируется с помощью проведения инвентаризаций.

С этой целью в первую очередь надо проверить соблюдение действующего порядка проведения инвентаризации основных средств, для этого надо рассмотреть материалы последней инвентаризации.

Качество инвентаризации основных средств определяется соблюдением установленного порядка и средств проведения, правильностью оформления, подведения итогов инвентаризации и принятия решений по выявленным недостаткам и излишкам.

Следует проверить инвентаризационные описи основных средств (форма № инв.-1) и сличительные ведомости (форма инв.-18).

Если в результате инвентаризации выявлены излишки и недостачи, надо проверить правильность отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета. При этом необходимо знать, что выявленные при инвентаризации излишки основных средств приходуются на балансе организации по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации следующими записями:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Недостача или порча основных средств в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи или порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты.

На следующем этапе проверки следует ознакомиться в натуре с сохранностью основных средств на местах их хранения и эксплуатации (путем осмотра объектов основных средств).

Необходимо установить, на всех ли объектах основных средств имеются инвентарные номера, как обеспечивается их сохранность.

Фактическая проверка состояния сохранности основных средств дополняется контрольной инвентаризацией отдельных объектов. Особое внимание надо обратить на объекты без инвентарных номеров, не закрепленные за материально ответственными лицами, числящиеся под одним инвентарным номером, преждевременно списанные под видом изношенных и непригодных к эксплуатации.

В ходе проверки надо также обратить внимание на сохранность излишних, ненужных, бездействующих и находящихся в запасе основных средств.

2.4 Проверка правильности документального оформления операций по поступлению, движению и выбытию основных средств

На данном этапе проверки надо проверить, все ли формы первичных документов применяются в учете, правильно ли заполняются и сохраняются.

Проверку операций по поступлению и выбытию основных средств необходимо проводить сплошным методом.

Приступая к проверке операций по поступлению основных средств, необходимо знать, что они могут поступать в организацию в результате: капитальных вложений (инвестиций); приобретения за плату у других предприятий и лиц; безвозмездного получения от других организаций и лиц; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия; полученных в обмен на другое имущество; оприходования излишков, выявленных при инвентаризации и в других случаях.

Проверка своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств осуществляется с целью установления влияния последствий такой операции.

Проверка осуществляется по данным первичных учетных документов, в том числе типовой формы:

• ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств»;
• ОС-1а «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств»;
• ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещении объектов основных средств»;
• ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»;
• ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств»;
• ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
• ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
• ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»;
• ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»;
• ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств»;
• ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования»;
• ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж»;
• ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования»;
• Разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств (нематериальных активов);
• Инвентаризационные описи (ф. № ИНВ-1, ИНВ-7);
• Сличительная ведомость ИНВ-12.

При проверке устанавливается правильность оформления первичной документации по учету поступления объектов основных средств формы № ОС-1, заполняются ли все требуемые реквизиты (Приложение А).

Полнота и своевременность оприходования основных средств определяется путем сопоставления даты отражения операций в журнале-ордере по счету 01 (Приложение Б) с датами, указанными в первичных документах (актах ввода объектов в эксплуатацию, приемки-передачи основных средств и др.).

На следующем этапе проверяется выбытие основных средств. Последнее происходит по различным причинам: при реализации (продажи); безвозмездной передаче (дарение) другим предприятиям; ликвидации по причине износа, аварии, стихийных бедствий; в качестве вклада (взноса) в уставный фонд другого предприятия; при передаче в обмен на другое имущество; недостачах, выявленных инвентаризацией и в других случаях, не противоречащих действующему законодательству. Проверка выбытия основных средств производится на основании первичных документов и данных, приведенных в журнале-ордере по счету 01 (Приложение В).

Следует изучить аналитические данные по счету 91 «Операционные доходы и расходы», правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета по выбытию основных средств.

Особенно тщательно следует проверить списание с баланса основных средств вследствие их изношенности (ликвидации).

Такая проверка производится на основании актов о ликвидации основных средств по форме № ОС-4 и актов о ликвидации транспортных средств по форме № ОС-4а.

В процессе данной проверки надо установить, своевременно и правильно ли оформлены акты на списание, указаны ли в них все требуемые реквизиты, правильно ли составлен расчет результатов ликвидации объекта. Следует внимательно рассмотреть все расходы, связанные с ликвидацией объектов и отнесенные в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы». Следует также проверить полноту оприходования материальных ценностей и запчастей, полученных от ликвидации основных средств. При этом необходимо знать, что материальные ценности, полученные в результате ликвидации, приходуются по ценам их возможного использования или реализации. Непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье следующей записью:

• Дебет счета 10 «Материалы»;
• Кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы».

Если в процессе проведения проверки будет установлено, что металлом, полученный после ликвидации основных средств, не оприходован и его сдача не подтверждена соответствующими документами, необходимо по данным первичных документов определить количество металлолома, которое необходимо оприходовать и отразить это в справке проверки. В процессе проверки надо установить, списывались ли основные средства с баланса по причине стихийного бедствия (пожар, наводнение) или аварии.

2.5 Проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета основных средств

Приступая к проверке полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета основных средств, следует в начале проверить соответствие данных аналитического учета основных средств их остаткам на определенную дату по синтетическому учету. С этой целью ведомость остатков по счету 01 (Приложение Г) необходимо сопоставить с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге (Приложение Д).

При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета надо установить их причины.

На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли определяется первоначальная стоимость объектов основных средств.

При этом необходимо знать, что для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, которая включает: стоимость самого объекта; таможенные платежи; затраты на заготовку и доставку, в том числе осуществляемые сторонними организациями; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги и другие затраты организации, непосредственно связанные с приобретением основных средств.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретаемые за плату, принимаются на учет по стоимости их приобретения с добавлением расходов на их доставку, установку и монтаж.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату его оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющихся у органов Министерства экономики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Основные средства, стоимость которых определена в иностранной валюте, приходуются на балансе в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции.

При проведении проверки надо установить, все ли затраты включены в первоначальную (инвентарную) стоимость объектов основных средств.

На следующем этапе проверки надо ознакомиться с организацией аналитического учета основных средств.

При проверке поступления основных средств надо установить, правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета. При этом необходимо знать, что отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления. Для данной проверки надо ознакомиться с аналитическими данными счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Проверка отражения операций на счетах бухгалтерского учета производится на основании данных журнала-ордера по счету 01 по субконто, оборотов по счету 01, анализа счета 01 по субконто (Приложения Е, Ж).

При этой проверке надо установить, имело ли место поступление основных средств безвозмездно от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа. Необходимо знать, что основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, на счетах бухгалтерского учета отражаются следующими записями:

а) на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

• Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»;

б) по мере оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств:

• Дебет счета 01 «Основные средства»;
• Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

2.6 Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности по основным средствам

С помощью процедуры отслеживания проводится процедура соответствия показателей форм бухгалтерской отчетности по основным средствам и Главной книги; Главной книги и регистров синтетического и аналитического учета.

Проверка взаимоувязки и достоверности показателей бухгалтерской отчетности и Главной книги производится с использованием Приложения к бухгалтерскому балансу, форма № 5. Дальнейшая проверка проводится по результатам сверки данных Главной книги с показателями регистров синтетического и аналитического учета. Сверяются данные инвентарных карточек синтетического учета основных средств. Необходимо проверить соответствие показателей движения основных средств по группам, приведенным в Приложении к бухгалтерскому балансу, форма № 5, с данными аналитического учета по инвентарным карточкам (Приложение З).

На этом этапе проверяется правильность отражения данных регистров синтетического и аналитического учета, записей в Главной книге с данными бухгалтерского баланса и статистической отчетности (Приложение К).

3. Методика оформления результатов проверки операций с основными средствами

3.1 Оценка состояния внутреннего контроля сохранности основных средств

Об эффективности системы внутреннего контроля сохранности основных средств можно судить по уровню достижения следующих показателей безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных операций с основными средствами организации.

Основными критериями состояния внутреннего контроля сохранности основных средств являются следующие:

1) наличие — отражены действительно существующие операции с основными средствами;

2) полнота — отражены все реальные операции с основными средствами;

3) арифметическая точность — все операции по поступлению и выбытию основных средств правильно подсчитаны;

4) разноска по счетам — все операции по движению основных средств правильно разнесены по соответствующим бухгалтерским счетам;

5) представление и раскрытие данных в отчетности — все данные по основным средствам правильно суммированы и обобщены, соблюдены установленные требования относительно порядка и объема раскрытия информации в отчетности.

Внутренний контроль сохранности основных средств не допускает возникновения ошибок и возможности злоупотреблений (искажений) работников организации.

Главным способом внутреннего контроля за сохранностью имущества является инвентаризация.

Инвентаризация основных средств производится по его местонахождению материально ответственными лицами, за которыми закреплены эти основные средства.

Проверка фактического наличия основных средств производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Результаты периодической инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а годовой — в годовом бухгалтерском отчете.

3.2 Документальное оформление материалов ревизии операций с основными средствами

Материалы о выявленных нарушениях, недостатках в работе накапливаются и систематизируются для использования их при составлении акта ревизии.

Для этого ведется рабочая тетрадь (дневник) ревизора, в которой делаются записи по разделам акта ревизии.

По результатам ревизии, в ходе которых выявлены нарушения актов законодательства в сфере бухгалтерского учета основных средств, составляется акт.

Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

Результаты ревизии операций с основными средствами излагаются в акте на основе: проверенных данных и фактов, вытекающих из имеющихся в ревизуемом предприятии документов и материалов; результатов произведенных встречных проверок; проверок фактического совершения операций. По результатам ревизии осуществляется принятие мер к устранению выявленных ревизией нарушений и недостатков. Результаты ревизии предаются гласности.

Руководитель ревизионной группы в ходе ревизии принимает меры к устранению выявленных недостатков и возмещению причиненного ущерба.

На основании материалов ревизии руководитель ревизионной группы не позднее недельного срока после подписания акта ревизии разрабатывает и представляет руководителю, назначившему ревизию, проект приказа или письма с конкретными предложениями, направленными на устранение выявленных нарушений в учете основных средств, принятие мер к возмещению причиненного ущерба, предотвращение злоупотреблений, устранение причин.

Руководитель организации, назначившей ревизию, не позднее чем в 15-дневный срок по окончании ревизии рассматривает результаты ревизии, принимает по ним необходимые меры и обеспечить надлежащий контроль за исполнением принятых решений.

3.3 Особенности планирования, проведения и документального оформления материалов аудита операций с основными средствами

Основные направления аудита учета основных средств должны выявить наличие и действенность контроля за сохранностью основных средств, правильность отнесения предметов к основным средствам, правильность оценки основных средств в учете, правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств, правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными задачами аудита основных средств можно выделить такие направления проверки, как наличие и сохранность основных средств, движение основных средств.

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета. Поэтому в целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитор требует от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций.

Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие и перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерских записей в них можно убедиться, что все операции по движению основных средств были правильно отражены на счете 01 «Основные средства».

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств является расширенной процедурой, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах. Привлечение таких материалов, как счета-фактуры, договора, соглашения об аренде, страховые полисы, позволит получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудитору необходимы более убедительные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то он должен ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и др.

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам — это процесс выбора статьи, счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудитор может сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять оценок выбытия и списания основных средств.

Аудиторская проверка учета основных средств планируется на основе общего плана и программы.

Содержание общего плана и программы аудита приведены в табл. 3.1 и табл.3.2.

Таблица 3.1

Общий план аудита

№ п/п	Перечень аудиторских мероприятиях (процедур)	Период проведения	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5
1	Аудит наличия и сохранности основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Согласно общему плану аудита экономического субъекта
2	Аудит движения основных средств	В течение года	Войтко В.В.	—

Таблица 3.2

Программа аудита основных средств

№ п/п	Перечень аудиторских мероприятиях (процедур)	Период проведения	Исполни- тель	Рабочие документы аудитора
1	2	3	4	5
1	Аудит наличия и сохранности основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Инвентарные карточки учета основных средств
1.1	Проверка создания комиссии по приемке основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Приказы распоряжения
1.2	Проверка оформления договоров купли-продажи основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Договоры, соглашения
1.3	Проверка оформления протоколов договорной цены	В течение года	Войтко В.В.	Протоколы, соглашения, приказы (протоколы)
1.4	Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Акты приемки-передачи, инвентарные карточки, журналы регистрации
1.5	Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов	В течение года	Войтко В.В.	Приказы, акты инвентаризации
1.6	Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Первичные документы, учетные регистры, учетная политика
1.7	Проверка результатов последней инвентаризации основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Инвентаризаци- онные документы, первичные документы, учетные регистры
1.8	Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам бухгалтерией предприятия	В течение года	Войтко В.В.	Картотека, инвентаризаци- ионные документы, приказы, договоры о материальной ответственности
1.9	Проверка обеспечения бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами	В течение года	Войтко В.В.	Приказы, распоряжения
1.10	Проверка отражения в отчетности наличия основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Формы отчетности
2	Аудит движения основных средств	В течение года	Войтко В.В.	—
2.1	Проверка правильности оценки вносимый в уставный фонд основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Методики оценки, протоколы собраний учредителей
2.2	Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный фонд основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс
2.3	Проверка фактического выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями	В течение года	Войтко В.В.	Протоколы, приказы, регистры бухгалтерского учета, акты, баланс
2.4	Проверка отражения в отчетности движения основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Формы отчетности
2.5	Проверка отражения в отчетности всех операций по учету основных средств	В течение года	Войтко В.В.	Формы отчетности

В конце аудита необходимо еще раз просмотреть все рабочие документы по операциям с основными средствами, чтобы удостовериться, что аудит соответствует установленным стандартам.

Далее аудитором выдается соответствующее аудиторское заключение по результатам аудиторской проверки (Приложение Л).

Из аудиторского заключения, выданного ЗАО «Оксна», видно, что показатели по движению основных средств соответствуют показателям в бухгалтерской отчетности и аудитором не выявлено на этом участке бухгалтерского учета никаких нарушений.

Заключение

Подводя итоги по данной курсовой работе, хотелось бы отметить следующее.

При проведении проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

В настоящей работе были рассмотрены основные правила и особенности бухгалтерского учета основных средств.

В работе достаточно подробно отражена сущность основных средств, их роль в деятельности предприятия, рассмотрена нормативно- правовая база, также был рассмотрен учет движения основных средств на примере ЗАО «Оксна», были приведены примеры и документальное оформление по операциям с основными средствами.

Подробно раскрыты вопросы, связанные с аудитом поступления и выбытия основных средств.

В работе рассмотрена методика проведения ревизии операций с основными средствами, указаны источники информации и основные направления проверки.

В третьей главе приведен пример плана и программы аудиторской проверки, изложен перечень аудиторских процедур.