Управление издержками в рамках деятельности субъекта хозяйствования

Курсовая работа

Актуальность темы. Основой экономики любого современного субъекта хозяйствования является определение затрат, результатов производства и их сопоставление. Именно соизмерение затрат и результатов позволяет оценить эффективность работы каждого отдельно взятого субъекта хозяйствования. Следует также отметить, что само управление в рамках деятельности субъекта хозяйствования представляет процесс обеспечения его деятельности для достижения первоначально поставленных целей и задач. При этом наибольшее значение имеет управление затратами на производство — издержками, включающее осуществление контроля и их регулирования, при этом возникает задача снижения издержек производства до нормативного уровня. Соблюдение нормативов является основной целью управления затратами на производство.

Для снижения издержек каждого отдельно взятого субъекта хозяйствования большое значение имеет бухгалтерский учет и анализ по центрам затрат по центрам ответственности. В современных условиях становления рыночных отклонений и совершенствования управления, выработки новой стратегии развития субъекта хозяйствования усиливается роль и значение системы учета и отчетности, где особое место занимает учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, услуг.

Одной из наиболее актуальных проблем методологии и практики отечественного бухгалтерского учета является проблема состава текущих издержек производства и обращения, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и порядка формирования финансовых результатов в рамках деятельности субъекта хозяйствования. По мере дальнейшего развития на территории российского государства, конкуренции, свободной системы ценообразования возрастает роль издержек производства, как важнейшего фактора влияющего на рост массы прибыли одного из основных инструментов управленческого учета. В связи со всем вышесказанным представляется актуальным исследование темы, посвященной изучение издержек субъекта.

Анализ изученных источников литературы. Проблема управления издержками в рамках деятельности субъекта хозяйствования достаточно широко исследуется в трудах отечественных и зарубежных авторов по теории, методологии и организации финансового и экономического анализа, учета и менеджмента. Это научные работы таких известных авторов как — А.М. Бабич, Л.Н. Павлова, Л.Е. Басовский, Л.А. Дробозина и многие другие.

Цель работы — изучить теоретические и практические аспекты управления издержками в рамках деятельности субъекта хозяйствования.

13 стр., 6033 слов

Предприятие как субъект хозяйствования

... некоммерческая хозяйственная деятельность. Раздел 2. Субъекты хозяйствования. Общие положения, предприятие, государственные и коммунальные унитарные предприятия, хозяйственные общества, предприятия коллективной собственности, частные предприятия, другие виды предприятий; объединение предприятий; гражданин как субъект хозяйствования, особенности статуса других субъектов хозяйствования. Раздел ...

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи:

Изучить понятие и сущность издержек предприятия, их состав и структуру.

2) Рассмотреть систему затрат и калькуляцию, их элементы.

Проанализировать экономическое и финансовое состояние ООО УК «Наш дом».

Проанализировать и оценить издержки ООО УК «Наш дом».

Предложить пути сокращения издержек ООО УК «Наш дом».

Объект исследования ООО УК «Наш дом».

Предмет исследования работы — издержки ООО УК «Наш дом».

Теоретико-методологической и эмпирической базой исследования стали труды и учебные пособия российских и зарубежных авторов по таким отраслевым наукам, как — финансы предприятий, финансовый анализ и т.п.

Хронологические рамки исследования — 2014-2016 гг.

Практическая значимость работы — в работе проведено исследование выбранной темы, была предпринята попытка обобщения практической деятельности предприятии, выявление резервов снижения издержек.

Структура работы. Представленная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и литературы, приложений.

1. Понятие и сущность издержек предприятия 1.1 Сущность издержек современного предприятия

Издержки — это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления субъектом хозяйствования своей основной и дополнительной деятельности. В настоящем временном периоде затраты производственных факторов исчисляются в деньгах. Однако здесь надо отметить, что сама по себе денежная оценка издержек хозяйствующего субъекта имеет определенные трудности, которые могут возникнуть при определении объема затраченных производственных факторов. В некоторых случаях по факту невозможно рассчитать затраты субъекта с абсолютной точностью (например, амортизированной части купленного год назад оборудования и рассчитанного несколько лет использования за период).

Поэтому при итоговом (конечном) подсчете издержек в рамках деятельности субъекта хозяйствования существует известная степень неточности [12, с. 41].

Под рассмотренными в данном контексте издержками субъекта хозяйствования понимают затраты или бухгалтерские издержки. Сущность затрат на производство и издержек производства, как правило, не тождественны между собой в теоретическом и практическое планах, как на уровне осуществления общественного производства, так и в макроэкономике. С позиций общества издержки включают полный объем затрат живого и овеществленного труда и равны стоимости конечного продукта. Затраты на производство современных предприятий состоят из их собственных денежных расходов, а издержки зарубежных субъектов включают нормативную прибыль.

Понятие затрат экономического субъекта существенно различается в зависимости от их экономического назначения. При этом четкое разграничение затрат (издержек) по роли в процессе осуществления воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности означенного субъекта. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования. По указанному признаку издержки в рамках деятельности субъекта хозяйствования подразделяют на три основных вида:

44 стр., 21705 слов

Издержки обращения

... 206]. Издержки обращения учитываются на всех этапах ценообразования, начиная с производства, когда себестоимость продукции включается в себестоимость продукции, и заканчивая розничной продажей, когда розничная цена отражает затраты на ...

  • денежные затраты субъекта хозяйствования на осуществление процессов производства и продажи продукции, образующие ее себестоимость (так называемые «издержки производства») — это текущие затраты конкретного хозяйствующего субъекта (предприятия, организации), покрываемые из выручки от продажи при посредстве кругооборота оборотного капитала;
  • затраты на расширение и осуществление процессов обновления производства (так называемые «издержки обращения») — это крупные единовременные вложения средств капитального характера под новую или модернизированную продукцию (работ или услуг) — расширяют применяемые факторы производства, увеличивают собственный капитал современного предприятия. Такие затраты состоят из капитальных вложений в основные фонды, прироста оборотных средств, затрат на формирование дополнительной рабочей силы для нового производства — эти затраты имеют особые источники финансирования: амортизационный фонд, прибыль, эмиссия бумаг, кредит;

— затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные аналогичные нужды субъекта хозяйствования — то есть такие затраты, которые прямо не связаны с производственным процессом и финансируются из специальных фондов, формируемых из части прибыли означенного субъекта.

Затраты на осуществление производства и реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы субъекта хозяйствования, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг), уровень которой в конечном счете определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, и показатели финансово-экономической деятельности.

Наиболее общее понятие издержек производства субъекта хозяйствования в зарубежных учебниках определяется, как затраты данного субъекта хозяйствования на вводимые факторы или экономические ресурсы. Все издержки принимаются как альтернативные (или вмененные), что означает, что стоимость любого ресурса, выбранного для осуществления производственного процесса, равна его ценности при наилучшем варианте практического использования. Это один из наиважнейших принципов рыночной экономики. В настоящее время различают издержки экономические и издержки бухгалтерские. Под экономическими издержками понимаются все виды выплат субъекта хозяйствования поставщикам за используемые материальные ресурсы, они состоят из внешних и внутренних издержек.

Внешние издержки (явные или денежные) в рамках деятельности субъекта хозяйствования представляют собой денежные платежи означенного субъекта поставщикам ресурсов: оплату сырья, материалов, комплектующих, топлива, заработную плату, износ и т.д. Эта группа издержек и составляет бухгалтерские издержки, соответствующие затратам отечественных субъектов.

Внутренние издержки (неявные или имплицитные) в рамках деятельности субъекта хозяйствования имеют неявный, имплицитный характер. Они отражают использование в производстве ресурсов, принадлежащих владельцам означенного субъекта хозяйствования: земли, помещений, их личного труда, нематериальных активов и т.д., за которые предприятие формально не платит.

17 стр., 8445 слов

Анализ издержек предприятия и пути их снижения

... затратам (прибылью). Издержки предприятия (производства) в экономической литературе рассматривают как денежное выражение затрат производственных факторы, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности [7;63]. Выделяют издержки производства, которые связаны с производством (созданием) продукции ...

В обобщенном понимании внутренние издержки в рамках деятельности субъекта хозяйствования представляют собой денежный доход на собственный дополнительно используемый ресурс (капитал, землю, труд в пределах нормального процента или ренты, как если бы деньги были положены в банк, земля сдана в аренду и т.д.) и нормальную прибыль (она включает заработную плату и вознаграждение предпринимателя, как если бы он работал по найму).

Предприниматели в действительности несут эти затраты, но не в явной, не в денежной форме, позволяет включать их в экономические издержек [5, с. 76]:

  • Понятие «экономические» издержки в настоящем временном периоде является общепринятым;
  • бухгалтерские издержки, как правило, исчисляются на практике: при подсчете реальной суммы осуществленных субъектом затрат, налогооблагаемой прибыли и т.п. Затраты на производство и реализацию продукции классифицируются по следующему ряду признаков [8, с. 36-37]:
  • по роли в процессе производства они подразделяются на основные и накладные. Основные затраты формируют создаваемый конечный продукт, составляют его физическую основу: сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата работников субъекта хозяйствования. Накладные затраты связаны с обслуживанием процесса производства, оказания услуг, работ: содержание оборудования, цехового и общезаводского персонала субъекта;
  • по способу включения в себестоимость продукции затраты в рамках деятельности субъекта хозяйствования делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты можно отнести на себестоимость единицы каждого вида изделий, работ, услуг: сырье, энергия технологическая;
  • косвенные — распределяются по отдельным группам продукции (услуг) пропорционально избранной базе;
  • по зависимости затрат от изменения объема выпуска продукции в процессе осуществления деятельности субъекта хозяйствования они подразделяются на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат остается одинаковой при изменении объема производства (арендная плата, амортизация, содержание зданий).

    Переменные расходы увеличиваются или уменьшаются под влиянием динамики выпуска продукции. Эта группировка затрат (издержек) широко используется в теории зарубежной микроэкономики;

  • по способам учета и группировки затрат они подразделяются на простые затраты субъекта хозяйствования (сырье, материалы, зарплата, износ, энергия) и комплексные, то есть собираемые в группы либо по функциональной роли в процессе производства (малоценные и быстроизнашиваемые предметы), либо по месту осуществления затрат (цеховые и общезаводские расходы);
  • по срокам использования в процессе осуществления производственных процессов различаются каждодневные затраты, или текущие, затраты и единовременные, разовые затраты, осуществляемые реже чем один раз в месяц.

В зависимости от применяемой системы учета в рамках деятельности субъекта хозяйствования затраты классифицируют различным образом.

1.2 Классификация издержек

Издержки современного субъекта хозяйствования, занимающегося производством продукции, выполнением работ или осуществлением услуг состоят из стоимости используемых в производстве продукции природных ресурсов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих расходов по эксплуатации, а также внепроизводственных затрат. При этом состав и структура издержек в рамках деятельности субъекта хозяйствования напрямую зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, а также от соотношения материальных и трудовых затрат и др. экономических факторов.

16 стр., 7931 слов

Предприятие как субъект хозяйствования (2)

... собственности, частные предприятия, другие виды предприятий; объединение предприятий; гражданин как субъект хозяйствования, особенности статуса других субъектов хозяйствования. Раздел 3. Имущественная основа хозяйствования. Имущество субъектов хозяйствования; использование природных ресурсов в сфере хозяйствования; использование в хозяйственной деятельности прав интеллектуальной собственности; ...

Формирующие себестоимость продукции (работ, услуг) издержки — это один из важнейших качественных показателей осуществляемой деятельности субъекта хозяйствования, так как большинство субъектов сегодня работают по принципу самофинансирования. Реальный состав издержек регламентируется Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (выполненных работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции, и о порядке формирования финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства РФ.

В соответствии с означенным положением издержки (затраты на производство и реализацию продукции) в рамках деятельности субъекта хозяйствования объединяются в пять основных групп [8, с. 38-39]:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов),

затраты на оплату труда,

отчисления на социальные нужды,

амортизация основных фондов

прочие затраты.

В состав материальных затрат в рамках деятельности субъекта хозяйствования в настоящем временном периоде включаются покупные сырье и материалы, входящие в состав производимой продукции или используемые при непосредственном выполнении работ, оказании услуг. Под этим понимаются основные и вспомогательные материалы; комплектующие изделия и полуфабрикаты; топливо всех видов; тара; запасные части для ремонта; покупная энергия всех видов; затраты, связанные с использованием природного сырья (включая плату за природные ресурсы); затраты на работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями.

Следует отметить, что стоимость материальных ресурсов, учитываемых в данной группе, первоначально складывается из цен их первичного приобретения (без учета сумм налога на добавленную стоимость), наценок и комиссионных денежных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеторговым организациям, стоимости услуг товарных бирж, брокеров, пошлин и платы за перевозку, а также хранение и доставку сторонними организациями. Из стоимости материальных ресурсов, учитываемых в рамках данной группы, исключается стоимость возвратных отходов, то есть таких, которые ввиду полной или частичной утраты потребительских свойств используются с дополнительными расходами или не используются вообще в качестве материальных ресурсов. Однако если полноценные материалы (остатки сырья) передаются в другие цехи и используются при производстве других видов продукции, они не относятся к возвратным отходам производства

Состав второй группы «Затраты на оплату труда» весьма разнообразен. При осуществлении деятельности субъекта хозяйствования в группу входят:

  • выплаты заработной платы работникам субъекта хозяйствования по всем существующим и применяющимся формам и системам оплаты труда;
  • выплаты работникам субъекта хозяйствования по установленным системам премирования, в том числе денежные вознаграждения по итогам работы за каждый календарный год;
  • выплаты компенсирующего характера;
  • стоимость бесплатного питания работников субъекта хозяйствования, коммунальных услуг, жилья, форменной одежды;
  • оплата очередных и дополнительных отпусков работников субъекта хозяйствования, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выплаты высвобождаемым работникам субъекта хозяйствования в связи с реорганизацией означенного субъекта или сокращением штатов;
  • единовременные вознаграждения за выслугу лет;
  • оплата учебных отпусков рабочим и служащим, обучающимся в вечерних и заочных учебных заведениях, в заочной аспирантуре;
  • оплата труда студентов вузов и учащихся специальных учебных заведений, находящихся на производственной практике на предприятиях, а также официально работающих в студенческих отрядах;
  • плата труда штатных работников, работающих в рамках деятельности субъекта хозяйствования на договорных условиях;
  • выплаты, которые включаются в фонд оплаты труда [6, С. 81].

Следует иметь в виду, что не все выплаты работникам субъекта хозяйствования включаются в себестоимость выпускаемой продукции и услуг.

В третью группу затрат на производство и реализацию продукции (издержки) включены отчисления субъекта хозяйствования на социальные нужды. Это обязательные платежи в фонд государственного социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонд занятости и фонд обязательного медицинского страхования. Отчисления производятся во внебюджетные фонды

Четвертым элементом затрат на производство и реализацию продукции в рамках деятельности субъекта хозяйствования является амортизация (амортизационные отчисления) по объектам основных фондов. В этой части затрат отражаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных производственных фондов субъекта хозяйствования, сумма которых определяется на основании их балансовой стоимости и действующих норм амортизации. При этом в обязательном порядке учитывается ускоренная амортизация активной части основных производственных фондов субъекта хозяйствования, что выражается в установленных законодательством высоких нормах амортизации на соответствующие виды основных фондов субъекта хозяйствования. Однако если амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, используются не по целевому назначению, они не включаются в себестоимость продукции, работ, оказываемых услуг [5, с. 98].

Пятую, но отнюдь не последнюю по важности и разнообразию, группу затрат на производство и реализацию продукции представляют прочие затраты. Прежде всего, в эту группу в рамках деятельности субъекта хозяйствования включаются некоторые виды налогов, сборов и платежей. В этом подразделе отражаются также отчисления в специальные внебюджетные фонды, в частности, в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды НИР и ОКР.

Далее, в состав прочих затрат субъекта хозяйствования входят платежи за предельно допустимые выбросы загрязняющих веществ, платежи по обязательному страхованию имущества, числящегося в составе производственных фондов субъекта хозяйствования, а также обязательному страхованию отдельных категорий работников, непосредственно участвующих в производстве некоторых видов продукции. К прочим затратам в рамках деятельности субъекта хозяйствования также относятся вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения, затраты на командировки по установленным нормам, плата за пожарную и сторожевую охрану сторонними предприятиями, за подготовку и переподготовку кадров. В их состав также включены платежи по оплате процентов за полученные кредиты. При этом затраты по оплате процентов по просроченным ссудам в себестоимость продукции не включаются. По бюджетным ссудам платежи по процентам включаются в себестоимость в пределах ставок, установленных Центробанком.

К прочим расходам относится оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, плата за аренду, амортизация по нематериальным активам. В случаях, когда в деятельности субъекта хозяйствования создается ремонтный фонд для финансирования ремонта основных фондов, отчисления в этот фонд, исходя из балансовой стоимости объектов основных фондов и нормативов, включаются в состав прочих затрат. Если ремонтные фонды не создаются, то расходы на проведение всех видов ремонта включаются в соответствующие разделы сметы затрат: «Материальные затраты», «Затраты на оплату труда».

Группировка затрат по экономическим элементам отражается в смете затрат внутри субъекта хозяйствования. В ней первично собираются затраты по общности экономического содержания, по их природному назначению. Так, по элементу «Оплата труда» показывается весь фонд оплаты труда субъекта хозяйствования вне зависимости от того, какой категории работников он предназначен. Амортизация основных фондов также отражает общую сумму начисленного износа от всех видов основных субъекта хозяйствования. В настоящем временном периоде смета затрат включает следующие элементы:

  • сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия (за вычетом возвратных отходов);
  • вспомогательные и прочие материалы субъекта хозяйствования;
  • топливо со стороны;
  • энергия со стороны;
  • заработная плата основная и дополнительная;
  • отчисления субъекта хозяйствования на социальные нужды;
  • амортизация объектов основных фондов субъекта хозяйствования;
  • прочие денежные расходы субъекта хозяйствования.

В данном контексте следует отметить, что в рамках сметы отражаются затраты, оплачиваемые поставщикам ресурсов со стороны. Если субъект производит какой-то вид ресурсов (сжатый воздух, пар, энергию), то издержки на их производство распределяются в смете по данным элементам затрат.

Классификация затрат по экономическим элементам имеет для субъекта хозяйствования важное значение. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых различных видов ресурсов. На основе сметы осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана: по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средствах; исчисляется себестоимость продукции, изменение незавершенного производства, списание затрат на непроизводственные счета.

Итак, издержки являются важнейшим многофакторным компонентом, определяющим величину чистой, прибыли любого субъекта хозяйствования.

2. Анализ структуры и величины издержек предприятия на примере ООО Управляющая компания «Наш Дом»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Объект исследования — ООО Управляющая Компания «Наш Дом» (далее — ООО УК «Наш Дом»).

Организационная структура представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1. Организационная структура УК «Наш Дом»

Организационная структура УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде является линейно-функциональной. В структуре управления ООО УК «Наш Дом» сохраняется принцип единоначалия, при котором главные для данного предприятия вопросы решаются руководителями высшего звена.

Для достижения поставленных целей ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде осуществляет следующие виды деятельности:

  • оказание всего спектра жилищно-коммунальных услуг — к означенным услугам в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде относятся: организация водоснабжения и теплоснабжения; издержка амортизация затрата фонд

выполнение всех видов эксплуатационных работ: внутренних, внешних систем электроснабжения, систем наружного освещения, внешних и внутренних систем теплоснабжения; внешних и внутренних систем водоснабжения и водоотведения жилищного фонда и нежилых помещений;

— В рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» в анализируемом временном периоде 2014- 2016 гг. действует учетная политика. В рамках означенного приказа утверждено Положение об учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета на 2016 год и для целей налогового учета на 2016 год.

Исходя из организационных аспектов учетной политики в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом», все совершаемые финансово-хозяйственные операции оформляются всеми необходимыми документами, которые впоследствии служат первичными документами (т.е. «первичкой»).

Оформление хозяйственных операций в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» осуществляется с помощью «1С: Предприятие» в бухгалтерии. В данном контексте следует отметить, что бухгалтерия означенного субъекта хозяйствования в настоящем временном периоде является самостоятельным структурным подразделением, обеспечивает организацию учета и контроль за рациональным использованием ресурсов внутри означенного субъекта хозяйствования, сохранностью собственности, активным воздействием на повышение эффективной хозяйственной деятельности ООО УК «Наш Дом»; обеспечивает контроль и впоследствии мониторит за отражением на счетах бухгалтерского учета фактически осуществляемых операций, предоставление оперативной информации, составление отчетности. Руководителем бухгалтерии ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде является главный бухгалтер. Следует также отметить, что в подчинении у главного бухгалтера ООО УК «Наш Дом» находится: заместитель главного бухгалтера; кассир; бухгалтер по расчетам; а также бухгалтер по учету основных средств и ТМЦ.

Для наиболее полной характеристики ООО УК «Наш Дом» далее по тексту проведем анализ основных экономических показателей деятельности.

Таблица 2.1. Технико-экономические показатели ООО УК «Наш Дом»

Показатели 2014 год 2015 год Темп роста, 2015 к 2014 гг., % 2016 год Темп роста 2016 к 2015 гг., %
Выручка от продажи работ и услуг жилищно-коммунального характера, тыс. руб. 123584 134127 108,53 106295 86,01
Себестоимость выполненных работ и услуг жилищно-коммунального характера, тыс. руб. 101245 106066 104,76 72607 71,71
Прибыль (убыток) от продажи работ и услуг жилищно-коммунального характера, тыс. руб. 22339 28061 125,61 26283 117,66
Чистая прибыль (убыток) ООО УК «Наш Дом», тыс. руб. 21661 24720 114,12 26283 121,34
Среднесписочная численность работников ООО УК «Наш Дом», чел. 57 57 100,00 57 100,00
Среднегодовая стоимость основных средств ООО УК «Наш Дом», тыс. руб. 18501 25498 137,82 31915 172,50
Фондоотдача, руб./руб. 6,68 5,26 78,75 3,33 49,86
Фондоемкость, руб./руб. 14,97 19,01 126,99 30,02 200,56
Фондовооруженность 324,58 447,33 137,82 559,91 172,50
Производительность труда работников ООО УК «Наш Дом», тыс. руб. /чел. 2168,14 2353,11 108,53 1864,82 86,01

Рассмотрев показатели таблицы 2.1, можно сказать, что выручка от реализации работ и услуг жилищно-коммунального характера в 2016 году в ООО УК «Наш Дом» составила 106 295 тыс. руб., по сравнению с прошлым 2015 годом (134 127 тыс.руб.) произошло снижение суммы выручки от продажи — на 13,99%. Данное изменение можно объяснить тем, что в 2016 году несколько снизился спрос на работы и услуги жилищно-коммунального характера ООО УК «Наш Дом» и произошел отток обслуживаемых постоянных клиентов.

Вследствие того, что в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» к концу анализируемого периода (2016 год) снизилась выручка от реализации работ и услуг жилищно-коммунального характера. Так, в 2015 году себестоимость проданной продукции, реализации работ и услуг жилищно-коммунального характера, в ООО УК «Наш Дом» в 2014 году составила — 101 245 тыс.руб., в 2015 году — 106 066 тыс.руб., в 2016 году себестоимость продаж снизилась до 72 607 тыс.руб. Снижение себестоимости по сравнению с 2004 годом составило 29,29%. Следует отметить, что темпы снижения себестоимости реализации работ и услуг жилищно-коммунального характера опережают темпы снижения выручки от продаж. Данное обстоятельство является положительным фактором для деятельности, осуществляемой предприятием ООО УК «Наш Дом».

По результатам проведенного анализа стало видно, что ООО УК «Наш Дом» на протяжении всего анализируемого периода получает прибыль. Так, предприятием ООО УК «Наш Дом» в 2016 году была получена прибыль от продаж в размере 26 283 тыс.руб., в 2015 году — прибыль от продаж составляла 28 061 тыс.руб., а в 2014 году — 22 339 тыс.руб., то есть произошло увеличение прибыли от продаж на 17,66%. При этом чистая прибыль ООО УК «Наш Дом» составила в отчетном 2016 году — 26 283 тыс.руб., что на 21,34% больше аналогичного показателя прошлого года (в 2015 году чистая прибыль данного предприятия составила 24 720 тыс.руб.).

Увеличение прибыли от продажи и чистой прибыли произошло за счет непропорционального снижения выручки и себестоимости продаж. То есть на предприятии отрасли ЖКХ — ООО УК «Наш Дом» темпы снижения себестоимости продаж опережают темпы снижения выручки от этих продаж. То есть резерв по увеличению прибыли сегодня здесь имеется.

Проводя анализ других технико-экономических показателей предприятия можно отметить, что показатель среднесписочной численности работников на предприятии все три года остается без изменения. Так, на конец 2016 года численность работников предприятия ООО УК «Наш Дом» составляет 57 человек, небольшая численность работников предприятия объясняется почти полной механизацией труда и современными механизмами.

Производительность труда на предприятии ООО УК «Наш Дом» в 2016 году составила 1864,82 тыс.руб. / чел., что по сравнению с прошлым 2015 годом на 13,99% ниже (в прошлом 2015 году производительность труда была на уровне 2353,11 тыс.руб. / чел., в 2014 году — 2168,14 тыс.руб. / чел.).

Снижение производительности труда работников на предприятии ООО УК «Наш Дом» объясняется снижением выручки от реализации и стабильной (неизменной) численностью работников.

Что касается основных средств, то данный показатель увеличился с 18 501 тыс.руб. в 2015 году до 31 915 тыс.руб. в 2016 году (прирост по сравнению с прошлым годом составил 72,5%).

Данное изменение связано с обновлением и некоторой реконструкцией технологического оборудования ООО УК «Наш Дом». За счет увеличения статьи основных средств, произошли некоторые изменения показателей фондоотдачи и фондоемкости. Так, фондоотдача в 2016 году составила — 3,33, что по сравнению с 2015 годом — на 50,14% меньше, основные средства предприятия в 2016 году использовались не в полную мощность. Фондоемкость в 2016 году в ООО УК «Наш Дом» составила 30,02, что по сравнению с 2015 годом — больше на 100,56% (в 2015 году — 19,01).

Изменение данного показателя объясняется тем, что темпам роста основных средств не соответствуют темпы снижения полученной выручки.

Таким образом, можно увидеть, что по всем технико-экономическим показателям в анализируемом периоде ( 2014- 2016гг.) в ООО УК «Наш Дом» наблюдается рост, можно сказать, что означенного субъекта хозяйствования имеет тенденцию к дальнейшему расширению деятельности.

2.2 Анализ структуры и величины издержек предприятия

Себестоимость (издержки) является важнейшим показателем экономической эффективности деятельности предприятия ООО УК «Наш Дом». Именно в ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов ООО УК «Наш Дом». От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятия, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъекта хозяйствования. Анализ себестоимости (издержек) имеет большое значение в системе управления затратами ООО УК «Наш Дом». Он позволяет изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения и дать оценку работы предприятия ООО УК «Наш Дом» по использованию возможностей снижения себестоимости оказываемых услуг.

Эффективность системы управления затратами ООО УК «Наш Дом» во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами: формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии; степенью автоматизации учетно-аналитического процесса; состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат; наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих выявлять отклонения, их причины и принимать корректирующие меры по их устранению; наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, управлять процессом формирования затрат.

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели: 1) полная себестоимость услуг и по элементам затрат; 2) уровень затрат на рубль услуг; 3) отдельные статьи затрат; 4) затраты по центрам ответственности. Анализ себестоимости (издержек) в ООО УК «Наш Дом» начнем с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам (таблица 2.6).

Таблица 2.6. Анализ затрат (издержек) на выполнение работ

Показатели 2014 год, тыс. руб. 2015 год, тыс. руб. Темп роста, 2015 к 2014 гг., % 2016 год, тыс. руб. Темп роста 2016 к 2015 гг., %
Материальные затраты 6 2015 70277 113,33 34392 48,94
Оплата труда 28374 23198 81,76 13250 57,12
Отчисления на социальные нужды 6441 5415 84,07 0 0,00
Амортизационные отчисления 1651 1685 102,06 14309 849,20
Прочие затраты 2768 5491 198,37 10656 194,06
ИТОГО издержки предприятия 101245 106066 104,76 72607 68,45

По результатам проведенного анализа стало видно, что полная себестоимость в ООО УК «Наш Дом» складывается из материальных затрат, затрат на оплату труда работников предприятия, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления а также прочих затрат. За весь анализируемый период все виды затрат имеют нестабильную тенденцию, все затраты в прошлом году возросли, в отчетном же 2016 году все затраты значительно снизились. Так, если материальные затраты ООО УК «Наш Дом» в 2014 году составляли — 62 011 тыс.руб., в 2015 году — 70 277 тыс.руб., то уже в 2016 году они составили — 34 392 тыс.руб. (снижение данной статьи затрат составило более 50%).

Затраты на оплату труда работников предприятия ООО УК «Наш Дом» в 2016 году снизились и составили 13 250 тыс.руб. против 23 198 тыс.руб. в 2015 году и 28 374 тыс.руб. в базовом 2014 году.

Отчисления на социальные нужды на предприятии в 2014 году составило 6441 тыс.руб., в 2015 году — 5415 тыс.руб., в 2016 году отчисления на социальные нужды в ООО УК «Наш Дом» вообще не производились. Что касается амортизационных отчислений сделанных в ООО УК «Наш Дом», то здесь наблюдается увеличение отчислений. Так, если в 2014 году амортизационные отчисления составляли 1 651 тыс.руб., в 2015 году — 1 685 тыс.руб., то в 2016 году амортизация составила 14 309 тыс.руб. Данное увеличение можно объяснить качественным обновлением состава основных средств в отчетном 2016 году.

Прочие затраты (издержки) предприятия также значительно возросли, в 2014 году — 2 768 тыс.руб., в 2015 году — 5 491 тыс.руб., в 2016 году затраты составили 10 656 тыс.руб.

Для создания более полной характеристики затрат на выполнение работ и оказание услуг проведем анализ структуры затрат.

Таблица 2.7. Анализ структуры затрат

Показатели 2014 год 2015 год 2016 год
тыс. руб. уд. вес, % тыс. руб. уд. вес, % тыс. руб. уд. вес, %
Материальные затраты 6 2015 61,25 70277 66,26 34392 47,37
Оплата труда 28374 28,03 23198 21,87 13250 18,25
Отчисления на соц. нужды 6441 6,36 5415 5,11 0 0,00
Амортизационные отчисления 1651 1,63 1685 1,59 14309 19,71
Прочие затраты 2768 2,73 5491 5,18 10656 14,68
ИТОГО издержки 101245 100,00 106066 100,00 72607 100,00

По результатам анализа структуры затрат в ООО УК «Наш Дом» за период 2014- 2016 гг. можно сказать, что наибольшую долю в составе затрат материальные затраты (в 2014 году — 61,25%, в 2015 году — 66,26%, в 2016 году — 47,37%).

Второе место по значимости в себестоимости (издержках) на предприятии ООО УК «Наш Дом» занимают затраты на оплату труда работников (в 2014 году — 28,03%, в 2015 году — 21,87%, в 2015 году — 18,25%).

Следует отметить, что небольшую часть расходов занимают отчисления на социальные нужды (в 2014 году — 6,36%, в 2015 году — 5,11%); амортизационные отчисления (в 2014 году- 1,63%, в 2015 году — 1,59%, в отчетном 2016 году — 19,71%), а также прочие затраты.

Следует отметить, что общая сумма затрат (издержек) в ООО УК «Наш Дом» может изменяться: из-за объема работ (услуг); структуры работ; уровня переменных затрат на единицу работ; а также суммы постоянных расходов предприятия. Как правило, при изменении объема работ возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги); постоянные расходы (амортизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и административно-управленческого персонала, общехозяйственные расходы) остаются неизменными в краткосрочном периоде при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия. Проведем анализ постоянных и переменных затрат ООО УК «Наш Дом» за период 2014- 2016 гг. (таблица 2.8).

Таблица 2.8. Анализ постоянных и переменных затрат ООО УК «Наш Дом»

Показатели 2014 год, тыс. руб. 2015 год, тыс. руб. Темп роста, 2015 к 2014 гг., % 2016 год, тыс. руб. Темп роста 2016 к 2015 гг., %
ИТОГО издержки 101245 106066 104,76 72607 68,45
В том числе
1. Постоянные расходы 1651 1685 102,06 14309 849,2
— амортизация 1651 1685 102,06 14309 849,2
2. Переменные расходы 99594 104381 104,8 58298 55,9
— оплата труда 28374 23198 81,76 13250 57,12
— материальные затраты 6 2015 70277 113,33 34392 48,94
— отчисления на социальные нужды 6441 5415 84,07 0 0
— прочие затраты 2768 5491 198,37 10656 194,06

Таким образом, рост произошел по всем элементам и особенно по амортизационным отчислениям. Увеличилась сумма, как переменных, так и постоянных расходов на выполнение работ (услуг) на предприятии в 2014- 2016 гг. Изменилась и структура затрат: увеличилась доля прочих затрат и амортизации ОС, причем материальные затраты уменьшились.

Подводя итог второй главе можно отметить следующее. Основной целью деятельности ООО УК «Наш Дом» является извлечение прибыли. ООО УК «Наш Дом» осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет. Организация деятельности в ООО УК «Наш Дом» осуществляется на основе широкого внедрения и использования новой техники и технологии, а также принятия мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, правильного сочетания экономических и административных методов руководства. Дирекция осуществляет контроль за соблюдением трудовой дисциплины, и занимается решением вопросов по финансово-экономической деятельности.

По результатам проведенного анализа стало видно, что ООО УК «Наш Дом» на протяжении всего периода получает прибыль. Увеличение прибыли от продажи и чистой прибыли предприятия произошло за счет непропорционального снижения выручки и себестоимости продаж. То есть в ООО УК «Наш Дом» темпы снижения себестоимости продаж опережают темпы снижения выручки и резерв по увеличению прибыли сегодня здесь имеется.

Общая сумма издежек в ООО УК «Наш Дом» складывается из материальных затрат, затрат на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления и прочих затрат. За весь анализируемый период все виды затрат имеют нестабильную тенденцию, все затраты в 2015 году возросли, в 2016 году снизились. Изменилась структура затрат: увеличилась доля амортизации основных средств, доля материальных затрат уменьшилась.

3. Мероприятия по оптимизации издержек 3.1 Мероприятия по оптимизации издержек на предприятии

Очень эффективным механизмом оптимизации издержек в рамках деятельности субъекта хозяйствования в настоящем временном периоде является создание системы по эффективному контролю и мониторингу затрат.

В процессе работы было выявлено, что в ООО УК «Наш Дом» в анализируемом временном периоде 2014- 2016 гг. происходит рост издержек в основном в части увеличения объема амортизационных отчислений, что обусловлено спецификой, осуществляемой ООО УК «Наш Дом» деятельности. Надо сказать, что уменьшить означенную статью издержек в настоящем временном периоде в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» не представляется возможным, так как вывод некоторых объектов основных средств повлечет за собой сбой в функционировании означенного субъекта хозяйствования. Поэтому в качестве одного из потенциальных мероприятий по оптимизации затрат (издержек) предлагается разработка, формирование и внедрение системы учета и управления затратами в ООО УК «Наш Дом».

Для эффективного управления затратами в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» необходимо, прежде всего, иметь информацию об отдельных участках деятельности означенного субъекта хозяйствования, знать, где именно поглощаются затраты и что обеспечивает субъекту наибольшую прибыль. Здесь нужно отметить, что данная задача решается при установлении взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за самостоятельные участки деятельности означенного субъекта хозяйствования.

То есть для управления ООО УК «Наш Дом» необходимо делегирование управленческих полномочий и установление конкретной индивидуальной ответственности за определенные участки работы. Разделение (так называемое «делегирование») полномочий и ответственности между управленческим персоналом означенного субъекта хозяйствования способствует расширению возможностей и повышению эффективности управления в перспективном временном периоде. Управление в режиме ответственности означает контроль и направление работать как со стороны управляющих ООО УК «Наш Дом» — над отдельно выделенными участками работы, и контроль (мониторинг) над управляющими — это уже со стороны всех вышестоящих уровней управления.

Система учета, основанная на данных взаимосвязях, называется учетом по центрам ответственности. Учет по центрам ответственности в процессе осуществления деятельности субъекта хозяйствования осуществляется по принципу признания зон индивидуальной ответственности, так называемые «зоны» ответственности выделяются на основе функций, официально закрепленных за отдельными менеджерами (управленцами), т.е. за базу разработки возьмем организационную структуру ООО УК «Наш Дом».

Другими словами, центр ответственности применительно к деятельности ООО УК «Наш Дом» — это отдельно структурное подразделение означенного субъекта хозяйствования, в котором контролируется первоначальное возникновение затрат, получение доходов, использование инвестиционных ресурсов. Укрупнено центры ответственности ООО УК «Наш Дом» на типы:

Центры затрат — подразделения ООО УК «Наш Дом», менеджеры которых отвечают только за определенные виды осуществляемых денежных расходов, непосредственно связанных с конкретным участком деятельности.

Центры прибыли — подразделения ООО УК «Наш Дом», в которых менеджеры, наряду с ответственностью за осуществляемыми расходами, будут нести также ответственность и за соответствующие этим расходам доходы. Здесь надо отметить, что в центрах прибыли менеджеры означенного субъекта хозяйствования контролируют все базовые и дополнительные компоненты деятельности подразделения, оказывающие влияние на финансовый результат.

В качестве цели организации учета по центрам ответственности является удовлетворение информационных потребностей внутреннего управления.

Изобразим центры ответственности в ООО УК «Наш Дом» на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Центры ответственности ООО УК «Наш Дом»

Результаты работы центров ответственности в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» будут отражаться в отчетах об исполнении бюджетов и смет.

Учет затрат и доходов по центрам ответственности в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» в перспективном временном периоде должен носить обязательно-системный характер. Здесь можно выделить три основных принципа, заложенных в систему учета по центрам ответственности:

  • выделение зон ответственности и персонализация учетных документов;
  • определение контролируемых статей, относящихся к центрам;
  • составление руководителями центров ответственности смет и бюджетов и предоставление отчетности по фактически достигнутым результатам работы.

Таким образом, учет затрат и доходов по центрам ответственности в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» будет представлять определенную систему контроля и регулирования деятельности означенного субъекта хозяйствования, предполагающую прямую и обратную связь. При это прямая связь непосредственным образом реализуется через составление планов деятельности, выраженных в бюджетах и сметах, первично составленных для центров ответственности, которые являются главным ориентиром для оперативного управления внутри ООО УК «Наш Дом». Обратная связь будет осуществляться путем сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, их анализом и принятием управленческих решений в целях корректирующего воздействия и обеспечения желаемых результатов (итогов).

Еще одним мероприятием, оптимизирующим управление издержками в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» может стать налаживание оптимальной системы финансового планирования. Надо сказать, что в настоящем временном периоде в ООО «УК «Наш Дом» система финансового планирования есть, и она функционирует, но в ней еще существуют значительные недостатки, приводящие к достаточно высокому уровню ошибок.

Для совершенствования системы финансового планирования в процессе осуществления деятельности ООО УК «Наш Дом» в рамках данной работы предлагается внедрить систему бюджетирования в структуру управления ООО «УК «Наш Дом» путем автоматизации самого процесса управления.

Предлагаемый к внедрению в ООО «УК «Наш Дом» электронный программный продукт представляет собой инструмент, созданный для решения определенных задач. В качестве программного модуля для автоматизации бюджетирования в рамках деятельности ООО «УК «Наш Дом» предлагается приобрести «1С: Предприятие, «Финансовое управление». В качестве платформы для автоматизации используется система «1С:Предприятие», которая в ООО «УК «Наш Дом» установлена и успешно работает около 5 лет.

Автоматизированная система бюджетирования, предлагаемая к внедрению в ООО «УК «Наш Дом» состоит из следующих составляющих:

1. Система бюджетов. Это карта отчетной информации, по которой руководители ООО «УК «Наш Дом» в перспективном временном периоде будут определять состояние означенного субъекта хозяйствования, и судить о фактическом достижении поставленных целей (задач), или отклонении от них.

2. Финансовая структура. Это отделы ООО «УК «Наш Дом», у каждого из которых должна стоять своя определенная задача (цель), и должны быть определены свои показатели успешности фактического выполнения задачи.

— Аналитик управленческого учета. Анализ выполнения плана, и особенно анализ отклонений от плановых показателей в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» в перспективном временном периоде, полезно проводить по дополнительным аналитическим признакам, которые будут добавлять полезную информацию для руководителя и помогать в выработке действия.

  • Технических параметров, обеспечивающих хранение и обработку данных. В предлагаемой программе надо будет определить сценарии планирования, твердую валюту системы, способ ввода данных и т.п.

Схема управления применительно к бюджетированию, предлагаемому к внедрению, в ООО «УК «Наш Дом» имеет вид, представленный на рисунке 3.2.

Рисунок 3.2. «Петля управления» применительно к бюджетированию

Следует отметить, что бюджетное управление изначально базируется на данных бюджета о движении денежных средств означенного субъекта хозяйствования, показывающий платежеспособность субъекта хозяйствования; бюджета доходов и расходов, содержащий полную и конкретную информацию о рентабельности деятельности означенного субъекта хозяйствования. На рис. 3.3 представим процесс автоматизации бюджетирования для «УК «Наш Дом»:

Рис. 3.3. Логическая схема бюджетов для ООО «УК «Наш Дом»

Рассмотрим на практике реализацию технологии бюджетирования применительно к ООО «УК «Наш Дом». Ввод первичных бухгалтерских документов в настоящем временном периоде в ООО «УК «Наш Дом» осуществляется в системе «1С: Предприятие». При внедрении бюджетирования предполагается, что данные из электронной системы «1С: Предприятие» будут одновременно передаваться в модуль «1С: Предприятие, Конфигурация «Финансовое планирование», где они будут отражаться в столбце «Факт» соответствующих бюджетов. Для реализации подобной схемы в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» в системе будут разработаны соответствующие бюджетам документы. Следует отметить, что внесение всей необходимой информации в систему по части бюджетов удобно выполнять не только через документы (в терминах 1С), а через электронные таблицы, которые свободно интегрируются в систему «1С: Предприятие». Часть данных является расчетными показателями. Для этого в системе разрабатываются соответствующие справочники. Например, на приведенной схеме планирования бюджет закупок получится автоматически из бюджетов продаж и т.п.

В результате всех этих процедур в ООО «УК «Наш Дом» будут сформированы четкие планы расходов и выплат означенного субъекта хозяйствования на предстоящий временной период. На практике процедура разработки и утверждения подобных планов занимает от 3 до 10 дней в зависимости от сложности бизнеса и скорости принятия решений. Для наглядного примера рассмотрим в таблице 3.1 как будет выглядеть в предла-гаемой программе бюджет движения денежных средств ООО «УК «Наш Дом».

Таблица 3.1. Бюджет движения денежных средств ООО «УК «Наш Дом», руб.

Показатели Июль 2017 Август 2017 Сентябрь 2017 Итого за период
Сценарий Сценарий Сценарий Сценарий
Бюджет движения денежных средств 4.00 4.00 4.00 4.00
Остаток денежных средств на начало периода 0.00 86013 137183 0.00
Безналичные денежные средства 0.00 86013 137183 0.00
Наличные денежные средства 0.00 0.00 0.00 0.00
Поступления за период 179900 637000 646100 1463000
Наличные денежные средства 16100 7000 16100 39200
Безналичные денежные средства 163800 630000 630000 1423800
Выплаты за период 93888 125300 93100.00 312288.00
Наличные денежные средства 16100 7000 16100.00 39200.00
Безналичные денежные средства 77788 118300 77000.00 273088.00
Остаток денежных средств на конец периода 86016 597713.00 690183.00 1373912.00
Наличные денежные средства 0.00 0.00 0.00 0.00
Безналичные денежные средства 86016 597713.00 690183.00 1373912.00
Норма минимального остатка денежных средств 100 000.00 100 000.00 100 000.00 100 000.00
Потребность в дополнительном финансировании — 86016 — 497713.00 — 590183.00 — 590183.00

Таким образом, бюджетирование — это своеобразный образ мышления категориями планов и бюджетов, стержень, вокруг которого объединяется деятельность предприятия, и что позволяет подразделениям объективно оценивать и сравнивать свои результаты, мотивировать на достижение целей.

Бюджетирование в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» будет выполнять структурообразующую роль в процессах развития означенного субъекта хозяйствования, проектируя его будущее. Описав в формальных терминах и цифрах будущее состояние через месяц, квартал, год — все сотрудники ООО УК «Наш Дом» начнут понимать, к чему собственно стремится их компания и к чему они сами тоже должны стремиться. Внедрение автоматизированной системы «1С: Предприятие «Финансовое управление» позволит всем службам ООО УК «Наш Дом» управлять своей деятельностью. Это даст возможность для означенного субъекта хозяйствования работать, как единому целому, устанавливая единые ценности, цели и правила игры, а также облегчит взаимодействие между службами и повысит эффективность работы.

3.2 Эффективность предложенных мероприятий

Учет по центрам ответственности будет способствовать формированию в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» четко налаженного механизма управления деятельностью всех структурных подразделений, а также совершенствованию системы внутренней отчетности означенного субъекта хозяйствования, повышению уровня управления издержек, а также в достижении высоких результатов работы в перспективном временном периоде.

Программе комплексной автоматизации, предлагаемой к внедрению в ООО УК «Наш Дом» реализовывается методика бюджетирования, которая первичным образом направлена на поддержку деятельности руководителей означенного субъекта хозяйствования на всех этапах управления. Настройка программы бюджетирования в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» будет происходить так, что цели бюджетирования будут соответствовать целям развития ООО УК «Наш Дом». Конечным результатом этого внедрения для ООО УК «Наш Дом» в перспективном временном периоде будет экономия и средств, и рабочего времени, а так как осуществляется внедрение бюджетирования с привлечением специалиста, будет иметь некоторые затраты, но которые впоследствии оправдаются. Как уже было отмечено выше, на данный момент в ООО «УК «Наш Дом» установлена многопользовательская программа «1С: Предприятие». Затраты, связанные с приобретением и внедрением Конфигурации «Финансовое управление» составят:

1. Стоимость программного продукта — 60 000 рублей.

2. Определение структуры бюджетов, описание источников, статей затрат и составление технического задания экономистом ООО УК «Наш Дом» для приглашенного программиста потребуется 15 чел./часов.

  • зарплата штатного экономиста составляет 15 000 рублей в месяц.
  • среднедневная стоимость 1 чел./часа экономиста приблизительно стоит:15000 : 22 : 8 ≈ 85 рублей,

где 22 — количество рабочих смен,

  • продолжительность смены.

В стоимостном выражении: 15 * 85 = 1 275 рублей.

3. Установка и настройка программного продукта, исполнение технического задания приглашенным программистом в ООО «УК «Наш Дом» потребует 10 чел./часов. Средняя стоимость работ стоит 400 рублей в час.

В стоимостном выражении это составит: 10 * 400 = 4000 рублей.

Таким образом, общая стоимость приобретенного, установленного и настроенного программного продукта в ООО «УК «Наш Дом» — 65 275 рублей.

В качестве подтверждения необходимости данного нововведения рассчитаем экономию времени и средств от внедрения данного мероприятия на этапе планирования. Существенным недостатком в работе в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде являются значительные затраты рабочего времени на осуществление планирования рабочего дня, согласование графиков платежей внутри означенного субъекта хозяйствования. В среднем на эту процедуру тратится 3 часа в день. Среднемесячная заработная плата 1 специалиста ООО УК «Наш Дом» составляет 14 795 руб. в месяц (среднечасовая зарплата 1 чел./часа составляет 84,0 руб.).

После внедрения программного продукта данная процедура будет занимать 1 час в день. Следовательно, экономия времени составляет 2 часа, отсюда условная экономия средств — 168 руб. (84 * 2) в день, 40 320 руб. (168 * 240 дн) в год. Условная экономия составит: 40 320* 4 сотрудника = 161 280 руб.

На основании итогов затрат и экономии рассчитаем результат и эффективность от внедрения программы в ООО «УК «Наш Дом»:

275 / 161 280 = 0,40 ≈ 5 месяцев.

Сгруппируем все предложенные мероприятия по оптимизации издержек в ООО «УК «Наш Дом» в одну таблицу — таблица 3.2.

Таблица 3.2. Сводная таблица мероприятий по совершенствованию

Мероприятие Цель мероприятия До внедрения мероприятия, затраты После внедрения мероприятия, доход Эффект (экономия)
Бюджетирование Совершенствование финансового планирования Снижение издержек субъекта хозяйствования 65 275 161 280 + 96 005

Таким образом, в результате данного мероприятия, ООО «УК «Наш Дом» получит экономию в размере 96 тыс.руб., что позволит снизить издержки.

Заключение

По результатам проведенного анализа сделаем следующие выводы.

Под издержками субъекта хозяйствования в настоящем временном периоде понимается денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления означенным субъектом своей основной и дополнительной деятельности. При этом издержки субъекта хозяйствования, занимающегося производством продукции, выполнением работ или осуществлением услуг изначально состоят из стоимости используемых в производственном процессе продукции природных ресурсов, сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и прочих расходов по эксплуатации, а также внепроизводственных затрат. Состав и структура издержек каждого отдельно взятого субъекта хозяйствования изначально зависят от характера и условий производства при той или иной форме собственности, а также от соотношения материальных и трудовых затрат и некоторых других влияющих экономических факторов.

Также в процессе работы было выявлено, что формирующие себестоимость продукции (себестоимость выполняемых работ и услуг) издержки — это, прежде всего, один из важнейших качественных показателей осуществляемой деятельности современного предприятия, так как большинство современных предприятий работают по принципу самофинансирования.

Объектом исследования в рамках данной работы стало — ООО УК «Наш Дом». В структуре управления ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде сохраняется принцип единоначалия, при котором главные для данного субъекта хозяйствования вопросы решаются руководителями высшего звена.

Основной целью деятельности ООО УК «Наш Дом» является извлечение максимально возможной прибыли. При этом организация деятельности в ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде осуществляется исключительно на основе широкого внедрения и непосредственного использования новой техники и инновационной технологии, а также принятия комплекса определенно-предусмотренных мер по обеспечению означенного субъекта хозяйствования квалифицированными кадрами, правильного сочетания экономических и административных методов руководства. Надо отметить, что дирекция ООО «УК «Наш Дом» осуществляет постоянный контроль и мониторинг за соблюдением трудовой дисциплины, и занимается решением вопросов по финансово-экономической деятельности субъекта.

По результатам проведенного в рамках данной работы анализа стало видно, что ООО УК «Наш Дом» на протяжении всего анализируемого временного периода получает денежную прибыль. Увеличение прибыли от осуществления процессов продажи и чистой прибыли означенного субъекта хозяйствования произошло за счет непропорционального снижения выручки и себестоимости продаж. Иными словами, в рамках деятельности ООО УК «Наш Дом» темпы снижения себестоимости продаж опережают темпы снижения объема выручки и резерв по увеличению прибыли сегодня здесь имеется.

Общая сумма издержек в ООО УК «Наш Дом» в настоящем временном периоде складывается из материальных затрат, затрат субъекта хозяйствования на оплату труда, отчисления субъекта хозяйствования на социальные нужды, амортизационные отчисления и прочих затрат. За весь анализируемый период все виды затрат имеют нестабильную тенденцию, все затраты в 2015 году возросли, в 2016 году снизились. Изменилась структура затрат: увеличилась доля амортизации основных средств, доля материальных затрат уменьшилась.

Для оптимизации издержек в процессе осуществления деятельности ООО «УК «Наш Дом» предлагается внедрение учета затрат и доходов по центрам ответственности (посредством их бюджетирования).

Учет по центрам ответственности применительно к деятельности ООО УК «Наш Дом» будет способствовать формированию внутри означенного субъекта хозяйствования четко налаженного механизма управления деятельностью всех структурных подразделений субъекта хозяйствования, совершенствованию системы внутренней отчетности ООО «УК «Наш Дом», а также снижению издержек.

Список использованных источников

[Электронный ресурс]//URL: https://pravsob.ru/kursovaya/znachenie-izderjek-proizvodstva-v-upravlencheskih-resheniyah/

1. Бакалавр: Микроэкономика: Электронный учебник / Колл. авторов. Под ред. А.Ю. Юданова. — М.: Кнорус, 2016. — 1 электронный диск.

2. Баликоев В.З. Общая экономическая теория [Электронный ресурс]: учебник / В. З. Баликоев. — Электрон. текстовые дан. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 528 с.

  • Басовский Л.Е. Микроэкономика: учебник (ФГОС) / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. — М.: НИЦ Инфра-М, 2013. — 224 с.

4. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: учебное пособие для студентов вузов / Л.Е. Басовский. — М.: Высшее образование, 2016. — 225 с.

5. Белоусова И.Э. Микроэкономика для бакалавров / И. Э. Белоусова, Р. В. Бубликова, Е. В. Иванова; ред. Г. А. Родина. — М.: Юрайт, 2014. — 263 с.

6. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Т.Б. Бердникова. — ТК Вэлби, 2016. — 215 с.

7. Вечканов Г.С. Микроэкономика: для бакалавров и специалистов / Г. С. Вечканов, Г. Р. Вечканова. — 4-е изд. — СПб.: Питер, 2016. — 464 с.

8. Волков О.И. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов. / О.И. Волков. — М.: Финансы и статистика. — 2016. — 260 с.

9. Гребнев Л.С. Экономика: учебник / Л.С. Гребнев. — М.: Логос, 2015. — 408 с.

10. Джейли Дж.А. Микроэкономика: продвинутый уровень: учеб.; пер. с англ. / Дж.А. Джейли, Ф.Дж. Рени .- М. : ИД ГУ ВШЭ , 2014 .- 733 с.

11. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: ЮНИТИ, 2016. — 366 с.

12. Микроэкономика: Теория и российская практика: учебник / под ред. А.Г. Грязновой, А.Ю. Юданова. — 9-е изд., стер. — М.: КНОРУС, 2015. — 619 с.

13. Микроэкономика: учебник / ред. И.Н. Никулина. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 553 с.

14. Николаева И.П. Экономическая теория: учебник для бакалавров / И.П. Николаева. — М.: ИТК Дашков и Ко, 2012 с.

15. Нуреев Р. М. Курс микроэкономики: учебник для вузов / Р. М. Нуреев. — 2-е изд., изм. — М.: НОРМА: ИНФРА-М, 2015. — 576 с.

16. Раицкий К.А. Экономика предприятия: учебник для высших учебных заведений. — М.: Маркетинг, 2015. — 700 с.

17. Экономика для менеджеров: пер. с англ. / под ред. У. Хорнби, Б. Гэмми, С. Уолл. — М.: ЮНИТИ, 2014. — 535 с.

18. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов / под ред. О.В. Волкова. — М.: Высшая школа, 2016. — 520 с.

19. Экономика фирмы: учебник. / Й. Ворст, П. Ревентлоу, перевод с датского А.Н. Чеканского. — М.: Высшая школа, 2015. — 155 с.

20. Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование / под ред. проф. М.И. Баканова, проф. А.Д. Шеремета. — М.: Финансы и статистика, 2015. — 290 с.